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蜘蛛表格入门流程-文章有点长,请慢慢阅读

原创 IT生活 作者:蜘蛛表格 时间:2020-04-10 16:18:31 0 删除 编辑

目录

第一章:蜘蛛表格表格的初始功能及介绍

1:蜘蛛表格是什么

2:注册与登录

3:我们的服务


第二章:蜘蛛表格的入门教程

1: 蜘蛛表格主要包括5大模块

2:视图操作步骤

3:表单的使用方法


一
蜘蛛表格表格的初始功能及介绍


1.1:蜘蛛表格是什么

蜘蛛表格是一站式信息系统云平台,让任何人都使用熟悉的电子表格体验来创建业务应用程序。蜘蛛表格允许任何没有编程经验的人通过数据库驱动构建数据模型,解决业务问题,完成协作工作。如果您可以使用电子表格,则可以使用蜘蛛表格。其非常简单,非常灵活, 功能多样化 。

蜘蛛表格通过“应用中心”帮助用户快速的搭建符合自己业务场景的应用,把团队的所有人加入进来协同工作,并且通过自动化工作流实现自动通知,审批,更新等业务流程,让您的团队的业务全部整合到一个平台上,方便数据的管理。

1.2:蜘蛛表格能干什么

专注研发一站式企业应用平台搭建,个性化定制你所需求的任何场景需求,无需代码,打造全方位可视化场景体系,一款软件实现多个场景oa系统,crm系统,erp系统,协同操作,权限把控,需求即改即用,即时生效,为企业搭建可持续发展的信息化平台,提升企业精细 。

化管理水平,开启企业效能革命,快速达成既定目标!

1.3:蜘蛛表格人群

覆盖50多种行业,适用于多样化场景,定制开发。


2: 注册和登录

蜘蛛表格官网(spidersheet.cn)即可注册免费账号

你需要填写相关资料

邮箱或者手机号码进行注册

注册成功后就可使用



注册新组织后即成为系统管理员,可以管理系统后台的相关业务,可以邀请用户加入已有组织,在同一个组织内的用户可以协同工作。

要想在组织内进行协同工作,注册加入组织的用户首先要登录产品,若在登录过程中忘记密码,可以通过找回密码来完成登录,登录成功后,就可以协同工作了。下面介绍打开注册新组织、加入已有组织、登录、忘记密码页面的步骤。

忘记密码

在登录页面,若在填写登录密码时,忘记了原始密码,则需要找回密码,点击下面的“忘记密码”超链接,打开找回密码页面。

蜘蛛表格通过“应用中心”帮助用户快速的搭建符合自己业务场景的应用,把团队的所有人加入进来协同工作,并且通过自动化工作流实现自动通知,审批,更新等业务流程,让您的团队的业务全部整合到一个平台上,方便数据的管理。

3:我们的服务

如果在使用蜘蛛表格的过程中,遇到任何问题可以直接官网咨询我们的在线客服,或者通过以下方式联系我们

我们的qq群:664091806

我们的邮箱: sales@spidersheet.com

如想通过电话联系我们,可直接拨打:15686082670


二
蜘蛛表格主要包括5大模块




接下来教大家如何快速的使用蜘蛛表格

搭建一个应用主要通过以下流程:

创建工作表–>表单收集数据–>编辑角色–>设置自动化工作流–>生成报表统计数据

1: 工作表
工作表是用来收集,管理数据的对象,您可以快速添加列/字段(本平台提供了37种类型),添加行,并且在单元格中直接编辑,接下来您可以进行其他操作,如条件格式,排序和筛选等。
同时您还可以直接导入.csv格式的文件,将数据导入到工作表内。


 

2: 表单 我们提供了非常强大和复杂的表单设计器,蜘蛛表格使您能继续在表格中编辑也可以在表单中编辑,同时还可以将表单发布出去,让未注册本平台的人填写表单后并提交数据,提交的数据会保存到工作表中。


 

3: 权限管理 根据不同角色对数据的操作权限(增,删,改,查)来设定不同的角色,控制您的数据让谁可以看到什么,并且还可以创建自定义角色。


 

4: 自动化工作流 非常强大的工作流系统使您可以根据许多不同的情况来设置自动通知或审批,例如添加的行,更改的数据,超过阈值后给管理员发送通知,这或许是您特定任务所特有的。



5: 仪表板 数据统计结果生成报表后,可以将这些报表整合到仪表板中,让决策者通过仪表板可以查看到实时的数据。





以下操作步骤为部分功能操作步骤,如想链接预览官网使用手册

一 : 蜘蛛表格视图操作步骤

在工作表中,视图可以提供给你几种查看数据不同的方式,背后的数据都是同一份数据。一个空的工作表,我们允许创建任意多个视图,不同的视图可以让用户从不同的角度观察和理解数据,并且在工作表中看到的所有数据,都是通过视图来展示的,即使你创建一个新的工作表,也会有一个默认的表格视图。蜘蛛表格提供了以下6种展示数据的视图。

表格视图

工作表的默认视图就是 表格视图 ,它使用行和列的形式展示数据。在表格视图中,您可以进行以下操作:

·  列操作:添加列、编辑列、复制列、删除列、冻结列、调整列宽、移动列的位置

·  行操作:添加行、编辑行、复制行、删除行、移动行的位置、设置子行、发布行、锁定行、查看行的详情信息、设置行提醒、订阅行更改的通知 、查看行动态、进行实时讨论

·  筛选特定的行

·  基于某列对行进行排序

·  基于某列对行进行分组

·  设置条件格式

·  发布表格视图

·  导出csv

· 

看板视图

· 

看板视图 一般用于项目管理,或者跟踪一个过程,它由若干看板列表示业务所处的状态,不同状态或流程的业务卡片被放置于不同的看板列;另外,它还可以包含若干泳道行,表示业务所处状态的不同分类。您可以方便的通过拖拽操作把一个卡片从一个看板列或者泳道行拖动到其他地方。在看板视图中,您可以进行以下操作:

·  看板视图设置:设置看板如何显示数据,包括看板列、泳道行如何显示等等

·  卡片操作:添加卡片、编辑卡片字段的值、复制卡片、删除卡片、拖动卡片、查看卡片详细信息、设置提醒、发布行、锁定行、订阅行更改的通知、查看行动态、实时讨论

·  筛选特定的卡片

·  基于某字段对卡片进行排序

·  设置条件格式

·  发布看板视图

· 

日程视图

· 

日程视图 一般被用于时间和事件的管理,例如:会议室预定、拜访客户的日程管理。日程视图允许您在一个日历中查看数据,您也可以切换到不同日期范围来查看,比如,基于月、三周、两周、一周、天等等。在日程视图中,您可以进行以下操作:

·  日程视图设置:设置日程视图的日历,可以让日程视图展示多个不同的日历,不同的日历可以展示不同的事件或提醒。

·  数据记录列表:列出所有的记录,也就是表格中所有的行,您可以简单的把某一个记录拖动到日历的某一天,您也可以添加一条记录,编辑一条记录,删除一条记录,更新的结果会被同步到工作表

·  筛选特定的事件:日程视图中只会显示符合条件的事件

·  排序:对日历中开始日期相同的事件进行排序

·  设置条件格式:根据不同的条件让事件显示不同的样式

·  发布日程视图

· 

卡片视图

· 

卡片视图 使用一个卡片展示数据记录,它一般用于一些媒体文件的高度展示和介绍使用。例如:您可以展示多部电影的影评、可以用它作为一些画作的展览、一些家具的价格等等。在卡片视图中,您可以进行以下操作:

·  卡片视图设置:设置封面

·  卡片操作:添加卡片、编辑卡片字段的值、复制卡片、删除卡片、拖动卡片、查看卡片详细信息、设置提醒、发布行、锁定行、订阅行更改的通知、查看行动态、实时讨论

·  筛选特定的卡片

·  基于某字段对卡片进行排序

·  设置条件格式

·  发布卡片视图

· 

甘特视图

· 

甘特视图 通过条状图来显示项目的进度、持续时间,主要用于项目管理。例如:一个建筑项目的项目经理可以使用甘特视图管理整个项目的所有任务、资源、进度、风险控制。在甘特视图中,您可以进行以下操作:

·  甘特视图设置:设置开始时间、结束时间、完成百分比、显示设置

·  筛选特定的行

·  基于某列对行进行排序

·  基于某列对行进行分组

·  设置条件格式

·  发布甘特视图

· 

报表视图

· 

报表视图 即把显示动态数据的图表生成视图,为了汇总数据,实时查看数据的动态变化,进而分析数据,这些统计信息可以使用不同的透视图或者透视表来展示。在报表视图中,您可以进行以下操作:

·  报表视图设置:基本设置、图表样式、标签、图例

·  报表视图数据源筛选

·  报表视图统计结果筛选

·  报表视图基于字段排序

·  报表视图基于统计结果排序


新建视图

如章节文章中所介绍的,视图就是使用不同的界面显示展示同一份基础数据。视图的存在满足了不同侧重点的人快速获取到自己想要了解的数据。 如何新建一个视图 的操作如下所示:


1.  选择要创建视图的工作表,点击工作表前面的应用设置。

  2.  在下拉菜单栏中点击“ 新建视图 ”。

  3.  在弹出的“ 新建视图 ”页面中,选择你要新建的视图类型,编辑视图名称、简介(可选)以及视图是否公开,最后点击“保存”即创建成功。

 

视图创建成功之后,还需根据不同需求设置筛选条件,具体介绍会在各个类型视图中详细介绍。

表格视图

表格视图是工作表的默认视图,它类似于电子表格,因为记录和字段分别为行和列。一般当 工作表 创建完成,默认表格视图一起完成,显示内容与工作表一致。实际上在一个新建工作表中,您默认看到的就是默认视图——表格视图。对于行或者列的数据操作,都是在这个默认的表格视图上进行的。


在表格试图当中您可以做以下操作 :


·  列操作:添加列,编辑列,复制列,删除列,冻结列,调整列宽,移动列的位置。

·  行操作:添加行,编辑行,复制行,删除行,移动行的位置,设置子行,查看行的明细信息,设置提醒,订阅行的更改通知,针对行的即时讨论和注释

·  筛选特定的行

·  基于某一列对行进行排序

·  基于某一列对行进行分组

·  设置条件格式

·  发布或共享视图

·  导出CSV

·  即时讨论


表格视图如下图所示:

看板视图


看板试图 一般被用于项目管理,或者跟踪一个过程,它由若干个看板列表示业务所处的状态,不同状态或流程的业务卡片被放置于不同的看板列;另外,它还可以包含若干泳道行,表示业务所处状态的不同分类。您可以方便的通过拖拽操作把一个卡片从一个看板列或者泳道行拖动到其他地方。必须注意的是,看板试图能否显示的一个充分条件是数据表当中必须存在一个单项选择或者协作者列类型,只有两种类型被指定为看板列或者泳道行之后,看板才可以正常显示。 在看板视图中,你可以做以下操作:

·  看板试图设置:设定看板如何显示数据,包括看板列,泳道行如何显示,等等

·  卡片字段定制:添加字段,编辑字段,复制字段,删除字段,移动字段的位置。注意:看板视图中的字段概念跟表格视图中的列概念是一致

·  卡片操作:添加卡片,编辑卡片字段的值,复制卡片,删除卡片,拖动卡片,查看卡片明细,设置提醒,订阅卡片字段值更改的通知,针对卡片内容的即时讨论和注释。注意:看板试图中的卡片概念跟表格视图中的行概念是一致的,背后对应的数据是相同的

·  筛选特定的卡片

·  基于某一字段对卡片进行排序

·  设置条件格式

·  发布或共享视图

·  即时讨论


看板视图如下图所示:

日程视图

日程视图一般被用于时间和事件管理,比如会议室预定,拜访客户的日程管理。日程视图可以基于月,周,天等视图来查看。日历视图的展示,要求工作表当中至少有一个日期类型的字段,您可以在日程视图设置面板中添加不同的日历,不同的日历可以是个事件(基于一个时间范围,需要指定两个日期列),也可以是个提醒(基于一个时间点,指定一个日期列)。在日程视图中, 您可以做以下操作和设定:

·  日程视图设置:设定日程视图的日历,可以让日程视图展示多个不同的日历,不同的日历可以展示不同的事件或者提醒等。

·  数据记录列表:列出所有的数据,也就是表格当中所有的行,您可以简单的把某条记录拖动到日历的某一天,您也可以添加一条记录,编辑某一条记录,删除一条记录,更新的结果会被同步到数据表中去。

·  筛选特定的事件:日程视图当中只会显示符合条件的事件。

·  排序:对日历当中同一天的事件进行排序。

·  设置条件格式:根据不同的条件让事件显示不同的样式。

·  发布或者共享视图。


日程视图如下图所示:

卡片视图


卡片视图一般用来对于一些媒体文件的高亮展示和介绍使用。比如,您可以展示多部电影的影评,也可以用它作为一些画作的展览,还可以使用它展示一些家具的价格,等等。您可以根据需要给每个卡片设置一个封面,这就要求数据表中至少有一个图片类型的列,你可以在卡片视图设置面板中随时更改卡片的封面设置。 在卡片视图中您可以做以下操作和设定 :

·  卡片视图设置:设定封面,设定背景色。

·  卡片字段定制:添加字段,编辑字段,复制字段,删除字段,移动字段的位置。注意:卡片视图中的字段概念跟表格视图中的列概念一致。

·  卡片操作:添加卡片,编辑卡片字段的值,复制卡片,删除卡片,拖动卡片,查看卡片明细,设置提醒,订阅卡片字段值更改的通知,针对卡片内容的即时讨论和注释。注意:卡片视图的概念跟表格视图中的行概念是一致的,背后对应的数据是相同的。

·  筛选特定的卡片。

·  基于某一字段对卡片进行排序。

·  设置条件格式。

·  发布或共享视图。


卡片视图如下图所示:

甘特视图


甘特视图 通过条状图来显示项目的进度,持续时间以及任务之间内在关系随着时间进展的情况,主要用于项目管理。比如,一个建筑项目的项目经理可以使用甘特视图管理整个项目的所有任务,资源,进度和风险的控制。甘特视图设置要求数据表当中至少存在两个“日期”和“日期和时间”类型的列,用来表示一项任务的 开始时间 和 结束时间 。在甘特视图中,你可以做以下操作和设定:

·  甘特视图设置:设定开始时间,结束时间,完成百分比,显示设置。

·  筛选特定的行。

·  基于某一列对行进行排序。

·  基于某一列对行进行分组。

·  设置条件格式。


甘特视图如下图所示:

报表视图


一个报表可能会包含以下信息:不同商品在过去一个月的销售额,不同销售人员过去一年的销售业绩,不同产品每个月同比增长情况,等等。报表视图即把显示动态数据的图表生成视图,是为了汇总数据,实时观察数据的动态变化,进而分析数据,这些统计信息可以使用不同的图表类型,或者表格来展示,你也可以添加一些对于图表的解释信息,让一个报表更有可读性。一个报表视图对应一个图表类型,报表视图提供了18种图表类型,在一个工作表中如果想汇总多个维度的数据,可以创建多张报表视图,也可以将报表视图添加到仪表板中,通过仪表板看到多个报表的数据变化,

在报表视图中,您可以做以下操作:

·  报表视图设置:即对报表进行基本设置,选择报表图表的类型以及基于图表的显示字段,并且为报表设置图表样式。

·  在报表中数据源筛选:和其他视图的筛选一样,对工作表中的所有记录进行筛选。

·  在报表中统计结果筛选:基于报表的显示值进行筛选,可以精准的得到你想看到的数据。

·  在报表中排序:可以针对工作表的字段值排序,也可以基于图表的统计结果进行排序。

添加报表视图的具体操作步骤如下:

1.  点击工作表的设置按钮,在下拉列表中选择“新建视图”。

2.  在弹出的“新建视图”页面,选择“报表”,点击“保存”按钮后即可创建成功。

 

二:蜘蛛表格表单使用方法

表单 主要用来数据收集,利用表单可以收集各种不同的信息,并且将这些信息存储在一个工作表当中,你可以在工作表中查询和使用这些收集的数据。 表单工具可以让您快速的管理数据,无需将一个一个数据复制粘贴到一个表格内完成数据的收集,提高您的工作效率。 比如: 问卷调查,预约服务,投票,下订单,信息登记等。

我们不仅提供了在工作表中添加字段,我们还提供了在表单中添加字段,并且根据业务场景,可以为表单设置主题来更符合业务需求,您也可以为表单进行一些个性化的定制,比如表单的表头,标题以及内容背景等。 定制一个表单包含以下几个部分:

添加字段和组件

通过表单拖拽以及点击快速的添加字段和组件,并且还可以随便拖拽字段在表单中的位置以及占比情况。

表单主题

表单中提供了许多默认的主题,根据实际的业务场景选择合适的主题,让您的表单看起来加专业。

 

样式定制

样式定制即个性化定制表单,根据相关的业务需求为其定制页面背景,内容区域,表头,标题和表单提交按钮,可以让表单的设计更加完善。

表单发布

将设计好的表单发布给站外用户快速的收集各种各样的数据,收集到的数据全部在一张工作表中。

设置表单和字段

设置表单和字段 是指可以通过表单来编辑字段,个性化定制表单主题以及对发布表单进行设置,每个工作表都可以设置自己的表单和字段,只有工作表的管理员可以对工作表进行设置表单和字段,有两种方式可以进行设置:

打开工作表的设置菜单列表

打开行详情表单

如想学到到更多操作方式,可去官网查看学习



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