三．实际操作步骤

做一个完整的批处理操作，需要很多步骤。这些步骤分为几大部分：

1．数据准备(步骤1)

2．创建批处理对象(步骤2)

3．模板定义（步骤3至步骤9），此部份又可分为三个小部份

屏幕录像(步骤3)

源表定义(步骤4至步骤6)

转换字段对应（步骤7至步骤9）

4．预转换（步骤10至步骤15），此部份又可分为两个小部份

读取源表数据（步骤10至步骤13）

预转换（步骤14至步骤15）

实际转换(步骤16至步骤18)

在以上操作中，除前三个步骤外，步骤4至步骤18均在分步操作界面下运行。

步骤1：数据准备

数据准备一般使用Excel整理数据，并转换成标准文本。我们以创建物料主数据（事物代码MM01）的基本视图为例。

物料主数据的基本视图我们需要输入以下字段的数据：

物料编码；
物料名称；
计量单位；
物料组。

物料编码	物料名称	计量单位	物料组
T3-AT-050	A型T三通50mm	只	0501
T3-AT-250	A型T三通250mm	只	0501
T3-AT-300	A型T三通300mm	只	0501
T3-AT-350	A型T三通350mm	只	0501
T3-AT-400	A型T三通400mm	只	0501
T4-AT-025	A型T四通25mm	只	0502
T4-AT-040	A型T四通40mm	只	0502
T4-AT-060	A型T四通60mm	只	0502

表3_1_1

在表3_1_1中，对于每种物料，它的物料编码、物料名称、物料组是不尽相同的，这需要设为变量；而计量单位全部为“只”，可以设为常量。我们将变量的数据放入Execl表中，如图3_1_1，第一行是字段的名称，不可使用汉字，只能使用英文字母，其中“物料编码”对应的是“MCODE”；“物料名称”对应的是“MNAME”；“物料组”对应的是“MATKL”；“计量单位”是常量，不需要放入表中。MATKL的列的单元格式设为文本字段，不要选择常规或数字，否则“0501”就会变成“501”。