无论你是企业IT高管，还是仅仅为一名IT专员，尤其作为一名IT项目经理，你的IT设备，一定要让人看起来很专业。作为甲方，我也亲历了一些乙方项目经理的电脑杂乱无序，桌面全都是文件，有些人网页打开还会报error。这确实让客户感到很不爽，同时对我们的专业度也会产生怀疑，甚至会影响到我们的客户对我们的配合度，造成某件事情进行的不顺利，满意度极低，甚至项目失败。也许这可能是夸大其实，也许很多人还没有碰到过这方面的问题，但如果简单的几件事，就能让我们看起来更专业，何乐而不为呢？

1、电脑桌面保持清爽

尽量不要把重要的文件放在桌面上，大家都知道桌面属于系统盘，这样做实在是太不专业，而且风险很高。工作电脑的桌面壁纸千万不要太花哨，那种漫画、美女豪车的壁纸在工作场合就省省吧，要保持壁纸尽量清净，专业，有质感。如果为了方便，临时需要将文件放在桌面，也尽量将他们分类，使其有序，这里推荐一款软件——Fences。

2、显示所有隐藏文件

隐藏文件是电脑操作系统及一些应用软件所必备的文件，有些甚至非常重要。同时也有很多病毒都是隐藏文件，由于这两个原因，很多人都很惧怕看到隐藏文件，有些人则因为有精神洁癖，看见隐藏文件就不是很爽。但作为一个专业的IT人士来讲，一定要把隐藏文件显示出来，正因为他重要，正因为他可能是病毒，所以一定要战胜它，将他显示出来，像其他文件一样，对其管理起来。找到我的电脑——文件夹选项——查看——显示隐藏的文件、文件夹及驱动器。

3、显示文件后缀

很多人习惯的将文件的后缀隐藏起来，在IT行业，这样的习惯，在工作中会有诸多不便，比如做一个批处理文件，将PPT改为自动播放类型，编写shell脚本，软件开发等，隐藏文件后缀，看起来实在不专业，而且win7开始重命名文件后，默认不会选中后缀，重命名你只需要F2，然后直接改就OK了。我的电脑——文件夹选项——查看——隐藏已知文件类型的扩展名（勾去掉）。

4、显示详细信息

大多数人的电脑，文件查看方式都是图标的方式，这里建议IT人士尽量改为“明细信息”，不仅你可以对文件名全部显示出来，还可以方便查看到文件的时间与大小，还能尽可能的显示出更多的文件，这些对于项目实施，培训，会议，开发，文档管理等等工作，都是有百利而无一害的。右键——查看——详细信息。

5、文件分类

一定要对自己的文件进行及时分类管理，当我们与客户沟通的时候，如果翻遍“我的电脑”，满世界的去找文件，是多么让人苦恼的一件事，一个项目经理的文件分类，可供参考：0.项目前期准备及沟通；1.项目启动；2.需求调研及沟通；3.系统构架；4，开发及配置；5.系统测试；6.上线准备及培训；7.项目验收；8.参考文档。

6、助手软件

每个上班族都应该至少有一个工作助理软件：专门的笔记软件，工作提醒，月工作计划跟进等，这将使你的工作更加有序高效，同时也让你的客户感受到你的工作更有品质感。注意，软件的选用要专业，不要太非主流啊。

7、应用软件的管理

有些软件要经常更新到最新版，比如office，目前据说2013版已经出来了，所以，现在还用2003版的哥们，要赶紧更新啊，毕竟你所在的行业就是这么个style。但有些软件并不是越新越好，比如SQL Server，用2000和2008的人总比用2012的人看起来更经验丰富，这类的软件用的越是经典版的，就越说明你对这一软件越能驾驭的更好，而不像office，你2010都可以用的好，2007也不会差太远，道理就是这么个道理，还要大家自己揣摩。

8、减少开机启动项

过多的启动项，会造成开机慢，而且默认启动就有很多服务和进程，也会对电脑平时的操作造成影响，建议除系统必须服务外，其他任何软件都不要开机启动，开机后自己用到哪个再启动哪个，不仅电脑响应速度加快，也不用在开机的时候，让客户等半天，更不会出现开机之后，弹出一大堆有用没用的窗口给客户看。

9、邮件管理

我相信只要是用电脑的人，都会有一个或者几个免费邮箱，不管你是公司域名的，还是163、sina、yahoo，都应该有一些邮件管理工具，可以尝试foxmail或者outlook，这样可以把邮件保存到本地，而且可以对多个邮件进行管理，避免了各个邮件之间的切换，也增加了客户对你工作的认可度。

10、隐藏娱乐工具

做IT方面的人，一般都喜欢玩游戏，请在工作场合，删除您在桌面上的聊天、影音、游戏等工具的快捷方式，尽量将开发工具，数据库管理工具，项目管理工具放在最明显的位置上。另外，该用到的工具一定要有，不能现场安装，没人会耐心等你安装office或rar。

另外还有很多注意事项，比如浏览器尽量设置首页为空，定期清理垃圾文件等等，这里就不再赘述，以上都是平时工作中，一些所见所闻，以及前辈指点后所积累下来的工作素养，这里拿出来与大家分享。除了项目管理，IT技能，沟通能力，还可以有另外一些细节，提升我们个人的形象，可以加强客户的满意度和认可度！你觉得呢？