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SAP-销售订单审批配置

转载 作者:yierhome 时间:2017-03-29 13:12:10 0 删除 编辑

定义销售订单审批的状态参数文件

一.说明


    状态管理(Status Management)在ERP的多个模块中应用,如CO中的内部订单、PM中维护订单、PP中的生产订单等。使用状态管理,则需要定义状态参数文件(Status Profile)。


    本文是为销售订单的二级审批定义状态参数文件,分为三个状态:创建销售订单为“创建”状态;业务经理审批为“审核”状态,此为第一级审批;财务经理审批为“复核”状态,此为第二级审批。两级审批未通过,不能进行后续的外向交货、发货、开具发票等业务。


    此参数文件定义后,后续要分配给销售订单的抬头。除抬头外,销售订单的项目也可指定审批用的状态参数文件。


二.示例数据


项目

R/O

数据

状态参数文件

状态参数文件

R

ZFSD01

说明

R

枫竹销售二级审批

维护语言

R

ZH 中文

允许的对象类型

 

销售订单标题 √

条目1

状态编号

R

10

状态

R

创建

短文本

R

订单已创建

最低状态

R

10

最高状态

R

20

授权码

 

<无>

事物控制

 

建立交货通知 禁止

建立开票凭证 禁止

记发货  禁止

条目2

状态编号

R

20

状态

R

审核

短文本

R

业务经理审批通过

最低状态

R

10

最高状态

R

30

授权码

 

ZFSD01 销售_业务经理审批

事物控制

 

建立交货通知 禁止

建立开票凭证 禁止

记发货  禁止

条目3

状态编号

R

30

状态

R

复核

短文本

R

财务经理审批通过

最低状态

R

10

最高状态

R

30

授权码

 

ZFSD02 销售_财务经理审批

事物控制

 

<无>


(R/O列:R必输;O选输。)


表1 示例数据


    授受权(Authorization Keys)的定义参见《定义状态管理权限码(Authorization Keys)》,条目1由于是初始状态(订单创建成功后即是此状态),不需要设定授权码。


    每个状态条目都有最低、最高状态两个参数,表明从本状态可以变更至最低及最高的状态。如在状态1(“创建”)的最低、最高状态值为分别是10、20,则表明最低就是本状态,最高可转至编号为20的状态2(“审核”),但不能直接转至状态3(“复核” 状态编号30)。根据规则,最低状态不能大于最高状态。


    条目1、条目2的事物控制都对交货、开票、发货等设置禁止标志,但条目3没有,这表明在状态1(“创建”)、状态2(“审核”)的时候不允许进行后续相关操作,但在状态3(“复核”)的时候则无限制,也就是在状态3时已审批完成。


三.操作


IMG路径

T-CODE

SAP 用户化实施指南→销售和分销→销售→销售凭证→定义并分配状态参数文件 <定义状态参数文件>

BS02


表2操作路径


    进入维护界面的方法有两种,均按表2所示:


    1. 按后台IMG路径进入,如图1所示,弹出图2对话框,鼠标点击“定义状态参数文件”项,进入图3界面:


    2. 在前台输入事物码BS02,直接进入图3界面。


定义销售订单审批的状态参数文件
图 1 后台路径


定义销售订单审批的状态参数文件


图 2 选择操作对话框


    图 3显示已有的状态参数文件清单,点击新条目键(定义销售订单审批的状态参数文件),弹出对话框如图 4,按表1所示输入参数文件编号、说明、维护语言,输入完成点击“继续”按钮。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 3 参数文件概览


定义销售订单审批的状态参数文件


图 4 新条目对话框


    新建的条目如图 5 所示,用鼠标双击进入明细界面。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 5 新条目


    图 6 是条目的用户状态界面,先不在此维护数据,首先定义参数文件的应用类型,点击“对象类型”按钮。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 6 用户状态初始界面


    图 7 进入设置允许的对象类型界面,在列表中找到表1所列的条目(“销售订单标题")做选择标志,表明此参数文件是为销售订单抬头使用的。设定后,点击“用户状态”按钮返回图 6界面。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 7 设置允许对象类型


    在用户状态界面,按表1所示输入三个条目的数据,如图 8 所示。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 8 维护用户状态


    输入后按回车键,确认输入的信息,如图 9 所示,可见系统自动为第一条的“初始状态”打上选中标志。下面,需要分别设置每个状态的事物控制参数,首先用鼠标双击第一个条目。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 9 用户状态确认


    图 10 是状态1(“创建”)的事物控制初始界面,由于都是默认值,事物控制栏没有数据,点击新条目键(定义销售订单审批的状态参数文件)。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 10 状态的事物控制


    事物控制列出所有的业务事项,初始值都是“无影响”状态,按表2所示找到三个条目分别设为“禁止”状态,表明在此状态(“新建”)下,禁止交货、发货及开票等后续操作。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 11 修改事物控制


    点击返回键(定义销售订单审批的状态参数文件)回到图 9用户状态界面,再次进入条目1的事的控制,可见到非默认值的条目显示在列表中,如图 12 所示。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 12 状态(创建)的事物控制


    按上步骤修改状态2(“审核”)的事物控制,如图 13 所示。状态3(“复核”)不用修改。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 13 状态(审核)的事物控制


    以上操作无误后,按保存键(定义销售订单审批的状态参数文件)保存。根据Client配置的不同(使用TCODE:SCC4维护,详见《定义客户端(Client)》),也许弹出图 14 的请求号输入对话框,新建或选定一个请求号,按确认键(定义销售订单审批的状态参数文件)继续。


定义销售订单审批的状态参数文件


图 14 请求号输入对话框

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