鲸会务会议管理系统线上云年会方案常见问答

鲸会务-会议管理系统专家。鲸会务是一款依托企业微信及微信平台，以小程序为载体，连接大小屏幕的会议活动组织工具，贯通线上线下进行会议活动的举办及管理，提供会前、会中、会后一站式全流程数字化解决方案。

主要功能：创建会务、报名设置、签到设置、邀请函设置、会议资料、问卷调查、留言墙、现场提问、即兴抽签、投票评选、心有灵犀、对战拔河、抢福袋、移动端大屏幕控制、用户数据管理与统计、通知推送等。

筹备会务的人可以通过企业微信小程序和PC端官网进行创建和配置会务；参加会务的人可以使用企业微信和微信参与会务的报名、互动等。

常见问题解答

1.  分公司如何远程参加线上年会？

分公司需要先准备一台电视或投屏设备，利用此设备集体观看年会直播，参会人使用手机参与年会互动。

2.  在线年会需要什么样的直播设备？

直播设备主要有三种：

1、摄像机直播：使用专业的摄像机+视频编码器可以保证较高的直播画面质量，实现高清画质直播，拍摄更稳定，镜头可以全场景展现，多用于大型年会直播。

2、电脑直播：通过电脑自带或外接的摄像头进行直播画面显示，可以极大程度地提高直播过程中的互动体验，直播效果更专业。

3、手机直播：使用摄像功能优秀的手机手机进行直播拍摄，配件包含提高稳定性的三脚架，增强手机收音效果的外接麦克风。

3.  领导讲话环节要怎么安排？

当领导在直播现场时，直接进行在线直播即可。

当领导不在直播现场时，需要主持人在直播界面点击观看中，在参会人员列表中选择领导并点击邀请发言。领导同意后，屏幕即可显示领导端的直播画面。

4.  抽奖环节和互动游戏环节要如何操作？

在抽奖环节，如果是主持人直接抽取的形式（如创意抽奖），则参会者观看直播画面即可。如果是需要参会者进行互动参与的形式（如抢福袋，红包雨），主持人需要进行屏幕共享，开启鲸会务的会议大屏功能，观众使用手机参与互动游戏。

5.  在线年会支持多少人？有哪些直播模式可供选择？

企业微信支持“直播”和“会议”两种模式。

直播模式最多可支持5000人，其他参会者如想共享屏幕或摄像头，需提申请经主持人同意，直播一般会有1-5秒延迟。

会议模式最多可支持300人，屏幕显示所有参会人图像，延迟较低，适用于只有单纯几个分会场的在线会议形式。