如今这个互联网高速发展的时代，无论是什么性质的企事业单位信息化建设不断深化，企业对于数据安全的需求也随之不断的提升，并且高度重视数据文件的使用安全。对于企业的发展而言，内部所产生的核心数据文件都是企业在互联网竞争中不可忽视的重要部门，企业想要稳健发展，想要通过一定的技术手段保护知识产权以及相的版权，那么企业要做的就是及时的做好数据信息安全工作。

如今，为了企业为了提高企业核心竞争力，都已采用了互联网先进的信息安全管控工具，实现图纸、相关文档以及重要的核心数据进行数字化管理。然而，依靠之前的管理体系对数字化后的数据信息进行有效的监管也面临着很多困难。因此，如何用现有的技术手段来防护企业的核心数据，让企业的创新不被有意或无意泄露，从而保障企业的核心竞争力。确保企业能够稳健的发展，并且能够在互联网的浪潮中避免因为相关的数据泄露问题给企业造成不可挽回的损失和危害。

就目前的市场分析，无论是小型企业还是上市企业等等都非常重视对数据信息安全管控，那么从数据安全的角度出发，企业应该如何去在内部局域网环境下设置对大量不同类型的设计图纸文件、基本办公文档、研发数据文件等等批量文件进行自动加密？

其一，根据企业的实际办公环境，以及相关的数据文件流通使用情况，为企业部署适合企业发展并且能够真正实现数据安全的企业数据防泄密软件。如：风奥金甲加密，在企业内部的局域网环境下完成对金甲EDS服务器端以及金甲客户端的部署，客户端即需要安装在员工的电脑，也是企业内部需要加密的电脑上，凡是安装部署加密后的电脑，所有的通过涉密软件生成的任意格式的任意电子文件都是自动生成即刻加密的，加密后的电子文件在指定的环境下可以正常的流通使用，未获得授权允许的情况下以任何形式脱离办公环境，文件都是密文呈现的无法打开的加密文件。

其二，如何设置加密策略，使得文件在新建生成的时候就自动进行加密？在金甲服务器上，企业结合自身的需求完成对相关加密策略以及其部门加密策略的设置。例如：企业想要对办公文档生成的任意格式的文件加密，以及CAD软件所生成的任意格式的任意文件加密……等等那么就可以在金甲服务器上将CAD/办公文档等等直接勾选为涉密软件，那么金甲加密软件运行的时候，就直接会对所生成的文件进行自动加密。

其三，设置部门加密文档使用权限，在金甲服务器上进入部门管理界面，在安装的时候已经设置好了部门划分，直接选择需要进行部门管理，然后进行相关的使用权限控制，例如部门文件是否可以跨部门使用等等，部门文件需要外发需要进行哪些操作才可以外发等等都是企业需要结合实际办公情况进行设置的。

其四，如何设置外发文件的使用权限。企业在日常办公中难免有文件需要外发出去，那么无论是外发给合作伙伴还是中间商的文件，在外部环境下的使用应该如何管控？风奥金甲EDS对所有的涉密文件进行加密，加密后的文件想要外发出去都需要进行审批解密（这里的审批流程企业可以根据自己的实际办公环境进行设置），只有审批以后的文件才能外发，审批的时候可以控制外发文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、打印等等操作，全面的保证内部文件在内部环境，以及外部环境下的使用问题，防止因为一系列事件造成的数据泄密。