首页 > 数字化转型 > 其他 > 全开源、低代码开发平台,可以搭建什么样的公文管理平台?
对于政府来说,OA最重要的功能,绝对是 公文管理,没有之一。它的存在,能够极大程度提高办公效率,而且响应“绿色办公”号召,节省办公成本。公文管理包含着公文的流转、审批,这个过程会涉及多个组织、多个部门和多个办公人员,故内部的信息交流与沟通项目非常繁多,一款“靠谱”的OA办公系统就尤为重要了。
今天要给大家介绍的是O2OA全开源的企业开发平台,其中的公文管理功能。 作为一款开源办公开发平台,仅需要几步简单的技术搭建,就可以创建出一个灵活的OA办公系统, 同时支持国产操作系统,国产芯片,国产数据库,全国产化整体办公解决方案,符合高安全性的需求。
O2OA办公系统自带的公文编辑器(版式控件)则提供了多种国标红头模板,可以使用HTML编辑器直接编辑正文,并以HTML格式直接保存,同时可以转换成WORD、PDF格式;为了保证文本的安全性,可以自由设置编辑权限,并且保留内容动态痕迹;以下还有单双页显示的示例。
单页▼
双页▼
用惯了WORD编辑器,直接换成其他工具编辑公文会觉得不适应,但O2OA可以在本地WORD配置公文红头模板,在线WORD编辑器直接编辑正文。
公文进行文号编号时,O2OA平台支持自动、手动两种编号方式,并且支持文号是否占用检查和文号回收。
上传的附件、公文可以直接设置好发送单位组织,一步即可快速发送。
O2OA支持不同文种定义不同的主抄送发送对象,支持虚拟发送单位的配置,也支持本系统之间发送吼系统自动启动收文登记。
发文后,会进行发送状态监控;所有收文单位流转跟踪。
处理常用意见时,可以将常用意见列表按使用频率排序,如果是领导手写意见,也可以把图片保存并进行展现。
公文稿纸意见可分组、自定义样式显示,流程定义可配置意见分组。
确保公文流转实时监控,不仅支持文字记录方式展现公文流转的过程,还支持以图标方式展现公文流转过程,当一个流程卡了太久,可以使用管理员环节催办、超时自动流转,保证公文的实效性。
支持按文种指定授权人,支持系统自动授权,也支持由文件提交人来指定是否授权处理。
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