上个月使用管理软件进行了项目计划的制定，这段时间主要负责跟进项目计划的执行，感觉跟之前公司的项目执行的效率比起来还是高了不少。目前的项目都是在项目管理软件上开展，所以后续的执行的部分，也借助了工具的功能来推动项目的进展，虽然也遇到了一些项目执行中的通病，但都在工具的辅助下 比较顺利 解决了。

项目执行这一阶段需要整合资源，推进项目落地，实现项目目标。我之前所在公司 没有 引进项目 管理工具，在推进的过程中遇到的各种各样的问题，主要就是靠项目经理自己协调处理让人头疼不已。例如：

l 团队成员 执行力差，完成工作不积极，需要频繁催活 ，刷脸卖笑 ；

l 项目进度 的延期解决困难，因为项目信息的掌握不全面，延期原因不能第一时间发现解决；

l 各相关方 由于项目进展信息掌握不及时，沟通协调困难，需要定期进行会议汇报，频繁的开会导致时间成本的增加等等。

接下来分享一下，使用专业的项目管理软件是如何便捷地辅助我解决这些难点 的 。

1.  团队成员工作执行由被动变主动

项目计划的制定下发后，接着就是团队成员工作任务的高效执行。但往往处于各种原因，团队积极性不高，例如团队成员觉得项目工作量安排不合理、没有相应的绩效考核标准和激励机制等。在这种情况下，项目经理的频繁催活，问题也不能得到高效的解决。 所以， 我 尝试和公司的PMO提出 通过执行过程和结果的表现， 制定 针对性的考核标准和奖励机制， 并得到 了公司的支持 ，以 一个项目为试点 推行。基于 考核标准和奖励机制， 然后 通过工具 采集客观数据 作为考核和奖励的评判标准， 团队成员的工作执行由被动变为了主动。

1.1团队成员借助管理工具主动进行工时填报以及任务进度汇报

在易趋系统中，进行项目任务的具体分配后，团队成员需要根据分配的任务每周进行工时填报申请；管理层会即时收到申请信息，需进行审批， 一方面及时了解成员的工时量的分配是否合理，第一时间就可以沟通协调，另一方面可以掌握当周员工的具体工作安排 和项目进度的预计完成情况，提前进行风险识别。

（图1：易趋工时填报视图）

工时填报只是第一步，想要及时掌握项目进度，还需要进行任务进度的汇报。之前公司每日上班或下班前会开会汇报，但有员工反映比较浪费时间。现在使用系统后，团队成员可在每日下班前进入个人概况模块， 拖动滑块快速进行任务进度汇报。

同时在个人概况有任务、交付物、工作项、审批四个模块，涵盖了员工所参与的所有项目，多项目进行统一的监控， 便于员工进行工作优先级的排序处理。

（图2：易趋个人概况进度汇报视图）

1.2外部绩效考核，刺激员工积极性

进行工时填报以及任务汇报，这是借助管理工具从员工自身出发，进行工作任务的执行。但外部的激励机制能进一步提升员工的执行力。以前是月末或者项目结束，管理层进行考核打分，会有部分员工认为这是由管理层的主观想法来决定，存在不合理的情况。 现在借助管理工具进行考核，系统可以提供最真实客观的数据支撑，达到公平公正。

易 趋系统支持对项目以及团队成员进行绩效考核管理。首先可以根据项目、组合、部门、人员设置不同的绩效指标，在绩效指标库中进行新增或调整， 进行 绩效管理计划的制定。

（图3：易趋绩效指标库视图）

其次在项目结束后，项目经理可以在系统中通过查看交付物报告、工时报告、项目周报、月报、组合平衡计分卡等多项客观、准确的数据进行绩效评定。这种透明公开、公平公正的绩效考核方式结合相应的奖励机制，可以有效激发团队成员的工作积极性。

（图 4 ：项目计分卡视图）

2.  项目进度可视化

在之前公司进行项目管理时，项目进度的延误是较为常见的难点，而及时的处理解决需要快速找准延误的真实原因。但面对复杂的项目时，需要花费一定时间梳理寻找问题，而事后进行补救也不是良性的管理方法，能及时掌握项目各项进度信息，才能第一时间识别进度延误解决。现在借助管理工具辅助管理，可以使项目进度可视化，更好的识别处理项目进度延误问题。

易趋系统支持 多维度全面的智能化报表 ，常规状态报表包括：周报、月报、日志。不同阶段性的报告由系统自动生成，内容详细准确，避免人工统计整理的失误以及信息过时。

以项目周报为例，其内容包括： 项目管理阶段（里程碑计划）的进度情况、项目交付物交付物完成情况、本周（本月）及下周（下月）待执行的任务以及存在的问题、风险。如有需特别补充内容也可在系统中补充编辑，可以说让我摆脱了被周报、月报支配的恐惧。

（图 5 ：项目 状态报告 视图）

易趋还 根据 任务、成本、风险、 问题、 工时、费用等 六 个维度 分别进行分析形成报表 ， 涵盖这几个维度的分布情况以及使用统计。更为详细具备决策参考的内容还包含任务进度偏差、资源预算偏差、工时偏差等几个方面，可以有效了解项目的整体情况， 并及时处理问题。

智能化 报告自动 生成 ，节省了人力和资金，提高了报表的及时性和准确性 。

（图 6 ：项目 报表 视图）

3.  各相关方驾驶舱配置，避免信息断层

在进行项目管理时，协调各相关方，最主要的问题就是由于他们不能及时掌握项目进展信息，达不到有效沟通，主要靠开会保持各方的信息一致，这需要花费更多时间进行会议。

借助易趋系统进行项目管理后，支持给不同的角色配置相应的仪表板，高层、项目管理部、部门经理、项目经理和项目成员通过对应的仪表板，直观、快速、全面掌握信息。

由于不同层级的人员，所关注项目的维度是不同的，所以根据需求进行了个性化配置。

例如管理层、PMO更多关注的是多个项目的监控、企业财务情况以及绩效指标，那么所展示的信息就相应的围绕这几个方面展开。

（图7：易趋各层级人员看板功能视图）

4.  总结

在项目执行过程中，比较重要的几个点就是项目进度监控、团队管理以及各相关方的管理，依赖个人进行处理，会有疏漏以及困难的情况出现，而借助项目管理工具，就使项目执行的过程变得更加轻松高效。

团队成员的工时填报、进度汇报是内部进行项目执行力的提升，而绩效激励是外部因素，两个方面同时进行，保障了团队成员工作的积极性，省去了频繁催活的时间；智能化的报表自动生成，从阶段性和多维度两个方面让报表既全面又准确；各层级的不同面板配置，避免了信息的断层，沟通协调更加高效。