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适型才是真理,你的OA选对了吗

原创 IT职场 作者:tscx5388 时间:2020-02-15 16:04:23 0 删除 编辑

纵观各大小企业都在用OA办公系统,在OA的选型上,不同企业持着不同的态度,有些企业认为价格便宜的最划算,有些企业认为最贵才是好的,这样的理解是大错特错的。

不同企业有着不同的管理模式,根据企业的需求选择合适企业发展的OA办公系统才是真理,而不是在价格上一分高下。

如何挑选适合自己的OA办公系统呢?我们用天生创想OA软件举例说明吧:

一、看需求

协同OA软件为了适应企业发展的需求,在日常办公管理上增加了辅助办公管理,面临许多模块功能,很多企业不管大小,恨不得每个功能都加上,等到使用的时候,发现其实有很多功能被搁置,没有发挥到真正的作用。

天生创想OA的平台应用提供了企业版、集团版、政务版、移动版、Saas版,其中企业办公应用,除了企业版,还设立标准版+、开源版、OA定制版。

规模不大的企业,可以选择标准版+,可根据需要的模块进行选择;想要企业管理涉及到的每个环节功能、无用户数限制的,可以选择企业版;而开源版的功能齐全,支持二次开发,对于有个性化功能需求的企业是不错的选择。若是以上版本没有合适的,可以根据需求,可定制开发。

二、看功能

一般来说,OA办公系统的基础功能包括了任务管理、考勤管理、报表管理、会议管理等30多项日常办公功能,看似功能模块齐备,若是企业发展会延伸到档案、项目等管理,基础功能是实现不了的。

天生创想OA增加了档案管理、项目管理、用车管理、公文管理等等,将每个管理模式规范化,企业应根据适用于企业管理模式进行选择,而不是盲目地全都招揽,做到物尽其用,使OA办公系统的功能应用价值最大化。

三、看价格

市面上有些OA办公系统为了吸引用户,不顾企业需求,过于追捧OA的应用价值,告知企业用户OA办公系统是万能的,把价格抬高,用高价格来掩盖OA办公系统的实际用途,到头来根本没有达到企业想要的用途;也有些OA系统的价格很优惠,甚至免费,在使用的时候往往会忽略到这样的OA办公系统是否能为企业创造价值。

所以,价格不是OA办公系统易用性的决定因素,OA办公系统的价格由OA功能模块、二次开发、OA服务费用等多方面的因素来决定的。

欢迎关注,带你一起长知识!


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