您的有些工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)被分配了过多的工作吗?您可以在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调配功能,解决资源冲突或过度分配问题。调配的方法是:拆分任务 (拆分任务:其日程被中断的任务。例如,可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分,可将工作的第一天排定在星期一,第二天排定在星期四。)或向任务添加延迟 (延迟:任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。通常用延迟来解决资源过度分配问题。有两种类型的延迟:工作分配延迟和调配延迟。),直到分配给这些任务的资源不再处于工作量过大的状态。由于对任务进行了这些更改,因此调配可能会延迟某些任务的完成日期,从而也会延迟项目的完成日期 (完成日期:任务的计划完成日期。该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。)。
在调配时,Project 不更改分配给每个任务的人员。只调配工时资源 (工时资源:执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间(工时或工作日)来完成任务。)、材料资源 (材料资源:为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。)和成本资源。此外,您还可以指定是要调配常规资源 (常规资源:用于指定特定任务所需的技能的占位资源。)、已建议的资源 (建议的资源:其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。)还是已提交的资源 (提交的资源:已正式分配到项目的任何任务分配中的资源,是默认的预订类型。)。
提示 在任何资源视图 (资源视图:显示资源信息的视图。资源视图包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。)中都能够迅速找到过度分配的资源,这些视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。
在进行调配之前,可能需要设置任务优先级 (优先级:任务重要性和调配(即通过延迟或拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题)可用性的一种表示方法。首先延迟或拆分优先级最低的任务。),这是一种指示任务重要性和调配可用性的标记。所输入的优先级值是介于 1 和 1000 之间的主观值,使用该值可以指定调配过程中所使用的控制量。例如,如果不希望 Project 对特定任务进行调配,可以将该任务的优先级设置为 1000。默认情况下,优先级值设置为 500 或中间控制级。与具有较高优先级的任务相比,将首先延迟或拆分优先级较低的任务。
此外,还可以通过设置项目的优先级,设置整个项目的调配可用性。例如,如果您要与用作资源库的另一项目共享资源,并且不希望调配某一共享资源文件 (共享资源文件:使用其他文件中的资源的文件,可以是其他项目文件,也可以是仅包含资源信息的文件(称为资源库)。)中的任务,则可以将该共享资源文件的优先级设置为 1000。
设置任务优先级
设置项目优先级
通过调配分配项目工作
只有在单击“开始调配”时才进行手动调配(默认设置)。每当更改任务或资源时,就会立即进行自动调配。如果希望每当分配给资源的工作超出其完成能力时就重新排定任务日程,请使用自动调配。
注释 如果选中该复选框,可能会收到错误消息,指出 Project 无法调配整个日程。具体原因是:在可宽延时间未用完的情况下,日程中的可宽延时间不足以重新排定工作分配。
如果在打开了“资源调配”对话框时显示包含所选资源的资源视图,则会显示“开始调配”对话框。如果只希望调配所选资源,请单击“选择的资源”。否则,请单击“完整资源库”。
注释
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