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***集团《数据信息查询云搜索》
系统方案
1 、现状与需求
集团数据信息主要来自三个渠道:
1、集团内部各种业务应用系统结构化数据
2、与集团相关的各种网站WEB数据
3、上级主管部门、行业、相关同行企业的实时动态数据
内容为根,利用为本;集团迫切需要大力提升技术手段,抽取整合这三种数据,特别是把内部数据与外部WEB数据和实时动态数据融合,建立完善成熟的信息检索查询功能,以实现对各应用系统中信息数据和与集团相关的WEB数据和实时动态数据的方便查找及调阅。
l 快速方便的查询搜索集团内部应用系统的数据
l 快速方便的查询搜索与企业相关的WEB网站数据
l 快速方便的查询搜索集团外部数据
l 整合企业内部数据、外部数据、历史交易数据、动态实时数据的及时查询搜索
2、面对的问题
各类结构化数据、非结构化数据、半结构化数据无法抽取整合查询检索
1、信息以各种不同的存在形式分布于各个独立的应用系统中;
2、与集团相关WEB数据无法查询利用;
3、集团外部数据信息无法查询;
4、系统之间相对独立、信息不能共享,各类数据信息无法集中查询;
5、缺乏统一规范、建立统一查询平台等问题;
导致无法满足领导、职能部门和员工对各类海量数据进行快速、高效检索查询的需求。
3、项目的必要性及可行性
3.1项目的必要性
人们对于基础架构的最基本要求是能够集成跨越整个组织结构的数据----- 一个能够通过移动终端/PC终端随时随地,以搜索的方式,从企业内外海量云数据中,获得所需要的信息和服务的架构。
1、 作为企业移动商务办公系统------把信息系统搬到移动终端上。
2、 作为企业搜索引擎系统—--对结构化数据、非结构化数据、半结构化数据搜索检索。
3、 作为对数据中心的升级或嵌入到数据中心作为查询检索系统----对数据中心系统以检索的方式呈现,改变数据查询方式。
4、 作为企业处理事件问题的知识库系统----对企业可能出现的问题、任务、事件、数据信息建立知识库,以对事件问题任务的搜索整理分析共享交流。
5、 作为企业的群社区---建立企业共享群、部门社区群、事件群、议题群、微博等交流平台。
6、 作为预警监控系统---通过搜索扫描各类指标、阀值、动态变化、日志等建立动态监控预警系统
7、 作为企业集成系统整合数据的平台,建立云服务平台。
8、 作为企业的门户或嵌入到portal或OA或。
9、 嵌入到企业网址或其他应用系统---作为网址内搜索检索查询系统。
10、 作为企业或部门kpi数据信息查询检索系统。
3.2 项目的可行性
云搜索查询平台包挂三个成熟的技术平台部分:
1、对集团内部各类应用系统或数据中心数据用直接检索的技术平台实现高速的海量数据查询
2、对WEB数据采取自动全文自动抽取的方式
3、对外部实时动态数据、WEB数据和企业内部数据整合集成查询平台
4、技术方案
4.1 实施范围
第一部分:内部应用系统数据的查询搜索:
以结构化数据搜索查询为核心,主要针对数据中心、ERP(SAP)、营销系统、财务系统、物资系统、CRM、OA系统等。
基本事项:
1、 搭建检索查询平台
2、 配置平台与SAP、营销系统、财务系统、物资系统、CRM、OA系统等建立授权对接
3、 配置检索用户授权信息
4、 报表规则需求调研与确认,建立结构化数据搜索报表规则
5、 针对集团的数据中心、营销系统、财务系统、物资系统、CRM、OA系统等建立多级搜索索引库、定制部分结构化搜索报表
6、 定制搜索用户界面、定制移动搜索用户界面
第二部分:
以WEB数据、非结构化、半结构化数据、数据搜索为核心,主要针对集团按部门建立文件搜索索引库,搭建企业知识库。
基本事项:
1、 配置非结构化引擎
2、 按部门进行需求调研,建立文件分类规则,建立文件授权规则
3、 授权规则定制
4、 建立分类规则、配置索引库
5、 建立定时索引规则、配置自动索引引擎
6、 定制搜索用户界面、定制移动搜索用户界面
4.2 技术架构图与原理
总体架构分为三层:
云端层 :应用的体现层
云服务层:引擎、应用用服务的提供层
云海层 :企业内部授权与对接层
一、总体服务架构:
二、数据查询:
三、对web数据的抽取监控发布:
5、实施效果分析和达到的目的
集团已经建好了很多系统,和数据资源池,你只要做1%的工作,建立云搜索查询系统,你马上可以:
一、集团领导、部门主管、职能人员、销售人员、办公人员等可以随时随地搜索、查询、整理、分析所需要的相关数据信息;
1、集团领导可以通过Ipad、手机等移动终端,随时随地查询企业任何数据,并可做辅助决策分析;
2、部门主管人员可以随时随地查询所属部门各类数据、文件、报表、图表等信息,并可以进行整理、分析、归类、排序、比较等操作,上传下达。
3、销售人员可通过Ipad、手机等移动终端,随时随地查询、分析各种市场、销售数据和信息。
4、办公人员可以任意检索任何文件、文档、通知等信息,上传下达。
5、可以查询监控与集团相关所有网站的数据信息,动态舆情商情分析
二、建立企业知识库
1、按部门系统专业建立问题库,建立多级索引,海量问答库;
2、可以任意查询、检索知识库的数据信息;
3、可以以推送、订阅的方式将数据和信息分发给相关人员。
三、整合企业各种信息系统、应用系统的数据信息,以搜索问答的方式展现给企业相关人员。
1. 通过移动终端随时随地,以搜索的方式,从企业内外云数据中,按关联因素的权重排序搜索出你所需要的数据信息;并对搜索结果各种整理;并发现问题、寻找原因、制订对策分析;最终共享到群社区交流执行反馈。
2. 通过移动终端以问题方式,自动弹出你所需的数据信息和服务。
3. 把信息系统搬上移动终端,使领导真正主动,并依赖信息系统。
4. 改变对数据信息的查找浏览方式,以问答方式找到所需的答案,无需大海捞针的查找数据。
5. 真正从海量数据信息中快捷找到每一个人所需要的数据信息。
6. 通过智能搜索、整理、分析去发现问题、寻找根源、制定对策。
7. 建立对事件问题任务的社区群,共享分享讨论签批执行反馈。
8. 不受时间、空间及设备限制,快捷地处理业务信息,解决了商务人士离开电脑后无法快捷处理业务的难题。
一下效果图的数据手机以湖南中烟数据问基础。
智能查询,任意维度条件组合搜索(通常是数据中心或其他系统的数据)
1、3月份白沙销量
2、深圳白沙3月份销量
3、2010年白沙销量
搜索系统中已有的报表,其他应用系统报表(单点登录)
搜索文件库或知识库中的文档
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