一、前景互联幼儿园“家园通”使用目的

该平台帮助使用单位实现数字化办公及便捷的校务管理和教学交流。实现网上家园交流

二、WEB网站服务

该平台是提供0-6岁幼儿教育、健康资讯的主题网站。

三、打卡系统

该功能是实现幼儿进出园打卡，系统内记录幼儿出勤人数名单并自动生成统计数据表。

依据幼儿资料建卡，可一孩一卡，也可一孩多卡（标注相关关系如XXX的爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等）。

四、短信系统

该功能是通过短信实现幼儿园、园长、教职工、家长之间的信息互通服务。

短信流程

1.幼儿入园短信通知：

幼儿入园时家长负责打卡，系统根据已打卡幼儿的ＩＤ发送＂Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时，宝宝ＸＸＸ已入园＂到存档对应家长手机号码．漏打卡系统提供延时提醒。

2.食谱短信通知：

食堂专管人员每天下午三点前发送明日食谱到已登记家长手机号码．（短信设定模板）

3.班级短信通知：

4.指定教职工发送本班通知到本班已登记家长手机号码，发送信息中包含本班负责教职工的手机号码．（例：明日手工课须带小剪刀，纸模型等）．

5.园级短信通知：

园长或园长指定代理人发送园内重要公告或紧急通知到该园已登记家长手机号码，发送信息中包含园长手机号码．

6.幼儿离园短信通知：

家长接孩子离园前打卡，系统根据打卡幼儿的ＩＤ发送＂Ｘ年Ｘ月Ｘ日Ｘ时，＆＆已接到宝宝ＸＸＸ＂到对应家长手机号．（＆＆是依据打卡ＩＤ识别出接送人身份所对应称呼）．

7.紧急短信通知：

遇天气突变或其他自然灾害情况，需要紧急发送短信给该园幼儿的家长和教职工，园长可登录该园OA系统发送紧急通告到已核准手机号码，或拨打我公司对外联系电话，报其ID及密码，核实其园长身份后，联络人负责发送园长紧急短信内容，短信平台识别发送范围发送到相关手机号码。

8.生日祝贺短信：

ＯＡ依据系统内幼儿档案生日，于生日当天发送祝贺短信到对应登记家长手机号码，贺词包括孩子年龄信息，每年更新一次短信模板．

ＯＡ依据存档教职工身份证号码识别出生日期，于生日当天发送祝贺短信到本人手机号码．贺词依据年龄段发送．每年更新一次短信模板．

九、幼儿园OA平台描述:

1.行政管理

查看单位的常规事务管理，如园史资料、园内大事、全园年度工作总结、规章制度、教育成果展示等。模块管理员可以设置分类。

2.计划管理

常规计划类别包括园务计划，班务计划，教育教学计划，卫生保健计划、教学日程等等工作计划。计划功能通过添加文本的标题和内容方式实现。同时实现计划按照标题和时间和发布人功能进行查询。

3.公文管理对外单位来文进行登记（收文管理）或内部公文自行拟稿

4. 工会管理

工会档案工会组织结构，工会成员资料管理.

5.人事管理

人事档案对平台的所有用户详细的人事资料进行管理，用户只能查看自己的任教情况，职称评定，职务聘任，家庭成员，教师资格，学历信息，工作履历，人事变更等等信息，园长和模块管理员可以修改和查看所有人的资料,并能对资料库进行检索,统计,生成汇总表.

教职工

6.教育教学管理

教案管理 本功能方便领导检查或抽查教案，教职工可以网上编写或手写件扫描上传教案，每个教师都有自己的教案列表，个人教案上传后集中在教案管理栏目中，管理员可以将教案设置为共享、推荐等状态，并且可以对教案进行考核打分；同时还可以按上传人ID记录教案题目和上传时间生成统计表（周/月表）。

7.家长工作

记录园内或班级组织的各种家长活动的情况，如家长会计划、会议内容、会后议题汇总，家长反馈等资讯。

8.幼儿管理

9.幼儿健康

幼儿入园时的体检报告，入园后每半年、一年一次的体检结果。建立幼儿传染病档案。支持按类别查询或组合智能查询，并生成相应数据报表。访问权限对应幼儿资料专人专用

10.幼儿膳食

存档幼儿每日食谱。支持短信发送明日食谱功能。打卡系统记录幼儿出勤名单，每日9点将统计结果传送到班级责任人处，可手工修订人名和数量防止漏打卡引起的数据统计误差，确认后发送到司务部，司务部依据幼儿到园数量烹饪，科学控制膳食成本。

11.资产管理

设备设施完善的固定资产管理，支持按类别查询和组合智能查询；支持自主编码，可在资产增加或减损时填写凭单、审核入帐，并进行资产汇总，标注责任人。可按类别或部门来设置管理权限。

幼儿玩具种类学具/幼儿玩具的网上管理，如学具/幼儿玩具的编码、说明、库存、责任人、借出情况等，并支持教师网上预借，生成管理员提醒信息，包括借用人，借用学具/玩具名称及数量，借用时间。可按班级生成年度资产交接单,记录并存档交接状况. 可在资产增加或减损时填写凭单、审核入帐，并进行资产汇总。

12.财务管理

记录幼儿收费状况。托儿费按月计算，饭费按实际用餐天数（顿数）计算，延时托管费按具体情况计算。

工资管理职工薪资的登记和汇总，每个用户只能查看自己的薪资，模块负责人可以查看所有职工的薪资。

13.档案管理

对系统内所有文件类档案建立横向查询、存档和管理，模块管理员可自由分类，每个类别里均有“永久、长期、临时”三个级别，相关责任人可以在不同位置增加和管理案卷，同时可以将数据导出为Excel表格进行打印。