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Oracle EBS是Oracle E-Business Suite的缩写,是Oracle公司的ERP产品,全球销量仅次于SAP(另一款ERP产品)。
Oracle EBS是一整套企业级应用软件,包括:采购管理、库存管理、销售管理、车间管理、物料清单及工艺管理、生产计划、成本管理、应付账款管理、应收账款管理、现金管理、总帐管理、项目会计、项目制造、客户关系管理、供应商门户等模块。
EBS不能简单的称之为软件,它是一个系统,称为系统就意味着它是人和软件的结合;是业务和软件应用的结合;是系统外流程和系统内流程的结合。认识到这些之后,还要认识到既然是要与业务流程结合,那么不是所有的管理问题都能解决,因此要用好EBS,就要用它的强大的功能,把这些功能与业务流程很好的穿插和结合,匹配起来,而不是一味的认为上了EBS一定就是高效;一定就是工作简单化;一定就是数据及时性。EBS强大的是控制(如采购和应付的关系,库存出入库要凭据)、运算能力。充分利用这些,再结合上合理的、适用于企业业务应用的方案,一定会给企业带来收益。
Oracle EBS使用
EBS应用很复杂,不像其他应用系统只要安装好很快就能学会使用。换种说法:EBS单独安装好还没有任何数据时大概就需要80G的空间,可想而知,其程序的复杂程度。因此,企业要使用EBS必须进行“实施”,称为“实施”而非“安装”正是因为它的使用有一个很复杂的过程,要把EBS的功能和业务匹配起来,最终让企业用起来,这个过程称之为“实施”。企业要使用EBS,一般会经历ERP软件选型-招标-实施商选择,然后才开始实施。
EBS实施商做什么?
由于EBS的复杂性和社会分工的明细性,企业本身是很难进行EBS实施的,因此出现了一个新的行业——ERP实施商(或者ERP咨询供应商),但是最终都是用IT手段帮助企业提升管理——也就是说提供IT解决方案。EBS实施商以EBS为工具,为企业提供建立在EBS基础上的IT应用解决方案,将业务与EBS功能匹配起来。
Oracle EBS实施方法
EBS实施方法视实施项目、实施商的特点而定。但一般来讲有两种比较常用的方法:
1-Oracle 提供的AIM-Application Implementation Method,这种方法经过项目范围定义;业务调研、分析,方案设计;方案在EBS中的实现及测试;用户培训;数据迁移;正式上线使用;上线后维护。
2.CRP-Conference Room Pilot实施方法。顾名思义就是大家坐在一起开会,通过集中的方式来决定将来使用EBS之后,企业里的业务应该怎么做。这种方法通常经历三个阶段,每个阶段中都要用户参与进来进行实际的操作,进而发现功能与业务的差异。
三个阶段如下:
第一阶段:CRP1——方案定义,执行EBS功能的导入,标准功能介绍,界面比对,例外流程分析。CRP2——修改流程文件,修改Setup,修改测试文件,准备CRP3环境执行CRP2,发现标准功能无法实现的地方,分析出差异,开始客户化开发。 CRP3——在CRP2的基础上,再修改流程文件,修改Setups,修改测试文档,准备CRP3的环境,执行CRP3,开始进行操作手册撰写,最终用户培训,客户化开发的测试。
第二阶段:上线前的准备阶段——集成测试、准备上线环境、数据导入、上线。
第三阶段:上线后的阶段——上线支持,第一个月结帐的支持。
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