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5个平时容易让人忽略的Excel技巧,10分钟帮你搞定2小时的工作

IT职场 作者:高效办公小能手 时间:2019-06-24 11:26:08 0 删除 编辑

Excel的数据处理是很多职场人士最为头疼的事,每次处理Excel数据总要耗费很多的时间。那今天小编就给大家分享几个平时容易让人忽略的小技巧,让大家都能快速、高效的完成工作!

巧用快捷键录入日期

在Excel中录入日期的时候,其实我们可以直接使用快捷键来录入当前的日期,这样会更快速。

那哪个快捷键可以帮我们快速录入当前的日期呢?


这个快捷键就是 【Ctrl+;】 ,直接单击单元格,然后再按住这个快捷键就可以了。

巧用快捷键来求和

在Excel中,还有一个快捷键非常神奇,它能帮你快速完成数据的求和,这个快捷键就是 【Alt+=】 了。


先选中表格数据,之后再按住 【Alt+=】 这一快捷键即可,数据的总和立马就出来了。

提取合并表格数据

在处理Excel数据时,有时候我们需要对数据进行提取并合并在同一单元格中,那么这个时候要怎么做呢?

其实这个时候我们可以直接利用 【Ctrl+E】 这一快捷键来实现数据的提取合并。


先在空单元格中输入数据提取合并之后的样式,之后再全选其他空的单元格,再按住 【Ctrl+E】 快捷键就行了。

删除表格中的重复数值

大家都知道,在统计数据的时候,我们还要检查一下数据中有没有重复的数据,有的话,找出来并将其删除掉。其实删除表格中的重复数据有更简单的方法,比如以下这个方法:


直接选择选中所有的数据,再点击菜单栏中的 【数据】 ,找到 【删除重复值】 ,点击它,之后再 【确定】 就好。

快速录入同样的内容

有时候我们需要在Excel中批量输入同样的内容,其实这个时候我们可以直接这样输:

先按住 【Ctrl】 键,单击要输入相同内容的单元格,之后在编辑栏输入具体要输入的内容,最后按住 【Ctrl+Enter】 组合键即可。

好了,以上就是今天的分享了,觉得好用的朋友不妨给小编一个赞吧


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