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不用公式，让excel打出工资条

原创 Linux操作系统作者：canway888 时间：2011-07-11 15:14:14 0 删除编辑

不用公式让Excel打印出工资条

在工资明细表中，工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行，而在工资条中，为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头，那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?如图所示，这就是我们要完成的工作(原工资表见图1，转换成工资条后的效果见图2)：

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
1	办公室	主任	陈鹏	1972-9-1	5000.00	700.00	130.00	100.00	5470.00
2	人事处	职员	胡海涛	1979-7-1	3500.00	600.00	100.00	100.00	3900.00
3	财务处	经理	连威	1988-9-1	6000.00	700.00	130.00	100.00	6470.00

图1

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
1	办公室	主任	陈鹏	1972-9-1	5000.00	700.00	130.00	100.00	5470.00

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
2	人事处	职员	胡海涛	1979-7-1	3500.00	600.00	100.00	100.00	3900.00

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
3	财务处	经理	连威	1988-9-1	6000.00	700.00	130.00	100.00	6470.00

图2

做工资条的方法有很多种，可以利用Word邮件合并来实现，也可以在Excel中通过编写公式来实现，另外，还有一个不用写公式，非常简单的方法来实现。

1、把第一列“序号”复制粘贴到最后一列。

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	序号
1	办公室	主任	陈鹏	1972-9-1	5000.00	700.00	130.00	100.00	5470.00	1
2	人事处	职员	胡海涛	1979-7-1	3500.00	600.00	100.00	100.00	3900.00	2
3	财务处	经理	连威	1988-9-1	6000.00	700.00	130.00	100.00	6470.00	3

2、把最后一列的序号（1-2）复制粘贴到下面的空白单元格中，再复制一次，接着把标题行复制粘贴到最后两个序号左侧空白处。

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	序号
1	办公室	主任	陈鹏	1972-9-1	5000.00	700.00	130.00	100.00	5470.00	1
2	人事处	职员	胡海涛	1979-7-1	3500.00	600.00	100.00	100.00	3900.00	2
3	财务处	经理	连威	1988-9-1	6000.00	700.00	130.00	100.00	6470.00	3
										1
										2
序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	1
序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	2

3、把光标放在最后一列中，利用“排序”功能即可得到以下结果。

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	序号
1	办公室	主任	陈鹏	1972-9-1	5000.00	700.00	130.00	100.00	5470.00	1
										1
序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	1
2	人事处	职员	胡海涛	1979-7-1	3500.00	600.00	100.00	100.00	3900.00	2
										2
序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资	2
3	财务处	经理	连威	1988-9-1	6000.00	700.00	130.00	100.00	6470.00	3

4、删除最后一列，接着我们来去除空白行的边框线。选择所有数据，按【CTRL+G】键打开“定位”-“定位条件”-“空值”。

5、打开设置单元格格式功能，在“边框”中去除所有中间的边框线。

6、大功告成，一个漂亮的工资条就呈现在我们眼前了。

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
1	办公室	主任	陈鹏	1972-9-1	5000.00	700.00	130.00	100.00	5470.00

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
2	人事处	职员	胡海涛	1979-7-1	3500.00	600.00	100.00	100.00	3900.00

序号	部门	职务	姓名	工作日期	基本工资	奖金	住房基金	保险费	实发工资
3	财务处	经理	连威	1988-9-1	6000.00	700.00	130.00	100.00	6470.00

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