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ERP系统分为本地ERP和云ERP两种类型,无论是哪种类型的ERP系统都是需要存储大量的数据的,存储在ERP系统中的数据都是企业经营过程中的关键数据,如何保障ERP系统的数据安全成为很多企业的重中之重。你知道如何保障ERP系统的数据安全性吗?下面一起来了解一下相关的知识吧!
保障ERP系统数据安全性的措施:
1、制定ERP系统数据标准
ERP系统数据要求应该是怎么样的?哪些是关键数据为必填项?填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景?等等这一切都需要明确!由于ERP软件中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都列进来,因此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的,只有这样才能确保效果。
2、制定ERP系统数据验证策略
如何验证ERP系统内数据是正确的呢?在这里一定需要有一个校验机制,如:总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。
3、制定ERP系统数据安检机制
需要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需要一个月查一次的?哪些数据是季度或一年才查一次的?随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。另外,数据安检是由企业自行来完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。
4、制定数据安检之后的改进措施
数据有问题了怎么办?整改呀。怎么改?是软件问题,还是操作问题,或者是业务规则与流程的问题?都需要对问题进行仔细分析,并将问题落实到责任人头上,推动改进。只有这样才能够把系统越用越顺畅,而系统中的数据也能够越来越准确,越来越及时。
如何维护ERP系统的数据:
保持最新
管理ERP安全的第一步,就是确保所使用的系统版本始终是最新的。基于云端的ERP系统通常会自动更新,但是内部系统可能需要手动更新。您的软件供应商会定期进行更新,以改善或维护功能、降低安全风险,并杜绝安全隐患。如果您当前运行的版本不是最新的,那么很有可能会暴露公司的数据。 ERP系统定制开发解决方案能够帮助企业更好地解决软件更新的问题。
利用程序中的漏洞是网络犯罪分子惯用的手法,因此他们会寻找进入系统的方法。另一方面,软件的开发人员也在努力工作,确保不会发生这种情况。但是,只有您使用最新版本的软件(根据需求进行过修复),软件开发人员才能保护您的信息。
全面培训
您的员工可能出于好意,但是由于使用ERP的方式有误,他们可能发生违规行为。确保每位使用ERP的员工都经过严格的培训绝对是至关重要的,培训的重点应该是系统安全性,减少违规风险的方法以及系统的整体使用。培训应由IT部门的成员负责,以确保每个人获得有关最佳实践和系统使用情况的信息相同。
控制访问
除了进行充分的培训之外,限制ERP的访问权,仅给那些需要使用它的人员也是非常重要的。系统的某些组件对于某些部门团队成员的日常工作而言可能不是必需的。因此,通过限制人员访问ERP的内容可以降低安全漏洞的风险。控制对一些敏感信息(例如HR详细信息、员工数据或公司财务数据)的访问尤为重要。
数据泄露成为威胁企业经营的重要因素之一,现在企业越来越重视数据的安全性,所以存储在ERP系统中的数据安全性也是需要保障的,上面的这些措施就是保障数据安全必须要做的。
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