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企业的本质是以盈利为目的的社会经济组织,降本增效是企业经营中的关键,形成清晰分明的财务管理才能更好地服务于生产、销售,进而增加收入,提升资金链管理能力。
SAP系统能为企业财务管理带去什么?
SAP系统由生产单、采购活动输入的信息自动计入财务模块 生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,由此减少了手动操作Excel 表格的输入失误。
财务人员通过SAP中的财务功能解决了工作中繁琐的手工账务处理,从重复的日常劳动中解放出来,有时间做更加有价值的事。
SAP财务管理如何实现企业效益的扩大化?
1. 管理信息系统的集成
涵盖公司生产、销售、人力资源、物资采购等方面的大量数据通过SAP 系统汇总到财务模块,企业以财务 SAP 作为数据纽带,打通各个业务部门之间原有的数据壁垒,实现管理数据的沟通共享,搭建集成的财务管理信息系统。
2. 实现精细化管理
SAP系统条件下,财务管理可进一步深入到生产、销售、采购的各个环节,使部门费用分配更为合理,财务考核更加精细,财务预算管理的控制力和执行力得到加强,公司各项运营数据完整、真实、及时地体现在 SAP 系统中。
• 能从系统实时提取每一单个物料的库存、移动、二级库领用和生产投用情况
• 实时检查公司产品生产和库存、销售公司异地库存乃至加盟商库存情况
• 实时监控各生产车间投料情况和本批次产品成本数据
• 实时关注各部门费用使用明细情况等
3. 加强内控体系,转变财务职能
公司财务内控得到进一步加强。通过清账功能的运用加强了对预付账款的控制等变革,为公司实现“站在企业层面的、按业务流程进行的、部门之间相互配合的、全员参与的、经过筹划的、以实时反映和风险预警机制为控制手段”的财务管理体系,财务核心工作由核算转向“控制、分析、决策支持”创造条件。
• 采购、销售等业务流程固化到 SAP 系统设置中,实现规范、有效的过程控制
• 对费用、资产的划分提前到费用(资产购进)业务发生时
• 对采购、物料、销售、仓储等经济业务的控制由事后财务监控改变为事前、事中、事后结合的财务审批模式
4. 财务数据分析
决策是企业管理中一项重要的工作。一个正确的决策能为企业盈利200万元,如果做出一个错误的决策,不仅没有赚到200万元,反而亏损了100万元,那么,这个错误的决策成本就是300万元。而在SAP 系统中,实施财务合并报表,通过内置AI数据模型分析,为企业科学决策提供数据基础和参考。
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