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[原创]挣值管理中何时计算PV?

原创 Linux操作系统 作者:husthxd 时间:2010-09-07 16:53:21 0 删除 编辑
   之前与一同事争论:PV什么时候做以及项目出现变更时,调整的是细粒度的PV还是里程碑等粒度较大的监控点。
    我的意见是在每月末做下月的PV,而不是项目一开始就做整个项目每月的PV;出现变更时,调整粒度较大的里程碑或关键活动而不是PV。
   之所以提出这样的建议,基于以下考虑:
   1.降低管理成本。
    大家都知道,项目一开始的时候信息基本都是不完备的,根据不完备的信息做出来的PV必然是不完备的,做整个项目的PV需要成本、项目在某月出现变更后的调整也需要成本。
    举个简单的例子,一个周期为12个月的项目,项目组进场1个月后发现约定的设备没到场,项目进度必然要变化,这时调整的是后面11个月的PV而不单单是第 2个月的PV,如果WBS很多的话,这个管理成本是很可观 的。                                                  
    那我们怎么监控?通过里程碑或关键活动和目标,一个月至少要计划一个关键的活动或者目标。还是上一个例子,如出现上述调整,这时候我们只需要调整月度里程 碑或关键活动和下月的PV即可,而不需要全盘计算整个项目的PV,这样的做法相对成本会低很多。而且目前社保事业部的PM都兼任系统分析的工作,有没有时 间去调整项目的PV都是个问题。
    2.利于月度绩效考核的实施。目前实施绩效考核的一个难点是无法客观量化每月的进度和成本。
    如果一开始制定整个项目的PV,以此为基线去考核PM,如出现变更,十有八九PM的绩效都会是C或以下,PM会难以接受,因为不管是谁都很难预计未来较长一段时间的事情。
   当然,可以调整基线,但调整基线则会出现第1点的问题。而采用每月末监控和计算下月PV的做法就可以相对的客观准确的考核PM的绩效,首先周期缩短到一个 月,与公司绩效制定周期吻合,通过收集本月的EV和AC,就可以客观量化本月的进度和成本KPI,考核相对客观准确;其次下月计划是由项目总监协助PM制 定,PM对此月度计划负责,而且事业部内部是审批通过的,这时候就算考核为C或以下,相信PM也可以接受。这种与绩效结合的做法可以改变实施绩效考核一年 多以来拍脑袋考核的做法。  
 

   综上,这样的做法既可以有效监控项目进度和成本,亦便于绩效考核的开展和PM能力的提升(项目总监协助PM制定下月计划时根据本月的情况对PM进行指导和培训)。


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