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用了这么久的word,这几种word技巧竟然不知道!

原创 IT职场 作者:高效办公小能手 时间:2019-07-16 14:11:52 0 删除 编辑

在我们上学的时候,可能就已经接触到word这个工具了,使用了这么久的word,竟然还有这几种word技巧从来没有接触过,大家跟随小编的脚步来看看吧!

 

技巧一:把word当成翻译工具

之前当我们在阅读老师给我们发送的英语文章时,可能会遇到很多不认识的单词,怎么办呢?是再用电脑查查这个单词的意思吗?这样的话会很麻烦的。今天小编教给大家一个简单的方法:在英语文章中,点击【审阅】,在审阅中点击【翻译】,选择“翻译所选文字”,再选中单词进行翻译就行了。

 

技巧二:矩形选框功能

如果我们要复制一些内容的时候,不想把整行给复制下来,又同时需要复制下方的内容是怎样做到的呢?这时,我们就需要用到矩形选框功能了。按着Alt键,同时鼠标配合着选中内容,在点击Ctrl+C就完成了。

 

技巧三:首行自动空两格

在制作word的时候,往往我们还需要一点一点的手动空格,这样的话会很麻烦的。我们其实可以在【开始】中,浏览到“段落”格式,在段落格式的右下角有个小三角符号,点击它,选择“缩进与间距”,找到特殊符号,选择首行缩进两个字符就好啦!

 

技巧四:设置双面打印

平时我们打印文件的话一般都是打印单张的,这样的话会比较浪费。今天小编就教给大家如何设置双面打印的。首先,使用快捷键Ctrl+P打开打印设置,再手动点击双面打印就可以了。

 

以上就是小编为大家总结的几种不经常操作的word技巧了,大家之前有所了解吗?喜欢的记得关注小编哟!


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