在数据报表还是一堆堆用笔记录的凌乱数字时，我们没法想象几十年后的数据报表会进化成为今天这样：精美、便捷、和各种系统紧密结合，不可分割，成为领导者们决策的基础，无数小职员们的悲喜围绕着小小一张数据报表。好，来看看现在的数据报表，高端大气上档次，低调奢华有内涵，如若不信，有例为证：以下是一张销售数据报表（数据报表制作工具：FineReport），用来展示销售的收入、成本、净利润和销售业绩的数据，此报表分析维度众多，包括常见的发货情况、收款情况、年份增长等，是一个典型的的销售数据分析报表。
数据报表和报表并无本质区别，因报表和数据的紧密联系，报表也就被称为数据报表。数据报表的最初形态是豆腐帐类的数据记录，计算机的出现使得数据记录有了成为数据报表的可能。数据报表是格式与数据的结合，所以在数据报表中，格式的地位与数据一样重要。计算机的出现满足了数据报表格式多样化的要求。
数据报表和计算机的密切关系使得早期可用来设计数据报表的软件不会出现在中国，而是计算机起源的西方。人们用word来“画”数据报表，所以西方主流的报表软件，如水晶报表，就是画布式报表，而在国内无报表可用的情况下，水晶报表也就成为国人的唯一选择。
类excel报表工具出现晚于画布式报表，它的出现和画布式类似，是受excel的广泛使用推动。国内类excel报表报表的出现大力冲击了画布式报表的市场，又因为中式报表对报表格式和功能的特殊要求，画布式报表工具逐渐淡出人们的视线。时至今日，大家有了一个共识，就是低端报表（个人使用）用excel实现，复杂类报表用类excel报表实现。
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