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广告制作管理软件产品介绍-普及版

原创 Linux操作系统 作者:kai_jing 时间:2008-08-05 14:01:19 0 删除 编辑

联合网络与资深行业合作伙伴一起,利用自身对广告标识制作企业的调研和了解,结合多年丰富的管理软件研发和实施经验,推出了国内首款广告制品制作管理软件,包括客户管理、业务管理、制作管理、帐务管理等功能,为广告标识制作企业推行规范化、科学化管理提供了助力,帮助管理者从繁忙商务中解脱出来。

一、产品特点

•  针对广告标识制作行业量身定制,实用、易用、好用

•  提供以客户为中心的管理思想,而非简单的开单软件

•  技术先进,采用业界领先的 Java EE 技术,软件应用不过时

•  B/S架构,支持 Internet 应用,能上网,会上网就可以使用

二、应用效果

•  接单井井有条,门市部接单、主管审核后自动传递到制作部,门市部可以随时查询制作进度,绝不漏做一张单、迟做一张单。

•  账目清清楚楚,系统自动计算每张单的成交金额、预收款、已收款、欠款,可以随时查询每天的收款情况,查询每张单的应收款,绝不漏记一笔欠款。

•  客户尽在掌握,资料随时可调阅,所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中,包括客户详细联系信息、历史下单记录、历史下单图样、信用额度、结算方式、交易记录等,完全打破了部门之间的信息界限 。

三、产品功能

•  业务管理

提供门市部的接单、设计、送货、收款的业务管理,实现订货单与工厂的传递。主要功能模块包括:客户登记、业务接单、上传设计文件、业务单审核、送货、业务单结清等功能。

  门市部接单时,如果不是老顾客,就要先登记客户资料,然后根据客户资料开业务单,收取预付款,根据客户要求进行简单的设计,上传设计文件,门市部主管审核后,提交给工厂去制作,制作完成后根据客户要求开送货单,最后收完余款,将业务单结清。

通过《业务单一览表》报表,可以对业务单进行编辑、打印,查看业务单的状态(例如是否已经完工,是否已经收完款)、收款记录、制作记录、送货记录等。

•  制作管理

提供业务单的制作,实现制作计划安排及业务单的完工,工厂可以随时下载需要制作业务单的附件,作为制作的依据。主要功能模块包括:要制作的业务单、填写制作计划、完工登记、业务单完工等功能。

每天的制作计划可以打印出来,作为各车间制作的任务依据。

•  账务管理

提供应收款与调账管理。主要功能模块包括:收款单、调账等功能。

通过《应收账款》报表,可以随时查看到客户的应收款账,了解每个未结清客户的合同金额、已收金额、调账金额、应收款余额,同时提供详细的收款明细。

通过查询《未收完款的业务单》报表,查看所有未收完款的业务单,可以直接对这些业务单进行收款、调账操作。

通过查询《对账单》报表,可以查看/打印某个客户在某个时段的交易明细。

•  基础数据

提供基础数据的设置,主要功能包括:人事信息、客户信息、单位等级、地区、单位类别、银行账号等功能。

•  系统管理

提供系统管理功能,主要功能包括:用户权限、系统配置等功能。

•  消息与公告

消息管理用来实现系统自动化和企业内部的沟通工具,用户可以直接与其他用户发送消息进行沟通,界面如下图:

信息公告就是通常讲到的知识管理,信息目录建立了公司的知识结构,与Windows资源管理器不同的是:每篇文章记录了用户的访问记录、评论意见,可以做知识积累。 界面如下图:

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