在PPT制作过程中，有时需要插入EXCEL中常用的数据透视表(数据透视图。下面说一下方法： (以 Office 2007 为例)
在Office PowerPoint 2007中插入数据透视表
步骤/方法
- 在EXCEL中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称，这里我们取名叫 test
- 选择 Office 按钮 ， 然后点击 PowerPoint 选项
- 选择 常用 并勾选 在功能区显示“开发工具”选项卡
- 选择菜单 开发工具 ，单击 控件工具箱 按钮，从下拉列表中选择 Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表)，如果要插入数据透视图可选择 Microsoft Office Chart 11.0
注意：如果您的选项列表里面没有该选项 Microsoft Office PivotTable 11.0 ，去访问微软下载中心下载 OWC 并安装：
- 在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择 Microsoft Office PivotTable 11.0 对象， 再选择命令和选项
- 在弹出的对话框中选择 数据源 选项卡，并在其上选择 连接， 再选择 编辑
- 确定后，选择弹出窗口中的 新建源
- 在 数据连接向导 页中选择 ODBC DSN， 点 下一步
- 选择EXCEL Files
- 选择要作数据分析的 XLS 文件
- 选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为 test) ，点 下一步
- 最后点击完成
- 在 选取数据源 对话框中，选择刚才建立的数据源，并选 打开
- 在弹出页上选择确定
- 返回到 PPT 的编辑窗口
- 放映当前幻灯片，我们可以看到 数据透视表已经可以使用了。点选工具栏上的 字段列表 按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表
- 现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了
通过以上步骤我们完成了在PPT中插入数据透视表的方法，插入数据透视图，和上述步骤差不多。
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