Microsoft Word  是世界上最受欢迎的 Word文档程序。根据您所写的法律，正式或个人文件类型，每种文件都需要使用自己的格式指南。如果您使用Microsoft Word进行工作，那么您会发现，鉴于Word应用程序具有的所有工具，遵循这些准则非常容易。如果您刚开始使用Microsoft Word，请不要担心。您可以立即像专业人士一样格式化文档。

格式化 Word文档布局：

1、探索 Word用户界面。熟悉所有格式化工具的界面元素。您可能需要在工具栏上启用工具。您可以通过从“视图”选项卡中选择“工具栏”，然后选择“标准”来执行此操作。

• 菜单栏是屏幕顶部的区域，您可以在其中找到文件，编辑，查看和其他重要菜单命令。
• 工具栏位于菜单栏正下方，并显示诸如保存，打印和打开文档之类的常见任务。
• 功能区位于工作区的顶部，在工具栏下方，并将Microsoft Word的功能按类别组织，例如“主页”选项卡和“布局”选项卡。

2、调整文档的对齐方式 。不同类型的文档要求不同的文本对齐方式。通过单击功能区“段落”部分中的“对齐”按钮，可以选择将整个文档向左，向右还是在中心对齐。

• 这些按钮看起来像文档的小版本，根据它们的按钮对齐功能，它们具有小的黑色线条。
• 您可以在“下划线”按钮之后和“项目符号”按钮之前，向着功能区的中心找到对齐按钮。

3、设置文档的行距 。单击“行和段落间距”按钮调整设置。使用此工具后键入的每个文本都将遵循您设置的间距。

• 在“对齐”按钮之后找到功能区上的“行和段落”间距按钮。此按钮看起来像是一行带有垂直箭头的行，这些箭头在向上和向下指向的线的左侧。
• 如果要编辑现有行或段落的间距，请突出显示上下文，然后单击“行和段落间距”按钮进行编辑。
• 您还可以通过单击屏幕顶部菜单栏上的“格式”选项卡，从列表中选择“段落”，然后选择所需的间距来编辑行和段落的间距。
• 许多专业文件（例如大学论文和求职信）都应使用双倍行距。

4、调整页面方向 。如果需要以不同的方向书写文档，请单击菜单栏上“页面布局”部分中的“方向”选项，然后从下拉列表中选择“纵向”或“横向”形式。

5、在菜单栏的“页面布局”部分更改纸张尺寸 。如果需要在特定的纸张尺寸上打印文档，请单击“尺寸”按钮，然后从下拉列表中选择所需的尺寸。

• 这将更改您正在编写的文档的虚拟大小。

6、调整文档的页眉和页脚 。标头包含将出现在纸张每一页上的详细信息。

• 要设置文档的标题，请双击页面的最上方，标题字段将出现。
• 调整文档页脚。页脚就像文档页眉一样。页脚中的所有文本将显示在文档每一页的底部。
• 要设置纸张的页脚，请双击页面的最底部，然后将显示页脚字段。
• 您还可以通过从屏幕顶部的菜单栏中选择“查看”选项卡，然后单击列表上的“页眉和页脚”来设置页眉和页脚的格式。此操作将打开页面上的页眉和页脚，并允许您创建它们。

7、调整边距 。单击页面布局选项卡的页面设置部分上的“边距”按钮，然后从下拉列表中列出的预定义边距设置中选择边距。

• 如果要使用自己的保证金度量，请单击下拉列表底部的“自定义保证金”来设置自己的保证金。

8、添加列 。如果需要创建类似报纸的文档，可以通过将文档的格式调整为列来实现。从功能区中选择“列”选项，然后从下拉列表中选择所需的列数和对齐方式。您将在功能区的第一行上找到“列”按钮。此按钮有一个绿色图标，显示一个分成两半的小矩形。

• 如果要创建一列，两列或三列，则可以从预设选项中创建。如果您想要创建更多内容，则需要选择“更多列”。
• 请注意，此列选项与在文档中插入表格等项目时获得的列不同。

9、添加项目符号和数字 。突出显示您想要编号或项目符号的文本，然后单击功能区上的“编号或项目符号”按钮。

• 在对齐按钮之后，可以在功能区上并排找到这些按钮。“编号”按钮显示三行，在行的左侧带有数字，“项目符号”按钮显示三行，在行的左侧带有项目符号。

10、格式化文档样式 。所有文档均具有标准的内置样式（例如，普通，标题，标题1）。文本的默认样式是“普通”。文档所基于的模板（例如，Normal.dotx）确定在功能区和“样式”选项卡上显示哪些样式。

• 应用样式之前，您可以查看所有可用样式并预览它们在应用时的显示方式。
• 在“主页”选项卡上或菜单栏上“格式”选项卡下的“样式”下，选择一种样式，然后单击所需的样式。
• 您也可以单击“样式”选项卡上的“修改”按钮来创建自己的样式。
• 默认情况下，Word将段落样式（例如，标题1）应用于整个段落。要将段落样式应用于段落的一部分，请仅选择要修改的特定部分。