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乱谈OA办公自动化系统开发(原创)

原创 Linux操作系统 作者:urinator 时间:2007-07-26 00:00:00 0 删除 编辑

本文首发于IT168

7、乱谈OA办公自动化系统开发http://tech.it168.com/m/2007-07-23/...231355234.shtml


乱谈OA办公自动化系统开发在企业正常的运作中,常常听到大家喊:“要加强基础管理。”那么对于一个企业,什么才是基础管理呢?一般来说,基础管理包括以下内容:计划、制度、标准、定额、成本、绩效等内容。先不要谈什么资源共享、什么知识管理,OA能做到哪些方面呢?如果基础管理都做不到,如何能为高层的决策服务?

下面谈一下我个人的看法。

•任何软件的设计源于需求,OA也不例外。在OA 逐渐成为纸张文件的替代品的时候,多少感觉有些悲哀。实际上,每个企业、每个部门对于OA的需求也是不同的,在OA 推行之前,就应该对各个部门的需求进行调查,看看每个部门定期上交的数据、信息、文件的数量和格式,审批的流程,达到的目的,对企业整体的运作有个大致的规划.

•OA目前多侧重电子文档的传递,而不是计划、数据的信息共享。部门领导在对下属的工作计划进行核查,对其他业务部门的数据进行对比时,还经常需要进行文档的二次处理,失去了OA的意义。很明显,对于不同需求进行合理的设计才是OA的出路.

•企业管理的稳定性也影响OA的运行.一个经常变换管理职责的企业,工作流程经常变更的部门,将使OA无所适从.所以说,对于管理不平稳的企业,上OA也就是赶时髦,“追星”而已.对甲乙双方都是损失.

•换个角度看看,一个ERP的软件可以进行二次开发,可以定义很多空的数据段,如果OA想要适应市场的话,肯定也存在同样的问题,增强OA的适应性也是软件开发商应该考虑的问题,因为不可能对每一家用户进行二次开发.

综上所述,在OA目前越做越滥的季节,希望用户和软件开发商都清醒一些,要达到办公自动化,并不是简单的无纸化.在上了OA之后,对企业的管理标准化和细致化的要求更高了,望一路走好!

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