第一单元生产管理和制造中的主数据概览

课程：SAP里的数据类型

在SAP中，用户基本上有三类数据：

·        配置数据

·        主数据

·        业务数据

配置数据

配置数据通常被称为一次性数据。这意味着此数据不应该改变，如果改变，就要进行跟踪和控制。

• SAP实施过程中, ERP设计环境通常会有三个服务器:DEV(开发),QA(质量保证),和PROD(生产)。每个服务器可以有几个客户Client。DEV是一个存放 Sandbox 的服务器, 储存最终配置Golden Client也存放在这里。

• 在项目期间，团队成员先在Sandbox Client里进行配置和测试，如果结果要求再配置于Golden Client中；然后，Basis Team会使用一个叫CTS(Change and Transport System)的工具把Golden Client传输到QA服务器里做进一步的评估。从而可以跟踪系统从DEV到QA、从QA到PROD的配置变化。

• 一旦配置被传到QA服务器，就要开始以PP模块这核心的综合测试包括物料管理(MM)和销售分销(SD)等,　当QA系统完成测试后, 配置将被传到PROD,即生产服务器。

配置SAP ERP

1. 输入事务代码“SPRO”.
2. 选择“Reference IMG”.
3. 选择“Production→Basic Data→ Bill of Material →Control Data for Bill of Material → Define Default Parameters”.

主数据

主数据建立在配置数据的基础之上。主数据常常指的是"缓慢变化的"数据。变更的频度较小，通常一年几次。

主数据在SAP中是一种集中管理的功能。这意味着数据不能重复。用于生产计划的主数据包括如下：

Material masters　物料主数据

Bills of material　物料清单

Work centers　工作中心

Task lists/routings　工艺路线

Cost centers　成本中心

业务数据

每天，要执行成千上万的事务以满足业务功能。一些事务如采购订单、销售订单是对外的，要涉及供应商或客户。另外一些事件是内部的，如生产订单等，会影响企业内部的交互活动。

在SAP 中，所有业务数据都相关到不同形式的主数据或配置数据。尤其在生产计划领域，你会执行计划运行，从而产生补给建议，产生生产执行方向、或执行生产确认。这些业务都是典型地围绕着物料主数据、物料清单、或工艺路线进行的。

课程：组织数据以及主数据在生产中的的使用

生产计划中的组织对象

SAP系统的基础是组织结构，它会在软件实施的早期阶段进行配置。所有其它的配置或主数据将建立在组织结构的基础之上。

为了更好的理解组织结构，必需先熟悉几个定义：

• Client

Client是SAP系统内部的一个组织单位;它在法律和组织方面上是独立的,在数据方面,它有单独的主数据以及独立的数据表。从商业角度来看, Client代表一个企业集团.

Client在SAP中是最高的层级。在此级别上做的配置会影响到所有公司代码及组织单位。

访问受权也是基于Client分配的。也就是说不同的Client里用户的权限是可以不同的，Client是唯一定义在系统中的三位数字。

• Company code

Company Code在SAP里是一个有完整的,独立的外部会计记帐系统的最小组织单元。Company Code代表一个独立的单位，有它自己的资产负债表，例如，一个企业集团内的公司。为了保持独立的财务账簿你可以在一个Client里设置几个Company Code。你可以用后台功能复制Company Code，在复制过程中，相对于Company Code的内容会被新的Company Code采用。

Company Code 由4个数字字母组合定义，且在Client上是唯一识别的。

• Plant

Plant 是一个后勤组织单元，它从生产、获取、以及计划的视角来细分一个企业。

• Storage Location

Storage Location在工厂内区分物料库存的组织单元。基于数量的库存管理在此级别实现。库存实物盘点也在此级别实现。

存储位置也是由4个数字字母组成，在工厂里唯一识别。

组织单元是彼此紧密联系以快速处理相关业务区数据，例如：Plant分配给Company Code, Company Code再分配给Controlling Area。因此，无论何时在Plant里发生了成本相关事务，Controlling Area的相关记录都会自动更新。Valuation Area是物料数量和价值管理的组织级别。对有Valuation Area存在的工厂来说，产品成本计算是必不可少的。在各评估级别，你可以通过不同的Valuation Class来区分价值和数量的评估。在后台物料管理中，资产负债表设置在Company Code或Valuation Area级别。

采购组织Purchasing Organization

除生产计划之外，SAP的其它区域还需要额外的配置来支持特定的功能需要。除了Client和Company Code需求，采购需要额外的组织结构。

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• Purchasing Group是一个或一组负责采购活动的采购人员。在内部，采购组负责物料的获取或分类；在外部，它是企业和供应商之间的重要沟通渠道。

注：采购组不被分配给企业结构的其它单位

采购组不在企业结构里定义，而是在后台路径里定义： Materials Management → Purchasing → Create Purchasing Groups.

• Purchasing Organization是根据采购需求而把企业细分的后勤组织单元。采购组织获取物料或服务，与供应商商洽条件，并对这些事务承担责任。

你可以把采购组织分配给公司代码，通过此方式把采购合并到公司结构里。这意味着你可以考虑是否采购要集中管理还是分散管理。你可能同时具备这两种组织形式。

可以分配几个采购组织给一个公司代码。然而，一个采购组织只能属于一个公司代码。你可以不分配采购组织给公司代码（跨公司代码采购）。采购组织与工厂间有m:n的关系，换句话说，你能分配几个工厂给一个采购组织，或一个工厂给几个采购组织。

销售组织Sales Organization

和采购组织类似，负责销售的部门也会有自己的业务需求。

Sales Organization负责销售和分销产品和服务。它要对产品的出售及客户的追塑负责。销售组织能被用于表示一个产品出售的区域、国家、或国际市场划分。

销售组织只能分配给一个公司代码，然而，一个公司代码可以有一个以上的销售组织分配给它。如果使用销售与分销模块，至少得定义一个销售组织。销售组织在销售统计中是最高的汇总级别。客户主数据建立在各个销售组织层面上。在销售与分销模块中建立的文档（订单、交付、开票）都属于销售组织。

Distribution Channel是将可销售物料或服务送达客户的方法或手段。分销渠道被分配给销售组织。一个销售组织可以有一个以上的分销渠道分配给它。并且至少要定义一个分销渠道分配给销售组织。

分销渠道允许客户根据分配的渠道不同而做出不同的处理。例如,和零售分销渠道的客户相比，批发分销渠道的客户可以收到优先定价。

销售组织可以有几个部门分配给它。但至少得有一个部门。部门是用来分组物料和服务。一个部门能代表一个产品组或产品线,它允许:

限制某个部门的价格合同。

按部门统计分析。

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Sales Area是销售组织、分销渠道,以及部门的唯一许可组合。每个销售分销文档被指定到唯一的一个销售区域。 该指定是不能改变的。一个销售区域仅能属于一个公司代码。此关系是通过在后台分配销售组织到公司代码而建立的。

Shipping Point是管理发运活动的组织要素,。各个向外的交付在装运点进行。

一个装运点可以是一个物理位置,例如,一个码头,一个邮件房间,或一个铁路仓库。它也可以是一个逻辑位置,例如,一群负责发货的员工。

装运点被分配给工厂。装运点应该实际接近于被分配到的工厂。可以有多个装运点分配给工厂。比如，实际地点接近的几个工厂共享同一个铁路仓库。

生产计划中的主数据项目

当公司已经建立好组织结构，各个业务区域就可以扩展其相应的主数据以满足日常业务。

在PP模块中,下面的主数据对象对于计划的启动和执行是必需的。

Material master　物料主数据

Bill of material　物料清单

Work center　工作中心

Routing/Task list　工艺路线／任务清单

• Material Masters

物料主数据包含一个公司的设计、采购、生产、仓储和销售物料的信息。这些信息被存储在一个针对于物料的数据库中。物料主记录整合了公司里不同区域的数据。

对于公司，物料主记录代表了物料的数据资源。物料主数据被用于SAP的各种后勤应用程序中。物料可以是成品、半成品、或原材料。

• Bills of Material

物料清单BOM是用于生产一个产品或装配的组件结构列表。此列表包含描述和各组件的对项编号、以及数量和单位。物料清单可以存在于client and/or plant级。表头和组件都包含有生效日期，并可用工程变更管理进行干预。

物料清单把物料整合在一起，并通过结合Routing来编排更精确的使用点。BOM可被用于物料需求计划、生产、采购、生产成本计算中。

BOM由表头物料及其组件构成。在表头物料里的“基本数量”是指组件的数量是基于多少个产成品的。组件指各个零部件和装配，并用其物料号码识别。

BOM是单层（级）的。一个组件也能包含组件，所以多级产品能用单层（级）BOM描述。除库存项目会流入产成品，BOM也能包含文档或文本项目。

• Work Centers

工作中心是一个位置，它定义了何时何地需要哪些必要的生产资源。在不同的公司，工作中心也叫做机器中心、劳力中心或能力中心。

工作中心能被定义为单个或多个机器、人、工具等等。工作中心被用在工艺路线（工艺路线、标准网络,检查计划,维护任务列表和粗能力计划协议）和订单中。

• Task Lists and Routings

工艺路线定义操作和顺序。也定义下列内容：

Where the work is to be done在哪生产

How long the work should take需要多少时间生产

What materials are needed for each operation各操作需要都哪些物料

What tools and fixtures are required什么工具或夹具是必需的。

工艺路线是把一定顺序的操作和行动做为模板用于生产订单。每个步骤定义了指定工作要在哪个工作中心完成。

每个操作的计划时间被存储在工艺路线中作为一个标准值

这些标准值可以做为以下内容的基础：

Lead time scheduling提前期计划

Product costing生产成本计算

Capacity planning能力计划