随着大数据时代的到来，企业管理者对数据的重视度越来越高，对报表的需求自然也越来越多。

企业管理不仅需要在报表中看出企业既有的内外部数据分析，更加需要报表可以为他们提供更具洞察力的商业数据信息。

很显然传统的Excel报表已经无法满足这样的需求。

但……这可苦了像我这样没基础、上手就要做报表的小白。

幸运的是，在领导的长期指导和帮助（折磨和剥削）下，作为小白的我已经可以游刃有余地处理这些问题，摸透领导的真实需求了。

下面就来给各位小白同学排排雷吧！

01.

逻辑混乱会被骂

分析什么比怎么分析更重要

很多同学在制作报表前都学习了EXCEL、SQL等数据分析软件，但是真正在进行实操的时候，面对满屏的数据依然是十分懵逼，不知道怎么去找一个清晰的数据分析逻辑。

其实想要理清数据分析思路很简单，只要抓住这三个关键点就够了：

1确认数据范围，2确认分析维度，3输出数据指标。

给大家简单举个🌰：

需求：商场将调整下一年各商铺租金，需借鉴历史商铺经营数据

分析：

1、和需求方确认数据范围，时间维度为最近一年，渠道范围需确认线下消费、APP或小程序；

2、和需求方确认分析维度，以商铺为基本维度汇总信息；

3、和需求方确认统计指标：

a) 销售额，注意需确认税前金额还是税后金额，是否去除退款金额；

b) 销量，注意需确认是否去除退货数量；

c) 客单价，注意需确认一人一天在同一商铺消费多笔是否归为一个订单；

d) 来客数，注意会员消费记录可以跟踪，而非会员无法跟踪。

以上3步已完成业务需求至分析需求的转化，接下来就是实操部分。

当逻辑整理清楚，我们就可以开始下一步的分析啦！

02.

数据罗列不可取

对比分析才能取代传统Excel

刚入行的小白会发现初入数据分析，一切看似简单，但一不小心就会陷入一个个大坑。虽说逻辑理清楚了，但是很多人往往紧接着会立马掉进数据分析的第二个雷区——只会用Excel罗列数据。

话不多说，直接给大家看一份传统的销售管理报表：

这样的一份报表，我相信很多同学一定会崩溃，一行一行的数字，自己都看得眼花缭乱，更别说呈现给领导了。

其实领导问你要数据分析图表的时候，重点根本不是数据，而是之后用这些数据做出来的分析！

如果你掌握了更进一步的分析技巧，经过一番加工后，它就变成了一个会讲故事的BI报表。

这样一份BI报表才是领导真正想要的，可以让领导快速了解数据间的构成和占比关系，同时发现造成关键指标同比上升或下降的原因。

与普通报表相比，BI报表不仅可以知道数据发生了什么，还可以对数据进行自主分析，知道为什么会发生，之后应做出怎样的商业决策。

作为小白想要立马做出这样一份报表可能有点难度，但是现在开始去学习掌握这样一项技能还是可行的。

如果你想要更系统地学习，我强烈推荐大家去看看网易云课堂和微软EXCEL MVP（最有价值专家）李奇联合打造的《商业数据分析师》。

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