使用格式化搜索可以达到以下功能：
1、在系统中使用各种对象在字段中自动值。
2、使用一个预定义搜索在字段中录入值。
3、通过预定义查询（由用户定义）在字段中自动录入值。
4、 创建系统字段间的关联。比如：X字段中的值影响到Y字段中的值。
5、 显示只能使用查询才能显示的字段，例如，用户签名，创建日期，未结支票余额等。
可使用2种方法定义格式化搜索：在现有用户定义值中搜索、按已保存的查询在现有用户定义值搜索。下面分别举例说明，让大家了解得更加直观。
一、在现有值中搜索
1. 录入“销售订单”中的物料时按照现有值中的搜索选择物料：
如图所示，在打开一张“销售订单”录入客户名称后，选择物料时从“工具”--->“定制工具”--->“用户定义值-设置”调出“定义格式化搜索”功能（或者使用Shift+Alt+F2 功能键）
2. 选择“在现有用户定义值中搜索”：
3.选择
4. 在“销售订单”物料录入处使用Shift+F2 快捷键，调出定义好的字段值，选择要录入的物料值，完成后选择“选择”按钮：
5.所选择的物料将在“销售订单”中体现。
二、按已保存的查询在现有用户定义值搜索
1. 录入“销售订单”中的物料时按照已保存的查询表选择物料：
如图所示，在打开一张“销售订单”录入客户名称后，选择物料时从“工具”--->“定制工具”--->“用户定义值-设置”调出“定义格式化搜索”功能（或者使用Shift+Alt+F2 功能键）
2. 选择“按已保存的查询在现有用户定义值搜索”，用鼠标左键双击“按已保存的查询在现在用户定义值中搜索”下的灰白条，如下图。
3. 选择定义好的查询名称，完成后选择“打开”按钮：
4. 选择“更新”按钮，完成后“确定”：
5. 在“销售订单”物料录入处使用Shift+F2快捷键，调出物料查询结果，选择要录入的物料，完成后选择“选择”按钮，所选择的物料在“销售订单”中体现。
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