建立一份类似下图的表格，在其中的“工号”和“身份证”字段列不允许出现相同的数据，在表中选中此两列（其他工作表，请根据实际需要选择）

 单击菜单“数据→数据有效性”，打开“数据有效性”对话框，，在“设置”选项卡下面的“允许”下1拉列表中选择“自定义”，然后在“公式”中输入：=countif($1:$65535,b1)=1（或者=countif(B:B,B1)=1也可以）

Ps:此处公式的设置以b列（工号列）为例，如果是设置身份证列，请将b2改为d2，$1:$65535表示在整个工作表范围内进行检查，B:B表示在b列的范围内进行检查，可根据自已所需进行设置）

 接着切换到“出错警告”标签，进行设置，“标题”框中设置警告的标题，“错误信息”框中设置警告信息，可根据自己需要设置。

D列也可做相同设置，为高效快捷，在此把b列复制到d列，然后把d列字段名改回原来的字段名（身份证），在b列所做的设置（包括数据有效性，就完全复制到d列中了）至此，设置完成。

经过以上设置，在工作中输入数据重复时，excel会自动弹出警告框，提示用户注意，并进行相应选择。

以下开始输入数据，正确输入时没任何提示，输入重复数据时，即会弹出警告框提示数据输入有误。