在企业的实际工作中，会计人员需将处理后的原始凭证附在记账凭证的后面，依据会计知识将企业日常业务转化为会计语言，用会计分录的形式记录在记账凭证上，据以登记账簿。
[@more@]记账凭证后面所附的原始凭证种类很多，为了便于装订、保管，在填制记账凭证时，应对所附原始凭证进行必要的外部加工。体现在以下几个方面：
其一，对于过宽过长的附件，应进行横向或纵向折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应宽于和长于记账凭证，同时还要便于翻阅；原始凭证本身不必保留的部分可以裁掉，但不得影响其本身的完整性。
其二，遇过窄过短的附件，不能直接装订时，应使用“原始凭证粘贴纸”进行必要的加工，将其粘贴在原始凭证粘贴纸上后直接装订粘贴纸即可。原始凭证粘贴纸的 外形尺寸与记账凭证大小相符，一般由企业自制完成，粘贴纸上先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、公共汽车票、出租车 票、停车费、过桥费等，可按类别整齐地粘贴在方框之内，不得超出。
其三，粘贴时应横向进行，从右到左，粘贴原始凭证的左边，留右边，一张压一张，粘牢即可，粘好之后，要捏住记账凭证的左上角，抖落几下，若有脱落者，要补粘上去。
其四，最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单位金额与总金额。如某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有2元一张汽车票5张和3元一张地 下铁路车票4张，要求就要在这种车票的粘贴单上写明2．00×5=10．00(元)和3．00×4=12．00(元)字样；票面金额不等的原始凭证则有一 张登记一张，如有飞机票一张，金额1 200元，在飞机票一类下写“1200．00×1=1 200．00(元)”字样。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明是哪一种票面的原始凭证，而且也为以后计算附件张数提供了方便。
其一，对于过宽过长的附件，应进行横向或纵向折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应宽于和长于记账凭证，同时还要便于翻阅；原始凭证本身不必保留的部分可以裁掉，但不得影响其本身的完整性。
其二，遇过窄过短的附件，不能直接装订时，应使用“原始凭证粘贴纸”进行必要的加工，将其粘贴在原始凭证粘贴纸上后直接装订粘贴纸即可。原始凭证粘贴纸的 外形尺寸与记账凭证大小相符，一般由企业自制完成，粘贴纸上先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、公共汽车票、出租车 票、停车费、过桥费等，可按类别整齐地粘贴在方框之内，不得超出。
其三，粘贴时应横向进行，从右到左，粘贴原始凭证的左边，留右边，一张压一张，粘牢即可，粘好之后，要捏住记账凭证的左上角，抖落几下，若有脱落者，要补粘上去。
其四，最后在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单位金额与总金额。如某人报销差旅费，报销单后面的粘贴单附有2元一张汽车票5张和3元一张地 下铁路车票4张，要求就要在这种车票的粘贴单上写明2．00×5=10．00(元)和3．00×4=12．00(元)字样；票面金额不等的原始凭证则有一 张登记一张，如有飞机票一张，金额1 200元，在飞机票一类下写“1200．00×1=1 200．00(元)”字样。这样，万一将来原始凭证不慎失落，也很容易查明是哪一种票面的原始凭证，而且也为以后计算附件张数提供了方便。
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