SmarTeam文档管理操作手册

用SmarTeam管理对象

本章说明如何在SmarTeam中添加对象，更新已经存在的对象的信息，从SmarTeam中删除对象以及编辑对象的文件。从SmarTeam中删除对象实际上并不会破坏对象相关的文件，这就象在SmarTeam中创建一个新对象并不会创建一个新文件一样。已经存在的文件从SmarTeam的数据管理结构中被添加或移除。

举个例子，假设SmarTeam中有个对象叫Cover Assembly，它有一个附件文件叫cover.doc。用户可以在SmarTeam中添加这个对象，因此将文件添加到了SmarTeam的数据管理结构上。如果从SmarTeam中删除对象，cover.doc文件不会被破坏，它仅仅不在成为SmarTeam结构的一部分。

在SmarTeam中添加对象可以将新对象放在树结构上，也可以不把新对象放在树上。对于后一种情况，对象不在树上显示，但它确实在SmarTeam的数据结构中存在，可以通过搜索找到。相反，可以从SmarTeam中完全删除一个对象或者仅仅从树结构上移除对象。

Ø 本章分为下面几个单元

l 属性卡，描述SmarTeam的属性卡，3-2页。

l 操作对象，提供处理对象的操作指南，3-6页。

l 本地文件浏览器，描述浏览和删除对象的工具，3-17页。

属性卡

SmarTeam的属性卡提供了一种组织界面，这个界面描述了一个选中对象的属性。

SmarTeam的每个属性卡可以被定制显示每类对象的相关信息。因此，每个对象类型有自己的属性卡。举个例子，文档，原材料和物料都有各自不同的属性卡。

在属性卡上可以浏览到：

Ø 对象的一般信息，包括ID号。

Ø 对象相关文件的信息（如果对象可以关联文件）。

Ø 对象版本的信息（如果对象有版本）。

属性卡可以按两种模式显示，添加或更新：

添加模式

当在SmarTeam中添加新对象时显示。在新属性卡窗体底部左下角显示Add。在显示的字段里可以输入信息。

更新模式

当修改一个已经存在的对象的属性时显示。在更新属性卡窗体底部左下角显示Update。在显示的字段里可以修改前面输入的信息或输入新的信息。

下面的例子显示了一个选中的drawing图的属性卡。注意可以通过点击合适的子标签浏览信息子页。

每个属性卡都有一个蓝色背景的字段，显示对象的ID号。在安装过程中将背景定义成蓝色以强调ID字段在属性卡上的重要性，它唯一标示对象。如果在安装过程中管理员进行了设定，那么这个字段可以被自动填充，也可以被用户修改。

安装过程中，属性卡可以被设置包括不同的子标签以显示不同的信息。这些子页可以按照功能来组织。如果对象代表一个文件，就会有一个File标签显示不同的文件字段。如果对象用生命周期来管理，就会有一个Revisions标签显示不同的版本字段。

Ø 下面显示了一个属性卡上的字段例子：

字段 类型 注释

ID 文本 紧紧输入一个编号。这个字段有时由SmarTeam自动显示。

Revision 文本 这个字段由SmarTeam自动显示。

State 文本 电子仓库的状态。这个字段由SmarTeam自动显示。

Description 文本 可以输入任何文本。

File Name 文件浏览器 点击Browser按钮 打开标准的文件选择窗体，选择一个文件。

Directory 自动填充 选好文件后，目录路径被自动填充。可以点击Browser按钮选择一个不同的路径。

File Type 预先定义的列表 点击下拉箭头显示列表，选中一项

Creation Date 日期浏览器 点击Date按钮 显示日期浏览器。

下图显示了两个不同类型对象的属性卡的例子。

下面的例子显示了属性卡的两个子页。点击属性卡下端合适的子页标签显示每个子页。
处理对象

这个单元提供一些处理对象的操作指南。

l 添加对象，3-6页。

l 更新属性卡，3-11页。

l 删除对象，3-13页。

l 编辑文件，3-15页。

添加对象

在SmarTeam中添加对象时，新的属性卡显示。正如在系统管理员设定的一样，属性卡上的ID字段以蓝色为底色强调字段的重要性，因为它唯一标示对象。该字段必须被填充，如果安装时管理员作了设置，该字段可以被自动填充。用户可以修改这个字段。

Ø 添加对象

① 在选中的Tree Browser上，选择一个对象，添加的对象将作为这个对象的子项。被选中对象的属性卡自动显示在右面板上，如图。

上面例子中，项目的Items树被显示，MSTD-0027被选中。参考第2章，第2步：选择一个项目，获得显示项目和类树的详尽信息。

② 右击被选中的对象显示一弹出菜单，如图，选择Add显示一子菜单，如图，列出可选对象列表。（系统管理员在安装过程中定义可添加的对象类型。）

③ 从可以作为被选对象子项的对象列表中选择一个选项，这些在安装过程中设定。

下面例子显示了能够被添加为被选对象子项的对象类型的例子。

项目树

原材料树

物料树

注意上面显示的列表是动态的。列表的变化反映了可以添加为选中对象子项的类型。

选中了要添加的对象类型，新的属性卡显示在SmarTeam的桌面上。

下图中一个名为Springs的新对象通过在弹出菜单中选中Add——Springs命令添加到了被选对象。

新的Springs属性卡以添加模式显示，允许用户在子页字段中输入信息。（属性卡左下角的Add字样表明现在是添加模式。）

④ 在属性卡上输入相应的细节信息。参考第2章，第5步：浏览属性卡，获得属性卡上不同字段的详尽描述。

⑤ 作完更改后，选择下面一个选项：

Ø 如果添加新对象，点击OK 。添加完后，SmarTeam返回浏览模式。

或者

Ø 如果想添加另外一个相同类型的对象，点击Apply。对象添加完后，新属性卡显示在添加模式，允许用户添加另外一个新对象。所有被添加的对象被链接到相同的父项。

或者

Ø 点击Cancel放弃更改返回到浏览模式。

点击OK或者Apply后，显示出一个消息框要用户确认链接新的对象到树上。

Ø 点击Yes将新对象放到树上，链接新对象作为被选对象的子项。

或者

Ø 点击No将新对象存入SmarTeam而不把它链接到树上。在这种情况下，属性卡保持添加模式。

修改属性卡

已经存在于SmarTeam中的对象的描述信息可以在属性卡中被修改。（当修改属性卡时并不会修改实际的文件。）

Ø 修改属性卡

① 在选中的树浏览器中，选择希望修改的对象——被选中对象的属性卡自动显示在右侧面版。

② 点击右键显示出弹出菜单，点击Update菜单。

属性卡以Update模式显示，显示以前输入的信息。现在可以在属性卡上增加新的细节描述或修改已经存在的细节描述。

③ 如果必要，点击属性卡底部单独的页标签打开不同的子页进行修改。

④ 点击OK保存所作的修改——或点击Cancel放弃更改——退出修改模式。

输入日期

可以在SmarTeam的属性卡上增加日期浏览器，如下所述。为了在属性卡上增加信息，必须以修改模式或添加模式，如上所述。

Ø 输入日期：

① 以修改或添加模式显示对象，在属性卡上点击Date按钮 显示日历，如图。

② 在显示的日历上，如果需要，用箭头按钮显示不同的月，然后选择一个日期。选中一个日期后，日历关闭，被选中的日期显示在选中的字段中。

③ 在属性卡上，点击OK保存所作的修改——或者点击Cancel放弃修改——退出选中模式。

删除一个对象

从SmarTeam中删除一个对象实际上并不会破坏这个对象。对象仅仅从SmarTeam的数据库中被删除或者从树浏览器中被移除。在后一种情况下，树链接将被破坏，但对象仍保留在SmarTeam的数据库里。

注意：对象从树链接中删除后仍在SmarTeam里存在，可以通过搜索找到。

Ø 删除一个对象

① 在选中的树浏览器中，选择一个要删除的对象——被选中的对象的属性卡自动显示在有侧面板上。

② 右击选中的对象以显示弹出菜单，选择Delete显示一子菜单，如图。

③ 在Delete子菜单中，选择下面一个选项：

Ø Delete Object

Ø Remove from Desktop

Delete Object——从SmarTeam的数据库中删除选中的对象。SmarTeam的消息框显示，提示确认删除选中的对象，如下：

Yes 从SmarTeam数据库中删除选中的对象。如果树链接存在，第二个SmarTeam消息框将出现提示用户确认。

No 放弃删除单个对象。

All 删除所有选中的对象。

Cancel 放弃对选中对象的删除操作。

Remove from Desktop——从SmarTeam桌面上删除选中的对象，断开存在的树链接。（对象没有从SmarTeam数据库中删除。）SmarTeam的消息窗体出现，提示确认删除选中的对象，如下：

Yes 从桌面删除选中的对象。如果树链接存在，第二个SmarTeam消息窗体将提示用户确认。

No 放弃对单个对象的删除。

All 删除所有选中的对象。

Cancel 放弃对后面选中对象的删除操作。

编辑对象的文件

SmarTeam可以用创建对象文件的外部应用程序来编辑该文件。举个例子，Excel表类型的对象文件可以加载到Excel中，MS Word文件类型的对象文件可以加载到MS Word中或者CAD drawing图的文档可以被加载到CAD应用程序中。

Ø 编辑对象的文件

① 在选中的树浏览器中，选中一个需要编辑文件的对象——选中对象的属性卡自动显示在右侧面板上。

② 右击选中的对象显示弹出菜单，选择Edit。创建对象的文件的外部应用程序将自动被加载。

注意：Edit选项仅仅对有附件的对象可用。

下面例子中，文件Price breakdown被选中加载到MS Excel中编辑。一旦被加载，用户可以编辑文件并保存作的任何变更。
本地文件浏览器

维持一个有序的本地工作文件夹对于有效的管理CAD图档很重要。SmarTeam本地文件浏览器的直观的图标有助于CAD用户判断哪些本地文件可以从用户工作目录中被删除。

本地文件浏览器显示了从电子仓库拷贝到用户工作目录的所有文件，反映了Windows浏览器中当前的文件。

本地文件浏览器可以执行下面的操作：

Ø 选择所有已经被浏览的文件

Ø 标明检出的文件

Ø 选择所有被拷贝和参考的文件

Ø 从选择的工作目录中删除文件

Ø 浏览工作目录

Ø 浏览选中对象的属性卡

Ø 浏览被锁的对象（所选对象的附件或子件引起文件被锁）

每个显示的对象的当前参考和过程状态通过直观的图标很容易辨识。

浏览对象

当用户浏览搜索的结果对象时，对象的文件被拷贝到用户的浏览目录中。只读文件位于浏览目录中，浏览过后这些文件最后应该被删除。

一段时间后，在这个目录中可能会有很多这样的文件，在Windows资源浏览器中，不可能将这些文件和其它状态的文件区别开。使用本地文件浏览器，用户可以浏览这个目录中的所有文件，如果需要的话可以删除这些文件以释放宝贵的空间。

这种类型的对象在State列用浏览 图标标示，如图，指明这个文件被拷贝用于浏览。这个文件可以安全的被删除。
检出对象

当对象执行检出生命周期操作时，文件也被拷贝到工作目录。对象的类型在State列中用检出 图标标示，如图。

检出对象不应该被删除，因为它属于一个正在进行的过程。当对象最终被检入时，它应该被自动从工作目录移到电子仓库，并从本地文件浏览器中移除。

拷贝和参考对象

拷贝作为参考的文件可能和一个drawing图可能存在依赖关系，也可能是一个装配件的子件，或者也可能是一个CFO（公共文件对象）。如果试图删除这个对象类型，警告窗体将出现，提示用户这个关系。文件被拷贝作为其它对象参考的对象以拷贝和参考图标 标示，如图。

删除这个对象并不是很严重，因为可以从电子仓库中重新拷贝。

拷贝的对象

通过Copy命令拷贝到工作目录中的对象在State列有一个拷贝 图标标示，如图。这种对象可以被安全删除。
加载本地文件浏览器

为了加载本地文件浏览器，从SmarTeam的主菜单里选择Tools，Local Files Explorer。

本地文件浏览器窗体被打开，如上图，显示出文件名，存放位置和状态。

在本地文件浏览器窗体中，每个对象的状态用下面图标标示：

文件用于浏览

文件被检出

文件被参考

文件被拷贝

浏览对象的属性卡

选择一个对象执行下面操作：

Ø 右击鼠标浏览弹出菜单，选择Profile Card。

或者

Ø 从本地文件浏览器菜单中选择View，Profile Card。

或者

Ø 从本地文件浏览器工具条上点击属性卡 图标

或者

Ø 按键盘的Enter键。

浏览选中的文件

为了浏览工作目录中的文件，选中一个对象点击右键浏览弹出菜单。选择Open Folder打开目录定位选中的文件。

删除选中的文件

选中一个文件，然后：

Ø 右击鼠标浏览弹出菜单，选择Delete。

或者

Ø 从本地文件浏览器菜单中选择File，Delete。

或者

Ø 从本地文件浏览器工具条中点击删除 图标。

或者

Ø 按键盘的Delete键

Ø 为了删除拷贝到工作目录中的所有文件，从Edit菜单中选择Select All Copied（快捷键：Ctrl+A），然后执行上面所述的删除操作。

Ø 为了删除浏览目录中所有浏览过的文件拷贝，从Edit菜单中选择Select All Viewed，然后执行上面所述的删除操作。

浏览锁定的对象

为了浏览一个锁定的对象（由于其父项或子项而被锁），选择一个对象，然后：

Ø 右击鼠标浏览弹出菜单，选择Show Owner Object。

或者

Ø 从本地文件浏览器菜单中选择View，Show Owner Object。

退出本地文件浏览器工具

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