几个概念
（1）在单量（On Order Quantity）
当某电器经销商（代号为甲）针对某一产品（例如某型号的电视机而其代号为A）发出一张采购单（编号为P/0#123）要买500台时，我们就说电视机A的[在单量]为500台，在单量代表“已计划好了要有，但当前尚未真正拥有的”数量，可将它的含义想成是一个仅仅“单据上的”数量。
（2）在手量（On Hand Quantity）
如果供应商交来电视机A共300台，此时成品仓库内办理验收而多了300台，经销商甲称此300台为[在手量]，因为它已经在甲的手上了。因此，在手量个已经拥有（实现）的数量。此时，原先电视机A的在单量500台应该变成500台-300台=200台，因为未实现（即未验收）的数量只剩下200台，而非原先的50台。
（3）预约量（Allocated Quantity）
如果某客户向经销商甲订货80台，双方约定一周后交货。此时经销商甲称电视机A的[预约量]为80台，表示在手量300台中已经接到客户订单的[预约]数量为80台。当然，此时成品仓库还没有出货，因此它的[在手量]仍然是300台，因而[预约]代表一种“未来将会发生的”出货需求。
为什么接到客户的订单时要对成品库存量做[预约]呢？因为预约量代表一种[预留]或[待发]的数量，可以让我们预先估算在手量是否会不足，而可针对可能发生的缺货状况预作准备。
（4）在手可用量(On Hand Available Quantity)
电视机A的在手量为300台，预约量为80台，我们称300台-80台=220台为甲的[在手可用量]。换言之，在经销商甲手上而[可]以供新的订单来[用]的数量有220台。销售人员看到在手可用量，就知道他“能再接单而可立即出货”的数量。
（5）可用量（Available Quantity）
对销售人员而言，公司到当前为止总共还可再接多少台电视机A的订单呢？答案是420台，即在手可用量220台与在单量200台的合计。因此：
在手可用量=在手量-预约量
可用量=在手可用量+在单量
=（在手量-预约量）+在单量
手工作业下，我们的数据只有在手量（即库存量或称在库量），库存数据中并未登录在单量与预约量，也未计算出可用量。因此，无法提供管理者应用时所要的讯息。例如，当前库存里有多少台电视机A？答：220台。够用吗？全缺货吗？有多少台可以紧急调拨给同行或应付紧急性的客户订单？对这些重要的问题，在手工作业下我们很难立即获得完整而且正确的答案。
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