个人知识管理最大的作用就是要将知识转化为价值，通过知识的应用和实践来达到自我成长目标，脱离了目标和价值的知识管理是无意义的。因此谈到个人知识管理的践行一定就会提到GTD（Get Things Done），我们平时所做的个人计划，工作任务，待办事情等都是属于GTD实践的范畴。Anotes，Outlook，Sunbird等也可以算做GTD和时间方面的工具。但是个人的PDCA循环更加强调的是闭环，因此有了GTD后将个人目标真正的和自我平常工作事务，个人知识管理和时间管理联系起来，并时刻的进行Review和检验。

GTD是个人自我目标驱动的时间管理和计划管理，而GTD实践过程中会涉及到知识的收集，学习分析和应用。个人知识管理如何践行，由个人目标驱动GTD就是一种方法。GTD的五个步骤，正好和个人PDCA循环是对应的。具体如下：

• 收集：把所有的自己正在思考或准备要做的事全部记在一个便签上，或者整理到一个工作篮中，或者直接记载到电脑上的outlook，或者是个人数字助理PDA中；
• 定义：定义出可以付诸实施的行动、结果以及具体的实施步骤。
• 整理：按照事件的时间度进行区分，比如可分为非常紧急的事、比较紧急的事、一般紧急的事、不太紧急的事等；然后再按照事件的重要度进行区分，比如可分为最重要的事情、比较重要的事情、一般重要的事、不太重要的事；
• 执行：按计划、分步骤的将行动付诸实施。此部分的关键环节在于全力以赴做一件事，做此事时别再想彼事。
• 评估：对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面进行评估。 

什么是自我的项目管理？一个人一生的成长计划可以分解为多个项目，而每个项目又会分解为多个行动计划和活动任务。个人目标，项目，任务，检查单，进度，日历，待办事宜就是根据个人目标很好的串联了起来，变成了目标驱动的事情。而这也正是我们强调的个人迭代计划，需要看到可视化的进度。

注：图转自http://www.mypm.net/blog/user1/liurm/archives/2008/26263.html

由于我们不重视收集，导致我们有很多瞬间有用的想法到后来反而遗忘，有些东西可能我并不会马上付诸实践，但是这些好的想法我必须要先记录下来。这样在我们空闲的时候我们就知道哪些好的想法或点子可以付诸于行动。记录下来的这些我们先放在工作篮里面，又称为InBox.

一项目标或计划付诸于行动的时候，可能会产生多个步骤和具体的活动任务，这些任务之间本身存在先后依赖，同时有些任务的开始还必须要等待着他人某项工作的完成。如果一项工作需要他人协助完成的时候，任务完成就变得复杂了，你不仅仅需要监控自己，还需要协调和监控他人的活动。

我们在平时的工作活动和任务中有多种类型，一种是有明确的工作开始和截止时间的；一种是并无开始时间只有一个最后期限；还有一种就是只知道要做某事而没有任何时间约束。这里面我们最需要管理起来的就是TODO清单，如果不管理起来就很容易被忘记。

每个人都有惰性，每个人都很自负，都是希望要到任务最后期限的时候才手忙脚乱的开始处理活动任务。所有GTD里面还谈到一个重点就是，如果一件事情你能够在2分钟里面搞定，你就必须立刻去把它完成和做掉，如果超过某个时间就可以延迟处理或者委托给他人忙你完成任务。

关于GTD的个人网站:

• 生活帮（http://www.lifebang.com）
• 褪墨（http://www.mifengtd.cn）
• GTDLife（http://www.gtdlife.cn）

关于GTD工具

• ThinkingRock软件(http://www.thinkingrock.com.au/download.php)
• 目标驱动的GTD(http://www.gtdagenda.com/)