项目管理作为一项流程性活动，离不开方法论的指导。 在项目管理过程中，针对项目 目标不清晰、计划制定困难、质量管理难等 难点 ， 使用科学的方法论配合专业的项目管理工具，能够更快更好管理项目，提高项目成功率。

那么项目管理的不同阶段分别会用到哪些关键方法论呢？

例如： 启动阶段，会用到 SMART目标原则制定合理且能落地的项目目标；规划阶段又会用到WBS任务分解法将项目目标进一步分解；执行阶段则会用到PDCA循环确保项目进展顺利等等。

哪种项目管理软件能高效支撑多种管理方法论落地呢？

对于一些单项目以及团队级项目来说，可能更倾向于协作类工具。然而企业在发展过程中，业务及项目不断增加，逐渐从单项目到多项目、甚至是项目集管理，那么专业的企业级项目管理工具才能高效支撑管理。

例如，易趋数字化项目管理平台：管理思想成熟， 融合 多种主流管理理论， 如 PMBOK、Prince2、IPD、精益等管理思想 。在项目管过程中， SMART、WBS，PDCA等 方法论的运用贯穿其中 。

易趋除了能覆盖五大过程组中的关键方法论 ，还能支撑组织级的项目管理以及企业全面完整的业务流程 ；帮助项目管理人员合理规划与选择项目，高效进行项目交付以及实现组织战略目标。 例如：

(1)以项目全层级、全生命周期管理为主线： 贯穿财务、人力资源、采购、销售、研发等专业领域。

(2)支持企业不同 管理 层级的项目管理工作： 涉及企业高层战略决策和监控、中层运营管理 和项目群管理、底层的项目执行。

(3)包含全面的组织级项目管理功能： 组织级资源管理、组织级预算管理、多维组织管理、多层级进度管理、质量管理、工时管理、成本管理、采购管理、风险管理、知识管理、绩效度量等。

下面将结合易趋数字化项目管理平台，来看看是如何帮助项目管理人员高效管理五大过程组的吧！

1、项目启动阶段必备方法论——SMART目标原则

在项目启动阶段，设定清晰、可达成且符合项目愿景的目标是至关重要的。 SMART原则作为一种经典的目标设定方法论，为项目经理提供了一个有效的框架来确保目标的明确性、可衡量性、可达成性、相关性和时限性。

A. 具体性（ Specific） ： 定义明确的目标、明确责任主体。

B. 可衡量性（ Measurable） ： 量化指标、定期评估。

C. 可达成性（ Achievable）： 确保目标是可实现的。

D.相关性（Relevant）： 与战略目标一致。

D. 时限性（Time-bound） ： 明确截止日期、紧急与重要区分。

那么借助易趋数字化项目管理平台，可以在进行详细的商业论证后，进行一个全面的项目信息完善、明确项目信息以及干系人。

在项目信息模块：

首先： 可以明确项目的战略目标，确保项目目标与组织战略目标相关联；确定项目成员，明确责任主体， 确保项目的相关性以及具体性 。

其次： 可以设置期望开始时间及完成时间，明确优先级、风险等级，可以根据目标的重要性和紧急性合理安排资源和时间 ，确保具有时限性 。

最后： 进行所需工作量预估以及费用预算等， 是确保项目的可衡量性等等 。

（易趋项目信息视图）

2 、 项目规划阶段 必备方法论 ——WBS任务分解法

WBS是一种将复杂项目拆解成更小、更易于管理的任务和子任务的方法，它有助于项目团队更好地理解项目目标和任务，从而更有效地进行项目管理。

那么借助易趋数字化项目管理平台， 可以进行全面的项目分解（ WBS）计划制定：

首先，能分解到多个层级； 全面展示项目计划开始时间及完成时间、工期、责任人、任务确认方式、确认对象以及交付物等多维度指标和信息。

其次，每个任务还设置了跟踪、催办、转班、暂停以及终止快捷键， 方便项目管理人员高效协作。

同时，任务责任人可拖拽进度条来报告项目进度， 每个任务都能追溯到个人以及进度轨迹，能有效关注团队各个成员的任务完成进度，防止项目的进度出现偏差。

（易趋项目计划视图）

3、 项目执行阶段 必备方法论 ——PDCA循环

在项目执行阶段， PDCA循环作为一种必备的方法论，为项目团队提供了系统化的管理和优化流程 ， 是质量管理中的一种迭代问题解决模式，适用于持续改进流程。

A. 计划（ Plan） ： 制定质量管控计划 ， 预防质量风险 。

B. 执行（ Do）： 按照计划执行任务 。

C. 检查（ Check）： 收集数据，评估结果 ，分析是否达到预期。

D. 行动（ Act）： 根据检查结果进行必要的调整。

借助易趋数字化项目管理平台，可以在项目全生命周期内开展 PDCA循环，对项目过程以及交付物进行严格的质量管控。 例如 :

首先，可以对提前对关键项目过程和交付物提前进行质量检查规划 ，设置评审 /审批流程，预防项目过程中的质量风险，，避免后续返工。

（易趋管理阶段视图）

其次，根据质量管理计划的内容，进行计划的实施， 对项目过程以及交付物做质量检查。

质量检查模块包含 具体的检查项、计划检查时间、 负责人 等 。

最后， 如遇到 有问题的部分 ， 可新增不符合项，并 及时进行闭环管控， 确保项目质量过关。

4 、 项目监控阶段 必备方法论 ——风险监控

在项目监控阶段，风险管理是确保项目顺利进行并达成预期目标的关键环节， 用于识别和评估潜在的风险因素，并制定相应的预防措施。

A. 风险识别 ： 在项目执行过程中，持续识别潜在的风险因素。

B.风险评估： 对识别出的风险进行评估，确定其发生的可能性和影响程度。

C.风险应对： 制定风险应对策略和措施，如风险规避、减轻、转移和接受等，以减轻风险对项目的影响。

借助易趋 数字化项目管理平台，项目管理人员可以对各个模块进行监控，包含进度、资源、质量、成本等维度， 如有延误 /超支的风险，系统会进行风险识别和提示。

在风险管理模块，项目经理可以登记好风险的详细信息，设置风险的状态、类型以及应对策略。 对风险的处理形成了识别风险、分析风险、跟踪风险、关闭风险等一系列的闭环管理流程，确保风险的有效管理。

5、 项目收尾阶段 必备方法论 ——GRAI复盘法

GRAI复盘法作为一种高效且系统化的方法论，对于总结项目经验、提炼教训、优化未来工作流程具有重要意义。

A.回顾目标（Goal）： 回顾项目启动时制定的具体目标。

B.评估结果（Result）： 客观评估项目实际达成的成果，与目标进行对比，分析差距。

C.分析原因（Analysis）： 深入剖析导致项目结果的原因，包括成功因素和失败教训。

D.总结规律（Insight）： 提炼项目经验，形成可复用的知识库，为未来项目提供参考。

易趋 数字化项目管理平台， 支持知识库的建立 ； 在项目完结进行总结 后 ，可以将有益的知识文档上传到易趋系统公共知识库， 方便其他项目复用， 其他成员 也 可以下载学习 。 系统还提供严格的权限控制 ； 同时支持不同类型的知识，包括文档、 URL地址、系统内对象链接。

  6、总结

掌握一系列思维模型和方法论，就如同拥有了一套强大的工具箱， 而借助专业的数字化项目管理平台 ——易趋，能够更加有效支撑管理方法落地， 使我们在面对复杂多变的挑战时，更加从容不迫。

易趋（ EasyTrack），至今服务过各行业top企业， 积累了大批最佳实践案例，且市场口碑良好，帮助深交所、邮政银行、浙江农信、明略科技、京东方、海尔、中国科学院、中广核、中移动、东方航空等金融、 IT、高科技制造企事业建立起组织级项目管理核心业务平台，并获得他们的一致好评，在业内树立了项目组合管理专家的品牌形象。