企业要从浩瀚的数据中淘金,需要遵循科学的步骤和流程
查显示,现在有超过70%的网络应用都是基于数据库来实现的。然而,面对每天急剧膨胀的数据库,企业除了把它保存起来,还能有哪些作用?这些日积月累的数据除了翻查之外,难道真的就成了鸡肋?
在浩瀚数据中寻找钻石
如果运用合理的方法和工具,在企业日积月累形成的浩瀚数据中,是可以淘到沙金的,甚至可能发现许多大的钻石。在一些信息化较成熟的行业,就有这样的例子。比如银行的信息化建设就非常完善,银行每天生成的数据数以万计,储户的存取款数据、ATM交易数据等。
王经理是某商业银行区域分行的科技部经理,他就运用了数据挖掘的方法,从自己所管理的业务中寻找“钻石”。以前,王经理所在的银行处理这些数据的方法就是存储、备份,然后只是在需要时进行查询。后来,王经理发现在对ATM以及储蓄所的选址进行决策时,总是依照以往的经验来进行判断,很不科学,于是他把目光锁定在这些原本已经尘封的数据之上。
通过对这些数据进行重新建模,深入挖掘,王经理逐渐掌握了辖区内所有ATM机和储蓄所的营业网点日常业务流量数据。由此,及时调整了一些运营率较低的ATM机和储蓄所网点,同时在一些业务负载很高的地方增加了ATM机和储蓄所的营业员。这些举措,让分行的业务能力有了大幅度提升,而且减少了资源浪费。
“淘金”四步骤
从上述例子可以看出,数据挖掘是借助IT手段对经营决策产生决定性影响的一种管理手段。从定义上来看,数据挖掘是指一个完整的过程,该过程是从大量、不完全、模糊和随机的数据集中识别有效的、可实用的信息,并运用这些信息做出决策。
数据挖掘的初衷就是面向实际应用,支持企业的业务决策。
在数据挖掘中,并非所有工作都是自动完成,而是需要人为参与。根据一些成功的案例,有超过60%的工作量是用于数据准备。
数据挖的过程大致包括:确定业务目标、准备数据、数据挖掘、结果分析四大步骤。
首先,决策者要清晰地提出业务需求,明确数据挖掘的目的,如前面的例子中提到的:了解现有ATM机和储蓄所网点的使用负载情况。
其次,在准备数据中包含有数据选择、粗筛、转换三个环节。这一过程是将和业务相关联的所有内外部数据提取、粗筛,并构建分析模型的过程。
再次,是人工参与最少的环节,选择合理的数据挖掘算法后,结果便可以自动生成。
最后,决策者要对计算生成的结果进行评估,如果结果出现偏差,还要对前几环节的工作进行修正再重新计算。在一项新的数据挖掘作业开始时,这样循环往复的工作往往要重复多次才能取得满意的结果。在数据挖掘过程中,除企业决策者外,还需要有以下几类人参与:
1. 业务人员:此类人员精通业务,能够将业务的需求转化为对数据的需求,为数据准备和算法建立提供智力支持。
2. 数据分析人员:能够把数据根据业务需求的要求进行归纳、整理,并为每一环节的操作提供技术支持。
3. 数据库技术人员:能够从多种数据库,包括内部、外部数据库中提取数据挖掘所需的数据资源,并转换成所需要格式。
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