信息化的步子越来越快。各种信息化的新型软件如雨后春笋般出现，其中OA办公系统是很特别的一种，也越来越被企业认可。随着企业业务需求和网络技术的发展，企业产生了大量为满足产品或服务需要的软件系统，如：ERP、CRM、OA办公系统等。但这些系统一般都是单独实施、独立存在，由于数据标准不统一、接口不一致，系统间往往缺少联系与合作，这也就导致每一个系统成为一个孤岛。
office办公软件是伴随着企业的需求出现的，当然OA的各种功能设计也是很贴合企业信息化过程中面临的问题的。OA作为一个信息化管理系统，就是提供了一种全新的工作方式，解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题，实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。在OA领域，软件是一款协同化的OA系统，该软件高度融合了很多企业需求的功能，使企业宏观规划、企业文化上下贯通，同气连枝，形成一个战略队伍整体。当然OA系统也涉及企业的后勤、人力资源、财务、市场等企业的方方面面，每一个部门、每一个项目、每一个动作，他都会进行详细记录，他使决策更迅速，oa办公自动化软件执行更高效。他让总经理对这一切尽收眼底，部门经理对本部门了若指掌。
对于OA的出现，改变了现有办公的很多工作方式，甚至可以说变革了单位传统纸质公文办公模式，协同OA的出现，结束了传统OA的孤岛现象，融合了先进的企业管理思想，让现有的企业办公实现了信息化和数字化。企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
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