现在企业发展的多元化要求企业有一个专业的项目管理团队，在开发新的产业时，能够对新项目进行合理规划、有效控制。项目管理软件就是在这一环境中发展起来的。项目管理是为了完成一个预定的目标，对任务和资源进行规划、组织和管理的过程。 它需要基于一套行之有效的项目管理软件来实现。
目前市场上的项目管理软件种类繁多，每个的侧重点又各不相同。 但 大部分都是基于SQL 数据库的基础上， 能够系统的 收集数据， 分析数据， 对整个项目实现时间上、空间上的 有效控制和监督。
1. 项目管理软件在项目管理中的主要任务
项目管理软件适用于拟建项目的整个建设过程，一个项目从设想到建成， 按时间流程还可以分为可行性分析、立项、设计、施工等环节。
立项设计阶段
此阶段主要任务是编写总控计划和各类管理表。 总控计划需要针对每个工程进行时间计划（以甘特图展示）， 并将资源分配到每一个任务中。 各类管理表包含任务进度管理表、成本费用管理表、进度管理表、资源管理表。 要做到可观可控、资源管理合理配置。
2. 项目管理软件在项目管理中的应用
随着项目管理软件在 项目管理中的普遍应用，客户需要 根据自己的需求配置好资源。
对项目进行分解，逐步细化。 对所有子任务进行工期分配、 资源分配、成本分配。
项目如果有 变更，可以及时对项目计划的调整。
利用项目管理软件对 整个项目所有环节进行跟踪与制约，确保项目建设过程中各项计划的顺利进行，为项目施工提供了可靠的保证和实时监督。将项目管理中各项工作有机结合、及时调整施工程序，有效的控制各类成本，合理安排各类资源， 确保整个项目有效、节能、快速的进行， 有利于企业的可持续发展。
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