以前从事过小项目的控制,属于小组内部项目,周期基本上小于2周,现在负责部门多个小组的多个项目控制,遇到了许多困惑问题,请各位帮忙指导。
现在各小组间的状态很不统一,没有单独的项目管理人员,平时基本上是定制月计划,有的甚至是定制季度计划,无法得到控制,在得到上边授权后,开始制定多项目管理计划。
1.编写多项目管理相关模板,
1)项目汇总表模板(见附件sheet1)
2)项目进度明细模板(见附件sheet2)
(注:考虑部门小组成员使用MAC本,部分使用LINUX操作系统,Project软件用EXCEL来代替)
现在遇到的问题及老谷的回复:
1.请各位看看表格是否有欠缺部分?是否适合多项目控制
表格基本够用,有些过细。作为项目总监,更多还是看milestone的偏差,某功能1、2是否delay不是很关键。
2.组内成员从来没有填写过此类表格,部分成员表现出不合作状态,认为是在增加其工作,本来就时间紧,还要。。。。
这个不是项目成员填写的,一定是项目经理来获取的。
3.组内成员填写项目进度明细时,认为过于明细,一个WBS任务要明细到2~3天,增加其工作量,但如果不细,我又如何得知问题出现在哪里
填写了你就清楚了么?不一定。要做到即时沟通,抓milestone
4.多项目间成员沟通问题,与各小组的项目领导如何平衡
不懂
5.如何参与到项目其中,做为项目控制,如果各个项目会议都参加,是不是会被累死?如果不参加,又如何能得知项目当前问题和风险,单从日报上,也无法融入项目其中
想了解项目进度就是要全面跟踪各项目状态,功能模块的会议不必看,看milestone即可。milestone有偏差了,那么再去深入了解。
你公司项目组织结构和公司背景要介绍,才能有更多建议。
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