Excel作为大家都熟悉的办公软件,特别是对每天需要接触大量数据的人来说,打开Excel的动作宛如条件反射般自然。
基础操作6归6,碰上一些特殊的数据处理,各类可视化图表的制作,还是得网上一顿搜索,跟着步骤一步步操作,最后还是各种小问题不断,只能请年轻人来帮着解决。
“三年工作经验,图表汇报不如实习生”,其实这只是经验+知识储备的事情,有的时候你根本不知道Excel还有这样的功能,那就更别说去用了。
举个最简单的例子:求和。数据少的时候,用个求和公式再下拉一键搞定。

但面对成千上万的数据时,这招就费劲了。这个时候就可以用到表结构数据处理,如下图所示:
用表格格式功能将A列和B列中的值转换为表结构数据,并且在C2单元格中输入公式“=[@商品数量]*[@商品单价]”并点击回车后,会神奇的发现,再不用向下拖拽公式了,所有不同行上的商品数量与商品单价的乘积的结果都会自动显示在C列中。


第一个例子,是表格数据结构,它的基本计算单位时每个单元格。第二个例子是表数据结构,它的基本计算单位是整列数据。名称就差一个字,但面对大量数据的时候,效率可是千差万别。
现在职场最抢手的人才,是同时具备思维和能力的人。拿Excel来说,你不仅是需要对数据的简单处理,而是需要通过对数据分析得出业务的有效结论。分析的思维很重要,同时你也必须具备运用这些思维的分析工具能力。
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