首页 > Linux操作系统 > Linux操作系统 > ERP实施-上课心得
我们公司的实施方式是由一个实施顾问完成所有部门的培训,对实施顾问的综合素质有一定要求。
而且,我们的客户是服装生产和外贸型企业,所以会有如此心得,希望对大家有所帮助。
业务流程说明、操作手册和参与培训人员的名单。
业务流程说明书在培训的前一天做到人手一份。目的是让学生事先了解系统的业务流程,有目的、有疑问、有准备地听课。
操作手册留在培训结束后的模拟演练阶段,供学生自己查阅,养成自学习惯。
学生名单,是为了掌握学生的数量、职位等信息,比如给两个人讲课和给八个人讲课的效果是不同的。要学生名单,还为了记录学生到课的情况。
一个安静的教室,清晰的投影画面,再加上一个麦克风,肯定会使你的讲课效果大大提高。这些辅助工具无疑是要花些心思准备的。小到一只教棍,大到教室,都需要我们精心的准备。善于借助客户的现有资源,充分发挥想象力,会给你的讲课效果添色不少。
你只身一人于一个陌生的公司里,也许会感到无助。其实不用担心,很多人会给你帮助。在讲课之前,需要准备这样一些人:
首先,是全程参与培训者(系统管理员),他们往往是公司的普通层,受到经理的任命,对业务流程或计算机较为熟悉。由于他们受到任命,肩负着把项目实施好,软件学好的负担,所以他们最乐于与你相处,最容易和你成为好朋友。
其次,是项目的负责人,很可能是地位仅次于总经理的人,对业务非常了解,对组织结构和人员关系非常熟悉,并且拥有较高的权利和威望。他们也同样肩负着把项目实施好的重任,会给你最大的帮助。
最后还有参与培训的学生,一般每次上课都会有些人提前到场,可以借助这个机会先和他们聊聊家常,拉进距离,这样可以降低你对课堂的恐惧感。
1、准备好你的笔记本,随时记录课堂上学生提出的你解决不了的问题和客户的新需求。
2、要求与会的所有人自带笔记本,便于记录课堂内容。
3、准备培训完成后,学生确认培训的签单。
你是课堂的主人,课堂发生的一切情况都与你有关。
主动主持课堂纪律是你的责任。在上课之前,首先要宣布课堂纪律,要求在座各位把手机调为静音;有问题记录下来,统一提问;在讨论阶段,使用普通话交流;不要交头接耳。良好的课堂纪律,也会使你的培训更见成效。
因材施教。由于系统贯穿服装企业各个部门,各个部门的人员素质差异很大,所以,不能一把抓地培训。
业务部门和船务进出口部门的人员素质较高,但是,在公司的地位重要工作较忙,所以,在培训时,不但要讲如何操作系统,还要讲为什么要使用系统,系统的流程是怎样的等等。让其理解为什么要做,这是关键!
对于车间和面辅料仓库,其人员素质较低,自学能力较差,所以,要细心讲解如何操作电脑,甚至每步操作要帮他写下来,便于记忆。只讲操作,不讲为什么。
对于其他部门根据具体情况适当调整即可。
课堂的把握:
两到三人的培训
多发生在生产计划部、面辅料仓库、船务部。
由于参与的人比较少,可以有针对性地培训,一对一交流和沟通的时间可以多一些,也可以让他们随时提出问题,这样的培训效果比较好。
四到十人的培训
多发生在业务部、技术部、面辅料采购部、质检部和跟单部。
由于参与人较多,所以要注意维持课堂纪律,有问题需要集中提问。讲课过程中,注意力集中在部门领导身上,其他人简单带过。
十人以上的培训
多发生在总体流程的串讲中。
参与培训的人非常多,有各部门的领导和系统的操作人员,公司的总经理也有可能参与。在此种培训中要注意每一个细节,注意力需高度集中。讲解流程的过程中,讲到哪个部门时就要把注意力集中在哪个部门的主管身上,还要时时兼顾总经理和全场员工。
1、简单两句就可以解决的问题,立刻回答。
2、比较复杂的问题,课程末解答。
3、遇到很复杂的问题,要表明你已经理解问题(或记录),等准备充分后再回答。
在课程的讨论结束后,应该是结束课程的时候了。
首先,对你所讲过的系统模块进行回顾,简单地串一下,强调重点,使学生知道学到了什么,有个整体印象。
然后,说明学生自己操作过程中如果遇到为题应该如何处理。并且布置家庭作业,通知什么时候考试。
如果时间允许,把提出的问题也总结一下。最后,致感谢词:“感谢XX公司的对我工作的支持,感谢在座各位的时间!”如果是站着讲课的,那么行90度鞠躬礼,如果是坐着的,行45度鞠躬礼,并低头。
辅导的是在课堂上讲过的主要内容,也就是保证系统向下流动的必要信息的录入操作。在学生提出问题时,要详细解答。在指导过程中要渗透系统操作的注意事项、数据的格式和范围等细节问题。
以检查为主,发现问题后,记录下来,要求全程参与的人员和你一起去告诉学生,哪里出现了问题,如何改正。这样全程参与者在你离开之后,也具备解决一般问题的能力了。如果时间允许,可以把发生的问题记录下来。
培训完成后,要使用客户的订单信息,制作出业务的必要单据或表格。并且要求客户确认。在每个部门当中,培训出一个可以完全独立操作的学生,在你离开之后,他可以肩负起指导其部门的重任。
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