信息化实质是通过挖掘业务规律,数字化公司的人财物事,实现服务于公司经营目标的信息网络体系。有规则(流程、权限)的共享信息网络资源,提高公司工作质量和效率。
之所以称为信息网络,是指任何一个信息都不是孤立的,是互相关联,互为影响的。
要做好这个信息网络,需要进行良好的规划,避免形成信息孤岛。
代价最小且最实用的手段是基础数据编码的规划,通过将业务信息分门别类的进行编码化,可以保障人或各子系统对信息理解的一致性,消除歧义。利用编码描述业务活动,可以有效发挥计算机效能,保障信息归集、查询、共享的效率,提高工作的质量。人财物事是复杂的,比较理想的信息化建设的方式是:全盘规划,提纲挚领,点面结合的去建设。提纲挚领要求我们解决问题时一定要抓主要矛盾,抓问题关键,主要问题解决了,纲举自然目张,自然引道其他工作的展开。(如有没有历史遗留问题,是最幸运。如果有历史遗留的信息系统,通盘规划时需要充分考虑到整合老业务系统的代价),根据经营,绝大部分企业的纲是财务管理,主要理由如下:
a、 财务管理最为直接反应公司损益完成的状况。
b、 财务管理会将人,物,事串联在一起。财务管理的重要行为是利用财务语言描述企业状况,需要用凭证描述发人,物,事的相关的财务活动,必然将相关的人物事等要素信息化,也就是所谓的“目张”。如财务核算相关的人,部门,项目,预算,合同,固定资产,发票,商品等信息。
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