科目表:按照会计制度设置会计科目表,(区别于大陆,香港有自己独立的会计体系会计科目表);
总账科目的创建
总账科目的创建需要在两个层级视图上实现,分别为科目表层和公司代码层;
创建方法,可在两层视图上一次创建,也可在集中地集中处理,但一般分开创建。
在集中地创建总账科目,数据分类为六个选项卡类,分别为:
数据/类型,控制数据,创建/银行/利息,关键字/翻译,信息(科目表),信息(公司代码)
其中,数据/类型,关键字/翻译,信息(科目表)是科目表层信息;控制数据,创建/银行/利息,信息(公司代码)是公司代码层信息。
下面,分别从一般数据层数据和公司代码层数据讲解在总账科目创建过程中的重要知识点。
一般数据层数据(科目表层视图)
科目类型描述
包括科目表类型控制,短文本和长文本描述,和科目表合并数据。
其中科目对应的长文本和短文本描述,对应合并模块的科目字段都是文本字段。
关键字/翻译
包括关键字,长短文本翻译,以及他们的语言代码。
信息
包括科目创建信息,如创建日期,创建人信息。
重要字段说明:科目组,
科目组是对科目的分类;对科目进行细分有三个目的,即科目组三个作用:
a,对会计科目进行分类,
b,决定科目的编号范围,
c,控制公司代码层的字段状态(主数据的字段状态)
公司代码层数据(视图)
选项卡一:控制数据
公司代码的科目控制
重要字段说明,科目控制包括三方面内容:科目代码,税务类型,统驭科目的科目类型
1.币别:此处公司代码层科目记账货币设置本位币
2.税务类型,基本两种,进项税(库存,工程物资),销项税
3.税务类型下方“允许含/不含税过账”复选框,如果选中表示,显示明细核算,不选只显示余额(通常都会选中)---不是很确定,再问
4.统驭科目类型:主要三类:资产,客户,供应商(这三类记账要记到明细账里)
公司代码的科目管理
科目管理包括“显示行项目”复选框,排序码是根据分配号的排序代码
复选框“未清项目管理”,两种状态:已清,未清(需要对账目做后续处理,应付,应收à方便于财务人员对账目的管理)清帐会出具清帐凭证(如果是供应商或客户的统驭科目,未清项自动选中,自动默认为未清项管理,不需要再选)
按公司代码的合资公司数据
显示字段:会说价值标识符,目的作用不是很清楚
选项卡二: 创建/银行/利息
公司代码的凭证创建控制
字段状态组:可以控制此科目在记账时的字段状态
双击字段状态组,进入现实字段状态组概况界面
双击选择选择组选项,显示每个附加科目的现实状态
注意:更改字段状态时候要和业务部门业务状态不冲突
自动记账复选框:实现形式:其他模块业务实现,自动记账,系统自动生成记账凭证
物料模块数量相关的库存科目,只能自动记账
排序码:总账记账的分配字段的填写规则,清帐时候,一般情况下系统会根据排序码定义的规则进行清帐(这也取决于系统的配置,一般情况下如此)。作用:1排序;2清帐。
银行财务明细
计划层次-作用不明
利息计算信息
利息计算标志
选项卡三:信息(公司代码层)
包括:公司代码信息,如科目创建日期,创建人,所属账目表,国家代码和成本控制域。
按公司代码的总账科目文本。
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