3+1 清单工作视图的解释如下：

• 行动清单：每天的主要清单，如日常的事务性支持，突出事和解决的问题，预期进度/截止日期

  注：有些事情需要同事的协助，经沟通后可以列为同事的行动清单项

• 项目清单：部门自主发起的项目或者协助支持的项目，包括包括立项日期，进度/结项日期

• 日程表：特定时间要做的事，如会议

• 将来清单：近2周内需要做的事情，等待时机成熟后再开始

【行动清单】小技巧：

• 动词开头：以动词开头才能保证任务的可执行性，如“梳理XX现状并编写技术方案”

• 内容清晰：描述清晰，避免大脑自己“擅自加工”，如“整理数据库操作文档”

• 描述结果：在任务开始前对预期的结果进行描述，如参加XX会议，预期在本周完成XXX

• 设定开始、周期、最后期限，部分持续性工作可以使用进度百分比来标识

• 加入待办：通过待办的方式，抄送业务组长及时反馈进度，避免人为去催去问，提高效率

  
  

  在这里我再引申一些缘由，有的同学会觉得将来清单不太有用，这个我们可以理解是一个收纳盒，把一些我们想做但是近期时机不成熟无法实现的事情标记下来，然后找一个合适的时间来引入进来，这个重点就是后续要说的清单回顾，没有回顾就是空谈。 

  从项目清单一条轴切割下来，可以清晰看到整个团队在做的项目，一般这类事情都具有一定的复杂度，需要时间和沟通同成本，这是项目清单和行动清单最大的区别，重申一下就是项目清单需要多人协作，不是一个人能够独立完成，而行动清单则尽可能是个人就能够完成。

  日程的部分侧重于会议，尤其对于很多管理者来说，会议会占据日常工作较大的比重，可以把这些日程进行管理，找到一些属于个人沉淀的空间。
  

  
  

  到了这个程度，我个人觉得仅仅是完成了整个任务管理的40%的工作，或者换句话说，模板的格式不是最重要的，接下来的事情我认为更重要，是待办事项管理。我们会做三件事情：

• 把团队成员的一些关键的事项设定待办，根据大家预估的日期我来选定一个确定的截止时间，然后设置一些提醒选项，这样做的好处是可以明显看到你关注这件事情，同时，整个事情在执行过程中避免过问一些细节，我们只需要明确这件事情的结果或者产出就可以，这样就形成了一种提醒模式，不是人为去催去问，而是系统化管理。

• 通常我会对部分成员的工作做一些减法，比如有些工作的交付时间有些集中，我会把这些事项沟通后放到将来清单去，没错，将来清单在这个时候有这个实用的功能，

• 如果大家在推进过程中需要我去做一些协调，没关系，我会让他在我的行动清单里面新增一个事项，同时创建一个待办事项，我基本都会按照预期时间去交付，这个过程就是一种难得的协作管理。
  

  
  

  待办事项能让我们的跟进过程更清晰透明，同时对于进度也有保证，可能在初期试用的时候大家的效率都不太高，但是逐步就会适应这种模式，待办事项让我们有一种使命必达的感觉。

  到了这个程度，我个人觉得仅仅是完成了整个任务管理的60%的工作，也就是你们团队的协作可以有效进行，避免了大量冗长的会议和反复沟通。
  

  
  

  最后的神助攻是回顾，回顾的模式能够让你的工作目标感更强，我对原书的回顾部分做了一些调整。回顾分为每天回顾和每周回顾。这个很难要求每个人都做，只求有心人关注这个环节，这个环节才是整个清单视图能够正向循环的关键，因为会有很多的需求或者问题出来，我们被动改进是一种策略，有计划的去调整也是一种策略，最终能让我们离大目标又前进了一步。

清单回顾要做的事情如下：

1、每天回顾：下班前问自己四个问题：

• 今天做了些什么？

• 对哪些比较满意，哪些不满意？

• 是否有改进方案，方案是什么？

• 明天的规划是什么？

2、每周回顾：

• 检视将来清单、行动清单、项目清单

• 结合OKR的目标进行回顾

最后需要说明的是，里面的很多方法都是个人根据工作特点和一些固有属性所做的调整，比如尤其适合团队规模比较小的管理模式，如果有几十人，上百人这种管理模式就无法控制，所以还是需要实事求是。

原书比较薄，感兴趣可以入手。