还在用Excel做表格？两大方法5分钟完成别人一天的工作
7月过半了，上半年度的业绩报告，你做好了吗？
领导总说你的报告没有体现业绩中的亮点和问题，而你明明觉得自己做的很好了。
其实，图表是好图表，只是你没用对表达方法。
如果你学会了使用交互式图表的制作方法，那又会是另一番景象。
01
初步数据筛选
比如，我们现在要做一份销售明细信息报表，包含年份、地区、物料名、单价、数量和金额维度等信息。
经过一系列数据清洗之后，我们可以用数据透视的方法，通过点击不同类别实现数据结果的转换。
例如在行汇总项“年份”和列汇总项“物料品名”中进行筛选。
部分人觉得做到这一步就OK了，更认真的可能还会增加些其他信息，比如“地区”维度的汇总，然后就提交给领导了。
但是领导可能分分钟表示，可筛选的按钮太隐蔽了，不知道点哪里去进行筛选，这就又得打回来重做。
那就没有别的办法了？当然有！
02
切片器功能
Excel 2016 版自带了切片器功能，该功能提供一维及多维数据的交互式筛选功能。
它与数据透视表结合，可使用户拥有产品式交互报表体验。
点击数据透视表，在数据透视表分析选项卡->筛选->插入切片器
如下图，添加了“采购年份”、“地区”和“物料品名”3个维度的切片。
随意点击任意维度下的选项，透视表里的内容也会发生变更，是不是很方便呢？
数据透视表用于不同维度的分类汇总，切片器用于多维度控件式筛选，两者组合丰富了Excel的报表功能。
同时，为了使报告更丰富，还可以结合图形展示。
除此之外，还有一种比图形展示更加方便的方法，就是实现多维度下钻式分析。
针对这点，我强烈建议你去了解一下网易云课堂联合微软 EXCEL MVP（最有价值专家）李奇 打造的“数据分析师（Excel+SQL）”课程，它可以帮助数据分析零基础的您掌握Excel、Excel Power BI以及MySQL三大类业务数据分析技能，为您升职加薪创造条件，让你成为最抢手的数据分析师。
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张志绮 现任CDA讲师
曾任德勤数据分析团队高级咨询顾问
毕马威大数据团队高级咨询顾问
复星集团投资尽调团队高级数据分析师
创业公司数据科学家
专精于企业业务数据分析、数据可视化、制定
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