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project2007的一些使用心得

原创 Linux操作系统 作者:xuelu2000 时间:2011-04-21 22:48:18 0 删除 编辑
1、状态日期
基本概念,很重要,必须理解。

2、日历
基本概念,很重要,必须理解。

3、比较基准
基本概念,很重要,必须理解。

4、如何按资源、任务汇总比较基准工时(主要用途是考核绩效)?
办法:首先,可视报表->比较基准工时报表;然后,将报表中的任务按资源分类;最后,按资源汇总比较基准工时数。

5、如何处理某一个任务非连续完成的情况?
办法:手工拆分的功能

6、如何判断某个资源是否过度分配?
办法:资源图表视图功能

7、如何处理需求变更?
办法:将原来的任务完成百分比设置为100%,然后新增一个任务,任务包括原来任务未完成的部分、变更的部分

8、总时差和自由时差在project中如何体现和使用?
办法:在project中,总时差称为“可宽延总时间”,自由时差称为“可用可宽延时间”。这两项,以及“最早开始时间”“最早完成时间”“最晚开始时间”“最晚完成时间”四列都可通过添加列的方式显示出来。
不允许修改,说明project的关键路径和网络图都是通过这几项数据来计算的。
在实际使用中,我们可持续关注“总时差”以保证各任务不耽误项目整体进度,关注“自由时差”以保证各任务不影响后续任务。

9、具体如何跟踪记录项目状态信息?
办法:1)设置“选项”或具体各任务信息中的“盈余分析方法”为“实际完成百分比”;
2)在“任务分配状况”视图中,左边“任务分配状况”窗格中添加“实际完成百分比”,并根据各任务的实际完成情况手工录入“实际完成百分比”;
3)在“任务分配状况”视图中,右边“详细信息”窗格中添加“工时”“实际工时”,并根据各资源的实际工时数手工录入。

10、如何通过SV/CV/SPI/CPI/EAC/VAC/TCPI跟踪项目进度和成本?
办法:在“跟踪甘特图”中,选择“盈余分析”“盈余分析成本标记”“盈余分析日程标记”。
PV的计算公式:PV=截至状态日期的任务的时间分段比较基准成本;
EV的计算公式:EV=根据所完成的工时数(完成百分比或实际完成百分比,乘以比较基准工时数)和任务的时间分段的比较基准成本,审阅到目前或状态日期为止应花费在该任务上的预算;
AC的计算公式:AC=根据所分配资源的实际工时和每小时费率产生的任务费用,加上到状态日期或当前日期为止发生的所有其他成本。
计算EV时采用的工时数,可采用完成百分比或实际完成百分比,由“选项”或具体各任务信息中的“盈余分析方法”来决定。建议全部采用实际完成百分比进行计算。

11、任务类型和投入比导向的用途是什么?
已在BLOG中进行转载。
参考:http://www.mypm.net/articles/show_article_content.asp?articleID=9790

12、项目过程中的发生的一些差旅费、餐费等如何处理?
办法:增加一些任务,比如差旅费、团队建设费,然后分别分配一个成本类型的资源,比如差旅费、团队建设,最后在“实际成本”中手工录入各种费用。
注意,成本资源的各种费用不包括进ACWP中。

13、固定成本如何处理?
办法:可在“跟踪甘特图”或“任务分配状况”中增加“固定成本”列和“固定成本累算”列,手工录入固定成本金额和固定成本累算方式。
录入的固定成本,既可以用作比较基准,也可以用作实际成本。
注意,如果设定“固定成本累算”为“按比例”,则计算ACWP时其比例取得的是“完成百分比”。

14、如何取消“插入一个新任务自动改变下面任务的逻辑关系”功能?
办法:在“选项”->“日程”界面中,取消选中“自动链接插入或移动的任务”复选框。

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