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漫谈“团队文化”

原创 数据库开发技术 作者:韩锋频道 时间:2019-07-29 19:57:27 0 删除 编辑


团队文化

何为团队文化呢?其实并没有非常明确的定义,很多人会将其视为非常虚的东西,甚至将其曲解为HR或老板用来洗脑的东东。这里我们简单给团队文化,做个定义。其实在每个团队,都有一些约定俗成的工作方式和是非判断。在这个团队中,即便没有人告诉你什么是对的、什么是错的,你大体上也清楚什么该做、什么不该做。它虽然不像规章制度那么带有明确而强制性的约束力,却也能引导和规范团队成员的言行举止,我们把这种潜移默化的行为准则和工作作风称为“团队文化”。

团队文化如果你觉得难以捉摸,也可以叫“团队氛围”,总之就是团队成员能够在这里找到非常好的认同感,大家也非常清楚在这个团队里,什么是重要的,什么是不重要的,什么是应该的,什么是不应该的,都不需要去一点一点交代。我们平时一般关注到团队文化,但它却无处不在。一个团队因为文化发生变化而带来的团队动荡,是灾难性的、难以缓解的,所以不能忽视团队文化的建设。小到一个小组、一个部门,大到整个公司,都存在各自的文化。


团队文化概述

1.如何理解团队文化

  • 团队文化是我们如何交流、工作、组织、荣辱与共。它无法准确描述,但是它能够让员工更加快乐、更有生产力。如果公司内员工害怕失败,等级森严,高层看待利润比员工更重要,那显然不是好的文化氛围。

  • 团队文化对应到技术管理上,就是管理者对于大家意识的影响力,小到对于整个技术团队价值观,公司技术氛围、行为方式和状态的构造和影响能力,大到对于国内技术生态甚至国际技术生态的影响力。

  • 团队文化对于公司和部门管理非常重要,它是无形之手,决定了团队的价值观是什么?公司能不能招聘到技术大牛?在日常流程和管理者眼睛看不到的地方,员工是怎样工作的?是否可以打造一个合适公司发展的技术文化?是否可以构造一个开放、透明的技术氛围? 

  • 团队文化就好像是团队的气质和调性,它会吸引“气味相投”的人持续加入,而把不符合团队气质的人筛选出去,越来越鲜明的团队价值观让大家紧密地聚拢在一起,从而让团队越来越“结实”,越来越“经得起折腾”,不断增强团队的耐力和韧劲。

  • 团队文化必须体现在平时的日常工作中,通过文化来影响整个每个人,通过文化来指导团队的行为,通过文化来融入更多的新人。团队文化不是喊出来的口号,也不是贴墙上的标语。只有我们心中认可的文化,才是真正的团队文化。


2.文化价值观

我们将团队文化浓缩,也就是将文化最为核心的部分抽取出来,就形成了团队的文化价值观。它将在后面的团队管理活动中,发挥非常核心的作用。员工正是通过对文化价值观的理解,来了解团队文化,进而在工作中不断实践文化。下面看看一些大公司的企业文化价值观:

  • Google:“不作恶”

  • 百度:“简单可依赖”

  • 阿里:“客户第一”、“平凡人做平凡事”

  • 腾讯:“正直、进取、合作、创新”


团队文化构成

针对于技术团队文化建设,一般至少需要关注四个方面:组织架构、研发流程、绩效考核、团队文化,这四点缺一不可。其中,团队文化是至关重要的,它是团队价值观的主要体现,是大家做人做事的行为准则。其本身主要包括:团队气氛、做人原则、做事方式这三点,而且其核心都由团队领袖来决定。

1.团队氛围

我们每天都要与人协作和沟通,如果缺乏好的团队气氛,合作关系将变得冷漠,工作也将失去激情。营造好的团队文化,起到决定性作用的就是团队领袖。道理很简单,团队成员能否加入这个团队,是由这位团队领袖决定的,他决定了人的构成,人决定了团队的气氛。

  • 爱学习,勤分享

    不断学习新的技能,对自己提出更高的要求。乐于分享个人收获,以此对团队做出贡献。

  • 敢开放,破边界

    团队工作中,大家秉承开放的态度,努力打破团队间的壁垒,营造和谐的团队氛围。


2.做人原则

团队中每个人的性格可能不尽相同,性格必然多元化,性格也必须求同存异,同类型的人只会让团队的短板更加明显。我们相信,没有完美的个人,只有完美的团队。但是,做人原则与人的性格不同,做人原则是态度和行为的根基,如果这个根基就不对,那么也很难做成一件成功的事情。团队领袖就是团队做人原则的根基,他说的每一句话,做的每一件事,团队都看在眼里,大家都以他为标准。如果团队领袖是一位正直的人,那么邪恶的人也无法留在他的团队中。正所谓,物以类聚,人以群分。

  • 敢承诺,守信用

    勇敢面对工作挑战,敢于做出承诺,并为自己的承诺负责。进取是做事的态度,守信是做人的原则。

  • 自驱动,不等待

    对于自己Own的事情和系统负责,不是简单的别人给你派活,你来做;而是要有强烈的责任感,出了问题要第一时间跳出来想解决方案,而且要一竿子跟到底去真正解决问题。

  • 勤自醒,善积累

    要去总结和思考自己Own的事情和系统,看怎么才能把它们做的更好。主动去沉淀出相关的技术和工具,这才是真正提升执行力的手段。

  • 多思考,敢表达

    勇于把自己的观点表达出来。因为表达观点代表自己进行了思考,有自己的想法。从管理者角度来看,当员工越有想法、越爱表达的人,越应该成为团队重点培养目标。可跟其有针对性的沟通,引导其思考的更深入,并让想法更具可行性。


3.做事方式

事情做不做都在那里,做的方式不同,效果也会完全不同。一位求实的员工,一定会用数据说话,但不是单纯地给老板看数据,他会将数据背后的本质原因分析给老板听,帮助老板正确地做出决策。团队的做事方式同样也取决于团队领袖,他是怎样的人,就会带出怎样的团队。

  • 讲逻辑,会分析

    不讲空话,通过数据表达工作,并分析其深层次原因。这样做法,更加有利于领导作出决策。

  • 追求效率

    追求高效工作方式,并努力追求更加高效。避免低质量的加班,效率更加重要。

  • 自我闭环

    “以终为始”,从全局视角考虑工作。将自己的工作闭环,避免”自扫门前雪”的想法,促进工作最终达成。


人才管理&团队文化

在人才管理的不同阶段,团队文化都起着非常重要的作用。在实际工作中,文化建设看上去非常虚无,但是一个公司重要人才的流失、招聘不利,往往是公司的文化和所需要人才的不匹配造成的。一个公司的文化是目标导向、创新导向、还是KPI导向、是否容错,这些其实是要融合公司当前阶段和技术在公司中的作用来做。既不能让技术放任自由,也不能限制过死导致没有发展空间,招不到牛人。一个团队提倡的团队理念,不符合这个理念的人,是不能招聘到团队当中的。一个高级管理者的价值观会带入到团队当中,所以,才会有“强将手下无弱兵”,“兵怂怂一个,将怂怂一窝”。价值观没有对错,但是定义了哪些人可以“对味”。在处理事情和决策当中,碰到公司价值观的红线,那么很大可能会被清理出团队。如果价值观不同,也很难在团队中立足。下面从典型人才管理的多个阶段,分别说明下。

1."选"人才

对于科技企业,招贤纳士是每一个技术管理者最头疼的问题,一个管理者往往会花大量的时间用来找人。但是,招聘其实不是一个单点问题,招不到合适人才,并不一定是招聘体系出了问题。招聘是一个企业的技术品牌、技术文化、技术薪酬体系的综合产物,只靠钱是买不来人才的,只有将心比心、诚心求才,才可以换来高质量、忠诚的员工。其中的核心点在于“认同文化”。认同企业文化与招聘后人才的稳定程度有关。人才不稳定,不但不利于团队工作的开展,而且会增加人才招聘成本,给企业带来不必要的负担。有了共同的团队文化,大家用一种语言沟通,在同一频道上对话,有一致的想法,工作步调又一致,节奏一致,劲往一处使,形成合力产生共振,把组织效能发挥到最大,最后把事情做成,正所谓上下同欲者胜。应聘者对企业文化是否有认同感,可以通过向他介绍企业的规章制度、用人政策、薪酬政策等,来观察他所表现出来的认同程度。


2."育"人才

当员工进入到企业后,就进入到培育阶段。这里需要一个破冰阶段,即正式入职后的一到两周。该阶段的原则是尽可能创造机会,让人才在公司各团队中认识足够多的人,初步感受公司的文化,并同某些同事建立初步的信任关系。新加入的员工,普遍都有这样的心理,“不怕干不了,就怕不知道”。每个团队都有自己的组织文化、运行机制,且有其各自的特点及合理性,而且大多数都不是白纸黑字明面上的,不知道可能就会闹出大笑话。跨不同行业、不同规模、不同领域的,更容易遇到此类问题,比如互联网和传统 IT、创业公司和行业巨头、国企和外企。从公司人才管理角度来看,需要帮助新进员工尽快融合,消除这些障碍。


3."用"人才

在日常的人才使用上,往往是通过绩效考核来体现企业文化。绩效考核需要与公司的企业文化、工作氛围、员工特点、公司战略目标相结合,有相互作用和反作用,需要不断进行优化和完善。很多知名公司之所以让工程师们向往,是因为它们是真正有技术创新和活力,而这些是要在其文化中有所体现。以常见的OKR绩效为例,重要的不是考虑其达成率,而是OKR的挑战性和精彩性。可以从OKR中看出想创造的价值是什么?实现的思路是什么?…如果能把这些都想清楚,做出来的OKR自然会比较好。对于那些先定一个不太难的OKR的做法,哪怕把它完成了120%,也并不赞同。


4."留"人才

建立和维护好团队文化,以确保公司能够持续留住和吸引顶尖技术人才。有种说法,“员工入职六个月离职,是与企业文化关系较大”。明确亮出团队的文化价值观。团队的文化和价值观是否是员工认同和欣赏的,决定了他能否长期留在团队。价值观方面的冲突是很难调和的,如果员工从价值观层面就不认同团队,是很难让他找到归属感的。好在团队文化本身就是一个筛选器,最终留在团队发挥核心作用的都会是认同团队价值观的人,当然前提是团队先有明确的价值取向。因喜欢一个团队的文化和氛围而产生归属感,这就是所谓的“味对”。


5."开"人员

针对触犯公司文化、原则红线,或者持续无法跟上公司节奏的员工进行处理。大多数技术管理者性格比较随和,不喜欢开除员工。但是出现触犯红线的员工或者跟不上节奏的员工,你保留它反而会影响团队整体的士气,因此需要杀伐决断,当机立断采用合适的方法让员工离开。当然,如果只是能力跟不上的员工,也可以推荐给其他公司适合的岗位,让和自己一起奋战过的兄弟有一个好归宿,也会让在职的员工会感觉温暖。整体上"慈不掌兵",在开人这件事情上,高级管理者不要过于犹豫,为了一两个人最后影响整体团队的士气反而得不偿失。


如何打造团队文化

团队文化建设不是一蹴而就的事情,需要统一团队成员的文化价值观,使大家目标保持一致。对于企业的使命、愿景有强烈的实现愿望,并将想法有效执行,而在团队文化建设中,也需要做好文化传承,将企业的精神、态度、价值等有效传承下去。团队文化不可能导入,而是在团队工作中逐渐产生的。可以是主观刻意完成文化建设,也可以是团队自身潜移默化中逐步形成。但无论哪种方式,团队文化最重要的是Leader的文化。如果团队文化有问题,Leader难辞其咎。

1.共识层次

团队文化,是团队全体成员的共同认识,是思想上统一的价值观。不一定要求所有成员都要完全思想统一,但起码在具体规则、约束是要全员遵守的。所谓共识,可大致分为三个层次:

  • 意识层面

    愿景上面,“什么该做、什么不该做”。

  • 思想层面

    思想上面,“应该怎么做事”,概括为价值观。

  • 行为层面

    行动上面,应该遵循什么样的规则和约束,价值观得到强化。


2.打造步骤

第一步:“命名它”

提炼团队的文化,用合适的词句把它表述出来。

  • 误区 -“拿来主义”

    直接将其他公司的文化拿过来作为自己的文化来沿用,但这里忽略了一个基本事实就是,一个团队的文化价值观,主要来源于Leader。他是什么样的作风和价值观,团队就会是什么样的。也就是说,团队文化和喜欢什么样的文化关系不大,而和Leader是什么样的人关系很大。所以,想打造什么样的团队文化,核心是从Leader身上的优秀品质中提炼,进而把优秀的特质放大到整个团队。

  • 误区 - “越简练越好”

    文化价值观过于简洁不好,因为区分度太低,成员记不住,就算是记住了,也很快会忘掉。所以,文化价值观的描述方式应该是越生动越好,而不是越简练越好,因为目的是为了让大家记住且传播。当然,如果能既生动又简练就更好了。

第二步:“主张它”

把提炼出来的团队文化,宣贯给整个团队成员,甚至还包括上级和合作的兄弟团队。可以有意识地在一些公开或私下场合,去把团队文化告诉对方。比如,在开季度会的时候,可以和全员来宣贯,并作出详细解释;在和团队成员1对1沟通的时候,也可以适时强调;在跨团队沟通中,也可以看情形主张。这里的关键在于,是否有这个意识,以及是否愿意花这份心思。

第三步:“追求它”

最重要的一步。要避免成为“务虚”工作,有些员工并不买管理者的账,也不买团队文化的账,认为那就是管理者“洗脑”用的,喊喊口号,没什么实际意义。一般出现这种情形的原因有两个:要么是文化不是来自Leader,其个人表现都言行不一;要么是文化和工作脱节,光说不练,无从受益。在具体行动上,可在多个环节落实文化建设工作。下面单独具体说明。


3.关键步骤 - 管理工作

文化建设,不是仅仅提提口号;更为重要的是,文化的践行,更多的体现在管理工作中。例如下面的管理工作中,无一不处处体现了文化内容:

  • 和员工约定绩效方案的时候,有没有体现团队文化?

  • 在评优和表彰员工的时候,有没有体现团队文化价值观?

  • 在选拔新人导师的时候,有没有和团队文化挂钩?

  • 在项目成功发布的时候,有没有总结团队文化?

  • 在辅导和教导员工的时候,是否有提及团队文化?

正是这些日常的管理工作,蕴含着团队文化,它其实一直都在。团队文化的打造,并不是要无中生有,而是要把它提炼出来,发挥更大的引导、规范和传承的价值。


4.关键步骤 - 团建活动

团建活动,可能是大家认为最“理所当然”的文件建设工作。但可能要给大家泼个凉水,团建活动对真正的文化建设工作收益没有想象的大,特别是那些盲目的团建。如果没有在活动中把团队文化要素设计进去,活动下来效果不会好。因为对于每项活动,每个人的视角和态度都是不同的,不设计、不强调、不引导,文化的共识是很难被捕捉到的。在具体实施上面,可遵循如下原则:

  • 明确“初衷”

    团建活动的目的是什么?还是调节放松、是团队融合、是阶段庆祝亦或是其他?这里要区别下,如果没有明确的文化建设目的,只是单纯的出去玩玩,严格来讲都不算做团建活动。

  • 明确“角色”

    团建活动各方的角色?主导者,还是配合助理、HR或行政的工作?一般作为团队Leader,应该起到主导作用,而不是全权放手给HR或行政同事。毕竟团队是你的、文化是你的诉求,其他方只是配合你来完成。

  • 明确“目标”

    上面初衷只是表面形式,组织团建的核心是什么?是培养团队默契、是突出某个文化内容?没有明确目标的团建,不会起到任何作用。后续的手段等,都要严格按照目标进行设计。组织。

  • 明确“手段”

    为了达到上述目标,活动方案和目标是否匹配?例如,目的是提升团队配合默契度,而组织的活动是KTV,显然后者无法达成之前的目标。有很多好的团建手段,花费不高,但针对性很强,对特定目的有效果,且让参与者久久难忘。切忌那种应付差事的,吃饭、唱歌活动,草草应付。


写在最后

团队文化,是团队得以长久发展的关键。如何打造符合团队自身的文化,是每个管理者都要面对的问题。不要将其作为务虚的内容,而是在做到实处;在管理规划、团队建设、任务管理多方面,贯彻团队文化并不断强化。



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