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企业内部电子文件自动加密怎么实现?设计图纸文档透明无感加密方案,山西风奥科技

网络安全 作者:shiyi12345 时间:2020-12-17 15:12:54 0 删除 编辑

随着社会的不断发展,互联网企业也不断的发展,企业设计行业也得到了快速发展,这些公司中每天都会产生大量的设计资料对于公司的发展来说很重要。尤其是在这个知识产权重视程度日益提升以及版权安全意识不断提升的年代,尤其应该加强对相关核心重要的设计图纸的安全进行管控。如果未进行相关的安全管控,那么一旦企业发生数据泄露事件,都会给企业造成重大的经济损失以及影响企业的声誉。


在目前的数据安全市场上,数据加密产品繁多,对于用户而言,如何去选择适合企业的图纸加密软件产品而感到迷茫。这里建议企业在选择的时候一定要进行试用,对其功能以及稳定性等等进行实际的测试。下面就来看看,设计图纸加密的方案有哪些?


1.针对那些对于安全性要求不是很高的以及相关的个人来说,可能通过对文件设置密码或者是将需要加密的文件放在指定的文件夹对文件夹进行加密,以及通过硬件加密的方式来对相关的文件加密。


2.针对安全性要求较高的互联网设计企业以及相关的设计原来说,那么就需要选择在功能以及安全性方面有绝对保障的数据文件加密产品。结合不同设计企业对于图纸加密的需求,风奥金甲EDS采用底层加密技术,能够对多类型的电子设计软件加密,凡是涉密后的电子软件在新建的时候所有电子类型的文件都是在生成的时候就自动进行加密,加密后的设计文件在指定环境下正常流通使用,未获得任何授权允许脱离环境,文件无法打开。


设计图纸加密的需求多种多样,如何选择一款在功能方面能够满足不同设计用户对于数据信息安全的需求产品?这就需要企业在选择的时候进行重点考察,然后结合不同时期的具体需求去进行筛选。


就综合现在设计行业的发展需求,什么样的图纸加密软件更能满足企业的需求?能够更好地贴近企业对于数据防泄密的安全需求?


关注点一:设计部门内部设计图纸的流通使用问题


就目前市面上使用率较广的驱动层加密技术产品风奥金甲加密来说,凡是部署和使加密软件的环境下,只需要设置好相关的对需要进行涉密管理的图纸软件选为涉密软件,那么通过该涉密软件生成的任意格式的任意文件进行加密,加密后的设计图纸文件在允许的环境下可以正常的流通使用,未获得授权脱离环境乱码。


关注点二:设计图纸文件外发给相关的客户以及合作伙伴的使用安全


对于企业需要外发给相关合作伙伴或者客户的资料,那么就需要申请人员通过风奥金甲EDS发出审批解密的需求,同时备注好原因,然后相关环节的审批人员在接收到审批申请以后,核查原因是否予以审批,审批的时候可以控制文件的打开机器、打开次数以及时间等限制,同时金甲EDS提供日志管理,对相关的加密文件的使用进行详细的记录,方便企业进行文件使用管理核查,确保文件使用安全。


关注点三:对于相关人员出差如何管控电脑上的重要数据文件


要做到的是,对于外出办公的笔记本电脑设置在外办公使用期间,一旦超过期限电脑上的文件都是无法正常访问的,能够有效的保证文件在多个环境下的使用安全。


企业必须高度重视数据防泄密工作,确保数据文件的流通使用安全,从而做好数据防泄密工作。


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