现阶段，企业要做的是保证公司数据文件使用安全，由于很多的企事业单位管理人员缺乏一定的安全意识，认为企业数据文件存在电脑上没有什么安全风险，从而忽视了对企业办公所产生的电子文件的保护工作，使得数据裸露在所有员工面前。这样的局势不利于企业的长久发展，在企业办公中所产生的数据都是关乎企业发展，具有企业自身特性以及价值的数据，企业需要保护这些核心机密文件，目前企业使用较多的保护方式就是采用文件加密软件工具对这些机密信息保护起来，做到防止泄密。

在实际应用中，由于工作的需要，这些文档又常常迫不得已在不同部门、不同职权间流通。这就要求企业在保证这些文档顺利流通时，又要保证流通中的安全。此时，保证数据文件在企业内部流通转换的安全，以及如何管理这些文档的访问权限显得尤为重要。

应对企业的实际使用环境以及需求，作为数据信息安全保护软件的提供者应该如何为企业提供适合其发展的数据防泄密方案？接下来，我们就具体分析一下，数据安全产品能够为企业提供什么样的加密措施？

1.防泄密保护之“对内交流无碍，对外受控”
文件加密软件的部署和使用，不仅仅能够规范人员的使用习惯，同时能够保证数据文件的使用安全，确保数据文件在整个生命周期中的安全，防止因为内部人员有意或无意的行为造成的数据泄密行为。

在企业的实际办公环境下部署了风奥金甲以后，根据企业对于数据安全的实际需求，设置好企业需求进行涉密管理的办公软件，然后所有的安装金甲客户端的电脑上，通过涉密程序生成的任意格式的任意文件都是加密的，并且加密后的电子文件在指定环境下正常流通使用，未获得授权脱离环境乱码（整个加密是在操作系统底层完成的，无需人员手动一个个去做加密解密操作。）

2.多类型电子文件自动生成加密，确保文件流通使用安全

加密以后，能在不影响用户工作的前提下，自动将Office / AutoCAD / Photoshop等几乎所有格式的电子文档强制加密（这里要说的是风奥金甲支持用户自定义需要进行涉密管理的进程然后实现对进程生成文件加密）并在指定环境内使用时自动解密。如若离开合法使用环境，加密文件将无法使用。
3.对于外发给合作伙伴或者是外出办公人员电脑上的数据文件进行授权保护，脱离环境也依然受到加密管控。

对于企业需要外出办公人员的笔记本电脑，可以使用离线授权机制，满足移动用户离线使用需求，并兼具离线设备保护重要电子文档功能，更为外部用户提供了外发加密文档查看器，可以确保外发的加密文档只能由正确的用户在限定时间范围内安全使用。一旦超过授权环境，其电脑上的任意加密文件都是无法打开使用的。这样的加密方式能够确保企业数据文件无论在那样的环境喜爱，其安全都能够得到保障。

若企业有数据安全的需求，那么就必须选择在安全性以及产品研发实力等等方面都具有一定保障的数据文件加密厂商。为什么推荐厂商呢？其售后服务以及技术支持等方面在响应以及处理上都具有绝对的优势，能够实时为企业提供安全解决措施，使得企业能够更好的去使用数据文件加密产品，以达到保护数据文件安全的需求。