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项目管理信息系统(PMIS)(转)

原创 Linux操作系统 作者:urinator 时间:2007-08-16 00:00:00 0 删除 编辑
项目管理信息系统(PMIS)
在如今这个知识经济时代,信息革命及其相关技术已经渗透到社会生活的各个方面,计算机与现代通讯领域技术的结合,使我们的日常生活出现了前所未有的变革,数字化浪潮席卷全球。计算机技术已从发展初期的应用于科学计算的单一领域发展到今天的文字处理、信息管理、工业设计、自动控制、多媒体制作以及人工智能等方方面面。项目管理这一新兴的经济管理方式,有了计算机的辅助,更是如虎添翼。我们可以利用它进行项目动态管理与系统集成控制,对工程项目进行协调调度。施工项目的机具设备、建筑材料、合同图纸、人力资源等的管理以及工程的质量、进度、成本控制等均可用基于计算机操作系统的项目管理软件来实现。

项目管理信息系统(PMIS)就是这样一种基于计算机技术而进行的项目管理系统。它能够帮助进行费用估算,并收集相关信息来计算挣得值和绘制S曲线,能够进行复杂的时间和资源调度,还能够帮助进行风险分析和形成适宜的不可预见费用计划等等。例如,项目计划图表(PERT图、甘特图)的绘制,项目关键路径的计算、项目成本的核算、项目计划的调整、资源平衡计划的制定与调整以及动态控制等都可以借助于项目管理信息系统。

一个项目管理信息系统可以看成是由两部分组成的——计划系统和控制系统。计划系统将项目的时间、费用和其他性能数据转化为结构化的、适时的、准确的信息;控制系统使用这些信息,来辅助项目的管理决策,以及制定项目组织和背景有关的一些重大方针等。计划系统用来管理与五个系统目标(界定、组织、质量、费用和时间)相关的计划和进行数据控制。控制系统能够为项目经理提供一些控制手段,以领导和协调项目组织的各种要素,包括人力资源、工程设计、原材料和财务等部门。

(一)管理信息系统的概念
信息的大量增加,给计划工作人员和各级主管人员增加了大量工作,带来了沉重的负担,管理信息系统的建立,恰能有效的帮助解决各级主管人员的信息问题。管理信息系统的功能和作用主要表现在以下五个方面:

1.统一收集,加工处理信息。并以标准化的方式作好信息处理工作。例如提供统一格式的各类信息,简化各种统计分析工作,从而有效的降低信息成本。

2.将企业的信息资源统一管理,并能实现快速查询,以加强对企业生产经营活动的计划与控制,节约各级主管人员的时间,提高主管人员的管理工作效率。

3.利用数理统计的方法和运筹学的方法来处理信息,预测未来,从而为主管人员的决策提供有力的支持。

4.改善企业的经营,提高企业的适应能力和竞争力。由于企业的主管人员可以随时了解到企业生产经营状况,从而有利于主管人员随时根据组织内外环境的状况的变化来调整其生产经营活动,从而强化企业计划和控制工作的灵活性。

(二)项目管理信息系统(PMIS)的建立

1.建立项目管理信息系统的目的

项目管理信息系统能及时、准确的提供施工管理所需要的信息,完整的保存历史信息以便预测未来,为项目经理提供决策的依据,还能发挥电子计算机的管理作用,以实现数据的共享和综合应用。

2.建立项目管理信息系统的必要条件
首先,应建立科学的项目管理组织体系。要有完善的规章制度,采用科学有效的方法;要有完善的经济核算基础,提供准确而完整的原始数据,使管理工作程序化,报表文件统一化。而完整的、经编号的数据资料,可以方便的输入计算机,从而建立有效的管理信息系统,并为有效的利用信息创造条件。
其次,要有创新精神和信心。
第三,要有使用电子计算机的条件,既要配备机器,也要配备硬件、软件及人员,以使项目管理信息系统能在电子计算机上运行。

3.项目管理信息系统的设计开发
设计开发项目管理信息系统的工作应包括以下三个方面:

(1)系统分析
通过系统分析,可以确定项目管理信息系统的目标,掌握整个系统的内容。首先,要调查建立项目管理信息系统的可行性,即对项目系统的现状进行调查。其次,调查系统的信息量和信息流,确定各部门要保存的文件、输出的数据格式;分析用户的需求,确定纳入信息系统的数据流程图。再次,确定电子计算机硬件和软件的要求,然后选择最优方案,同时还要主要未来数据量的扩展余地。

(2)系统设计
利用系统分析的结果进行系统设计,建立系统流程图,提出程序的详细技术资料,为程序设计做准备工作。系统设计分两个阶段进行:首先,进行概要设计,包括输入、输出文件格式的设计、代码设计、信息分类、子系统模块和文件设计,确定流程图,指出方案的优缺点,判断方案的可行性,并提出方案所需要的物质条件;然后进行详细设计,将前一阶段的成果具体化,包括输入、输出格式的详细设计,流程图的详细设计,程序说明书的编写等。

(3)系统实施
系统实施的内容包括:程序设计与调试,系统转换、运行和维护,项目管理,系统评价等。
程序设计,是根据系统设计明确程序设计的要求,如使用何种语言、文件组织,数据处理等;然后绘制程序框图;再编写程序,并写出操作说明书。
程序调试,是对单个程序进行语法和逻辑检验,目的是消除程序的错误。
系统调试,则是对系统运行状况进行监测、维护,保证系统正常运行。
项目管理,按照项目管理的方法,结合信息管理体统的特点,让信息系统为项目管理更好地服务,加强项目控制与项目组建的信息沟通。

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