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ERP-U8梳理制造企业数据(转)

原创 Linux操作系统 作者:urinator 时间:2007-08-05 00:00:00 0 删除 编辑
纯粹的广告,目前的U8(2008-8-5)要是能梳理制造企业的数据本身就是个笑话
用友U8生产制造解决方案按照制造企业典型组织架构和业务流程,将企业的管理职能划分为六大部分,各部分以MRP为核心,梳理企业内部数据,完成数据自动传递和高度共享,规范和优化企业基本业务流程,实现企业的控制管理。

  在制造业企业中我们经常看到这样的景象:管理人员经常在赶货、催料,主管们天天忙着没完没了的产销协调,数据似乎永远都不可能100%正确……,大家都在扮演救火队员的角色,而公司需要的是那些“会解决问题”的主管,而不是“让问题不再发生”的主管。

  企业管理者经常要面对这样的难题:市场竞争激烈,用户需求不断变化,企业如何增强生产的柔性以应对不断变化的市场?如何实现生产制造、购销存业务及企业资金、成本信息的及时查询和企业各种计划的执行情况查询?如何对外协厂家的产品质量、价格和信誉跟踪进行控制?采购部门如何控制好进货提前量,保证既不误生产之需又不造成库存积压,保证一个最合理的库存资金占用的“度”?

  针对这些让企业头疼不已的问题,用友U8生产制造套件按照制造企业典型组织架构和业务流程划分功能与结构,将企业的管理职能划分为六大部分,即基础管理、规划、营销、供应、生产、财务,对应这些职能,将系统划分共用资料、规划、营销、供应、生产与财务六大子系统;同时,六大子系统以MRP为核心,数据自动传递和高度共享,组成一个有机的整体

  通过分析制造企业发展的阶段,用友ERP-U8生产制造解决方案首先定位于帮助企业梳理企业内部数据,用软件系统“固定”规范管理标准,在畅通内部管理的基础上,全面整合各子系统,实现供应链管理。

  从梳理内部信息流开始,用友唱出“三步曲”。


第一步,整理与建档基础数据


  完全以手工处理业务为起点的企业,首先要完成第一步——整理与建档基础数据。

  顺利实施ERP系统,基础资料整理清楚完整是最基础的工作。首先,企业业务管理特点决定了所需建立的基础数据。通常情况下,制造企业共性的基础数据包括:物料基本信息定义,产品结构及工艺路线定义、物料清单数据,料品存放地点定义,客户基本信息定义,供应商基本信息定义,企业组织结构设置、员工基本信息定义、会计科目设置数据、成本明细参数设置等。

  从数据角度出发,要使企业业务管理运作在ERP系统上,首先就是数据的编码问题,这是良好基础数据的关键,也是影响企业ERP应用效果的关键要素之一。在某公司基础数据准备过程中,用友公司首先向对方相关人员阐明了编码的重要性,强调了编码工作要在进度和质量上平衡,编码规则既要考虑企业各业务部门的需求和要求,也要考虑企业未来的发展需要,同时,还要兼顾操作的方便性,因而采用了无意义编码,即以无意义的编码来表示有意义的内容。实施过程中,要求所有编码工作形成了文档性的标准文件,基础数据及企业未来新增的数据也要严格按编码规则执行,同时,也要严格按编码申请的流程进行审批。经过一段时间的整理,某公司制定了ERP运作中所有编码规则和申请流程,同时,也发现和纠正了未实施ERP之前多套编码的问题,确定了编码的唯一性,为企业数据集成提供了保障。

  在人工管理系统下,基础数据总是处于分散、孤立、滞后的状态,数据部门私有化现象较为严重,企业很难在同一数据环境下运营。另外,由于数据处理完全靠人的手工作业,处理环节多,使数据的准确性、完整性、及时性受到很大影响。在U8生产制造套件中,可以在共用资料模块统一建立资料档案,便于集中管理,增强基础数据的可控性和决策支持的价值。

  这一阶段的软件应用架构包括:共用资料、库存管理、BOM等。


第二步,优化部门级应用


  如何保证企业基本业务流程规范和优化?完成第一阶段基础资料整理工作的企业,开始进入单职能的交易处理阶段——优化部门级应用。

  企业中,基本业务流程科学化、规范化和信息化,可以保证部门内部信息沟通的顺畅,有了同一基础数据环境及完整业务事务处理的过程管理和过程处理的记录管理,不仅保证了业务处理在各部门间协同工作的高效,同时保证了决策过程的透明和科学性。

  在U8制造模块中,采购管理模块通过各种采购业务单据的处理过程,实现了对采购业务流程的规范,以及采购业务与财务系统的集成与应用。同样,销售业务、生产业务等的管理也通过软件得到了规范与管理。

  这一阶段软件的应用主要包括:采购管理、销售管理、生产管理、进口管理、出口管理、委外管理等等。


第三步,实施控制管理


  在完成单一部门的数据畅通后,企业适用职能间的交易整合与协调阶段——实施控制管理。

  企业管理者需要开放和授权,但同时也需管理和控制。企业管理者对业务处理过程中,需要遵循一定策略、制度、政策、法规的具体设计,它体现了管理者对事务处理过程中,应采用的管理和控制标准。例如:基于职能分割的互相牵制控制(如钱、物、帐分离);对不同客户的赊销限额控制、对超限客户的发货限制,不同客户或不同销售方式下产品的价格体系,不同用途不同金额费用的财务审批权限控制,不同性质固定资产的折旧年限和折旧方法,用于成本核算时物料的计价方法等等。

  在人工管理系统下,控制的标准是用企业的规章制度等“纸质”文件来体现的,使控制标准和控制过程管理实施处于分离的状态,容易造成管理的“偏差”,甚至错误。

  在实施U8生产制造软件基础上,企业内部控制思想和标准通过对软件系统设置使之固化,并在具体业务处理时自动加以控制,实现了控制标准与业务处理控制的一体化。这种“一体化”的实现,使企业的基础管理纳入了“法制化”的轨道,起到了规范业务处理、堵住管理漏洞、归避经营风险的作用。

  例如:在U8生产制造系统中,销售业务员下达某销售订单时,系统会自动检索客户的价格策略信息等,以决定该订单是否有效。而在处理销售发运时,系统会自动检索该客户的应收帐款情况和允许的赊销限额情况,以决定是否可以执行该订单的发运。

  这一阶段软件的应用主要包括:采购管理、销售管理、生产管理、进口管理、出口管理、委外管理、MPS、MRP等;其中MRP是自动从其他各子系统中挖掘数据,进行计划。

  在实现了对企业内部管理信息化的基础上,用友U8生产制造套件还将逐步实现管理向外扩延,实现企业供应链的管理。

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