一、对EXCEL初级用户来说，对数据分析的作用是：

运用其表格功能及一般的运算规则提高报表制作及计算的效率。

二、对于进阶用户来说，EXCEL对数据分析的作用是：

学习函数及公式，能够进行1、复杂的运算，2、复杂的逻辑关系判断；3、建立具有一般智能化的互动报表及模型。提高数据分析的效率、深度与广度

三、对于高级用户，EXCEL对数据分析的作用是：

进行VBA的开发，能够完成程序级开发才能够完成数据分析，能够进行数十万级数据的运算（需要VBA开发扩展数据库容量，已经有人实现数亿条数据的导入及分析），建立更为智能化和强大的数据分析模型；

四、对于开发级用户，EXCEL对数据分析的作用是：

开发EXCLE所没有或者完善EXCEL的功能及插件，大大拓展EXCEL的使用范围，与其他各种数据库交互等等。这个是程序开发级别的，几乎都能够实现，尤其是2003后，OFFICE已经到了令人发指的地步。